✔zwracaj uwagę na temat tematu
uczniowie często nie są pewni, co napisać w temacie wiadomości e-mail. Najgorsze jest pozostawienie tematu pustego. Napisanie czegoś prostego, jak tytuł kursu i szybkie odniesienie do pytania lub prośby, jest dobrym sposobem na przyciągnięcie uwagi profesora.
na przykład, jeśli masz pytanie dotyczące zadania, temat, taki jak „ENG 100 Assignment Question” to świetny sposób, aby przedłożyć swój e-mail.,
✔zwracać się do odbiorcy z szacunkiem
chyba że instruktor wyraźnie stwierdzi, że woli być nazywany po imieniu, należy zwracać się do niego zgodnie z jego stanowiskiem akademickim. Jeśli nie jesteś pewien dokładnego stanowiska lub tytułu, zawsze możesz zajrzeć do programu zajęć lub znaleźć profil szkoły online.
na przykład, jeśli twój instruktor, Jane Doe, jest adiunktem, asystentem, współpracownikiem lub pełnym profesorem, zawsze jest bezpieczny zakład, aby zwracać się do nich jako „Prof. Doe” lub „profesor Doe.,”Nigdy jednak nie zwracaj się do nich konkretnym tytułem, np.” Assistant Prof. Doe.”Termin” profesor ” jest dobrym chwytem dla każdego rodzaju formalnego mianowania akademickiego.
niektórzy profesorowie, z których większość posiada doktoraty, mogą preferować formę „Dr. Doe.”Instruktorzy, którzy nie są profesorami, tacy jak doktorzy, mogą również woleli być nazywani „Dr”, jeśli jest to najwyższy stopień, jaki osiągnęli. Dla instruktorów bez doktoratu „Pan / Pani Doe” jest zawsze odpowiedni.,
✔podaj powód swojego e-maila natychmiast
może się wydawać, że uprzejmie rozpocznij e-mail od „jak się masz dzisiaj?”Jednak może to być strata czasu, gdy profesor ma pełną skrzynkę odbiorczą. Po prostu podaj, dlaczego wysyłasz je e-mailem w pierwszej lub drugiej linii. Stwierdzenie takie jak: „Nie będę uczestniczyć w BIO 102 w piątek, 13 grudnia, z powodu nagłej sytuacji rodzinnej” jest jasne i zwięzłe. ,
✔oferuj 3-5 razy spotkania, jeśli chcesz się spotkać osobiście
często profesorowie otrzymują e-maile z niejasnymi, otwartymi pytaniami, takimi jak: „Czy możemy się spotkać, aby porozmawiać o zadaniu?”Najpierw upewnij się, że znasz godziny pracy instruktora. Jeśli możesz spotkać się w tym czasie, po prostu powiadom instruktora w krótkim e-mailu, aby wiedział, że cię oczekuje.
Jeśli nie możesz spotkać się w normalnych godzinach pracy lub jeśli instruktor ma już spotkania w godzinach pracy, upewnij się, że podasz co najmniej trzy razy, że możesz się spotkać w swoim e-mailu., Upewnij się, że te godziny są w rozsądnych godzinach w różne dni i że okno jest wystarczająco duże, aby instruktor mógł wcisnąć trochę czasu.
Jeśli nie proponujesz konkretnych czasów, zmuszasz profesora do wysłania ci maila z opcjami, co marnuje ich czas. Jeśli żaden z proponowanych czasów nie będzie pracował dla profesora, może zaoferować swój własny.