gdy masz zajętą skrzynkę odbiorczą, szybkie zlokalizowanie konkretnych e-maili może być prawdziwym obowiązkiem. Ale możliwość sortowania wiadomości e-mail według nadawcy pomoże Ci łatwo uzyskać dostęp do wiadomości e-mail od konkretnej osoby i zaoszczędzić czas przewijania skrzynki odbiorczej.
oto jak posortować Gmaila według nadawcy i zaoszczędzić sobie cennego czasu, który możesz poświęcić na ważniejsze zadania.
dlaczego trzeba sortować Gmaila według nadawcy?
istnieje wiele powodów sortowania skrzynki odbiorczej według nadawcy., Po pierwsze, jeśli chcesz wyszukać jeden lub więcej e-maili od konkretnego nadawcy, przewijanie skrzynki odbiorczej w celu zlokalizowania ich jest niezwykle czasochłonne. Możliwość szybkiego zlokalizowania listy wiadomości e-mail od konkretnego nadawcy oszczędza dużo czasu wyszukiwania.
Po Drugie, pomocne może być zlokalizowanie konkretnych kontaktów w wątku e-mail. Gdy masz kilka długich wątków w skrzynce odbiorczej, szukanie konkretnej informacji od konkretnego nadawcy może być pracochłonnym zadaniem. Identyfikując wszystkie wiadomości e-mail od tego nadawcy, możesz doskonalić się i znaleźć te informacje znacznie szybciej.,
Po trzecie, jeśli masz zwyczaj czyszczenia skrzynki odbiorczej od czasu do czasu lub jeśli chcesz usunąć wszystkie wiadomości od konkretnego nadawcy, sortowanie skrzynki odbiorczej według nadawcy może znacznie przyspieszyć proces. Możesz nawet skonfigurować filtr, aby automatycznie usuwać nowe wiadomości e-mail od tego nadawcy.
ADD_THIS_TEXT
jak sortować Gmaila według nadawcy
Krok 1. Wprowadź adres e-mail w pasku wyszukiwania u góry Pulpitu nawigacyjnego Gmaila.
Krok 2. Kliknij strzałkę w dół po prawej stronie, aby zlokalizować zaawansowane opcje wyszukiwania.,
Krok 3. Pojawi się okno wyszukiwania zaawansowanego, dające możliwość wprowadzania różnych kryteriów wyszukiwania. W polu „zawiera słowa” Będzie adres e-mail, którego szukasz. Wytnij i wklej to w pole „od”. Teraz w polu” zawiera słowa ” wprowadź imię i nazwisko poszukiwanego kontaktu.
Krok 4. Kliknij Szukaj.
jeśli chcesz skonfigurować filtr, aby łatwo identyfikować wiadomości e-mail od konkretnego nadawcy:
Krok 1. Powtórz kroki 1-3 powyżej.
Krok 2., Zamiast klikać Szukaj, kliknij Utwórz filtr.
Krok 3. Zostaniesz poproszony o wybranie akcji, która ma zostać podłączona do tego filtra. Możesz wybrać gwiazdkę, usunąć ją, zarchiwizować lub nadać jej etykietę, wśród kilku innych działań.
jak sortować Gmaila według nadawcy na telefonie komórkowym za pomocą aplikacji Gmail
Krok 1. Uruchom aplikację Gmail i zaloguj się, używając swojej nazwy użytkownika i hasła.
Krok 2. Dotknij paska wyszukiwania u góry ekranu.
Krok 3. Wpisz adres e-mail nadawcy, którego wiadomość chcesz zlokalizować.
Krok 4. Dotknij ikony wyszukiwania.,
Krok 5. Wyświetlone zostaną wszystkie wiadomości e-mail od I do tego nadawcy.
aplikacja Gmail nie pozwala wprowadzić żadnych innych kryteriów wyszukiwania, takich jak rozmiar e-maila, Data, temat. To powiedziawszy, jeśli wprowadzisz pewne słowa kluczowe, może być w stanie znaleźć wiadomość e-mail.
jak korzystać z etykiet do sortowania wiadomości e-mail
oprócz działania jako system folderów do organizowania przychodzących wiadomości e-mail, etykiety w Gmailu mogą również pomóc szybko zlokalizować wiadomości e-mail., Oto 6 sposobów, w jaki możesz w pełni wykorzystać funkcję etykiet Gmaila:
stosuj etykiety podczas komponowania wiadomości e-mail
Jeśli masz dobrą rutynę dołączania etykiety do każdego wysłanego e-maila, oszczędza to konieczność pamiętania o tym, gdy odpowiedź trafi do twojej skrzynki odbiorczej.
stosuj etykiety podczas archiwizacji
Jeśli chcesz zarchiwizować wiadomość e-mail w Gmailu, znajdziesz ją w sekcji „cała poczta.”Aby ułatwić wyszukiwanie w przyszłości, wybierz odpowiednią etykietę, którą chcesz dołączyć.,
użyj etykiet do kategoryzowania wiadomości e – mail
jedną z głównych zalet systemu etykiet Gmaila jest to, że – w przeciwieństwie do folderów-możesz przypisać dowolną liczbę etykiet do wiadomości e-mail. Używaj ich do kategoryzowania i śledzenia wiadomości e-mail w sposób, który działa najlepiej dla Ciebie.
porządkowanie etykiet w grupy
aby w pełni wykorzystać etykiety jako foldery, należy utworzyć hierarchię etykiet i etykiet zagnieżdżonych.Pomoże to zorganizować skrzynkę odbiorczą w wizualną reprezentację projektów i zadań.,
użyj wbudowanych etykiet Gmaila do przeprowadzania wyszukiwania
możesz korzystać z etykiet Gmaila, gdy szukasz konkretnych wiadomości e-mail. Na przykład na pasku wyszukiwania możesz wyszukać „label: inbox” lub ” label: promocje.”
color-code etykiety
kolory można przypisać do etykiet, klikając małą strzałkę obok nazwy Etykiety na liście etykiet, co pozwala łatwiej zlokalizować wiadomości e-mail.
w podsumowaniu
sortowanie skrzynki odbiorczej Gmaila według nadawcy pomoże Ci zarządzać wiadomościami e-mail i kontrolować napływ wiadomości., Możliwość szybkiego zlokalizowania określonych nadawców pomoże Ci szybciej znaleźć informacje, a skonfigurowanie filtrów pozwoli Ci automatycznie zorganizować skrzynkę odbiorczą. Jeśli chcesz podnieść wydajność wysyłania e-maili na wyższy poziom, sprawdź rozszerzenia Gmaila, takie jak Right Inbox. Zainstalowanie odpowiedniej skrzynki odbiorczej skutecznie ulepszy twój Gmail o supermoce, takie jak śledzenie poczty e-mail, automatyczne śledzenie wiadomości e-mail, przypomnienia e-mail i powtarzające się e-maile