Kiedy wiesz, jak wysłać e-mail w odpowiedni sposób, dzieje się coś wyjątkowego.
naciskasz wyślij z ufnością, wiedząc, że Twoja wiadomość dotrze do odbiorcy w najlepszym możliwym stanie.
jak możesz to zrobić? Unikając tych 5 typowych błędów e-mail, które są znane, aby wysłać wiadomość do kosza.
zacznij śledzić wiadomości e-mail, aby zobaczyć otwieranie w czasie rzeczywistym. (Nigdy się nie dowiedzą.,)
trudna rzeczywistość: 57% odbiorców e-maili uważa spam wiadomości, Jeśli nie jest on odpowiedni do ich potrzeb.
Jeśli wysyłasz ciągle te same wiadomości, wyłącz folder spam, do którego się udajesz.
Jak wysłać e-mail w odpowiedni sposób: Spersonalizuj swoje wiadomości.
Możesz to zrobić w trzech krokach:
- określ, jakie niestandardowe pola i/lub zdanie chcesz spersonalizować.
- znajdź potrzebne informacje dla każdego odbiorcy, takie jak jego rola lub obowiązki. Oto arkusz kalkulacyjny, który pomoże w rejestrowaniu wszystkiego.,
- użyj narzędzia do pisania dla ciebie, bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Gmaila lub Outlooka:
do wysyłania jednorazowych wiadomości e-mail: użyj szablonów e-mail, aby wstawić Wiadomości do widoku kompozycji wiadomości e-mail.
w przypadku masowych wiadomości e-mail: kampanie dostosowują wiadomość e-mail do wielu osób jednocześnie i umożliwiają zaplanowanie działań następczych dla tych, którzy nie otwierają.
błąd #2: Nurkowanie prosto w Twoją prośbę — bez jej zarabiania
Kiedy ktoś otworzy Twój e-mail, daje Ci najcenniejszy prezent: swój czas.
nie każ im żałować, prosząc o jeszcze więcej.,
oto jak strzelasz sobie w stopę, gdy wskakujesz bezpośrednio do Pytania:
- marnujesz miejsce na swoim e-mailu: Wprowadzenie do obcych lub kontynuacja z nowymi znajomymi powinna koncentrować się na budowaniu zaufania i wartości, a nie proszeniu o przysługi.
- robisz z siebie arogancję: niegrzecznie jest prosić o więcej czasu, nie uznając początkowej inwestycji czasu, którą ci dali.,
- dewaluujesz ich czas: bez żadnego potwierdzenia od nich, że znajdują wartość w Twojej ofercie, to protekcjonalne założenie, że ich czas jest mniej wartościowy niż twój.
Jak wysłać e-mail w odpowiedni sposób: uderz w punkt bólu odbiorcy.
ból wyzwala działanie bardziej niż przyjemność. Następnym razem, gdy chcesz zdobyć zainteresowanie odbiorcy, Dołącz odpowiednią statystykę pain point.
Jak to: (ukraść 6 Więcej zimnych szablonów e-mail tutaj)
BONUS: Zapisz ten szablon do skrzynki odbiorczej za pomocą tego prostego narzędzia.,
e-maile z błędami mają wskaźnik odpowiedzi o 5 procent niższy niż bez literówek.
Gdy twój e-mail jest pełen literówek, informuje odbiorcę, że cię to nie obchodzi. Pomimo całej pracy nad badaniem i komponowaniem.
ryzyko nie jest tego warte.
Jak wysłać e-mail we właściwy sposób: zachowaj szczególną ostrożność przy unikaniu literówek i sprawdzaniu wiadomości e-mail.
możesz to zrobić poprzez:
- używając Grammarly, aby wyłapać swoje błędy, gdy je popełniasz., W ten sposób:
- Podwójne sprawdzanie niestandardowych problemów z scalaniem pól, których aplikacja może nie wykryć (jak pisanie niewłaściwej nazwy lub zapominanie interpunkcji).
- zwracanie się do odbiorców we właściwy sposób. Gdy jest to grupa pięć lub mniej, należy zwrócić się do każdej osoby w łańcuchu indywidualnie (ex: Hi {!Osoba 1}, {!Osoba 2}, {!Osoba 3} i {!,Osoba 4},)
błąd #4: nie używanie tematu w celu zwiększenia liczby otwartych i odpowiedzi
śledzone wiadomości e-mail od firm 7,839 udowodniły, że słowa w temacie mogą zaszkodzić lub pomóc w stawkach otwartych i odpowiedzi.
reagujemy na nasze emocje. Co oznacza, że Twój temat może wykorzystywać reakcje emocjonalne, takie jak FOMO lub ciekawość, aby prowadzić otwarcie.
ale musi również podpisać się pod twoim powodem dotarcia, w przeciwnym razie będzie to kosztować konwersję.
przykład z prawdziwego życia: dla naszych cotygodniowych wiadomości e-mail do subskrybentów bloga, próbowaliśmy tematu „the thing about Cher”, aby wzbudzić ciekawość., Ale rzecz w tym, że post na blogu jest związany z tym, jak zwiększyć swoją produktywność — niezwiązany temat. Z tego powodu e-mail miał najniższy CTR spośród 35 + e-maili, które wysłaliśmy w ciągu ostatnich dwóch lat.
nasze jedzenie na wynos? Intencja przeważa nad zainteresowaniem. Podsumowując intencję treści wiadomości e-mail w temacie i pierwszej linii wiadomości e-mail (tekst podglądu), odbiorcy są bardziej skłonni kliknąć (i odpowiedzieć).
proste rozwiązanie: wykorzystajmy moc nauki.,
Yesware przeanalizował 115 milionów e-maili, aby określić, co sprawia, że idealny temat.
błąd # 5: wysyłanie na niewłaściwy adres e-mail
gdy nie jesteś w 100% pewien, że wysyłasz wiadomość e-mail na właściwy adres, ryzykujesz jej utratę przez ciemną dziurę w Internecie.
lub otrzymasz wiadomość „nieprawidłowy adres e-mail”:
możesz je ponownie wygooglować. Możesz zgadnąć. Ale czy nie wolałbyś być całkowicie pewny, że Twoja wiadomość trafi do właściwej skrzynki odbiorczej?,
Jak wysłać e-mail w odpowiedni sposób: użyj narzędzia takiego jak Clearbit, aby go znaleźć.
To rozszerzenie Outlook i Gmail Chrome pobiera firmową domenę, imię i nazwisko oraz oddaje ci ich e-mail.
następnie możesz jednym kliknięciem skomponować swoją wiadomość:
Potrzebujesz więcej sztuczek, aby znaleźć e-maile? Oto 12 innych.
błąd #6: wysyłanie wiadomości e-mail w niewłaściwym czasie
Możesz ace każdy element wiadomości e-mail, ale jeśli wyślesz ją w niewłaściwym czasie, ryzykujesz, że odbiorca nawet go nie otworzy.
Ouch.,
jeśli odbiorca znajduje się w innej strefie czasowej, musisz wykonać trochę dodatkowej pracy, aby upewnić się, że naciśniesz wyślij we właściwym czasie. Na szczęście zrobiliśmy to bardzo łatwo.
dzięki temu najlepszemu czasowi na wysyłanie e-maili Interaktywna Mapa, możesz znaleźć optymalny czas na wysyłanie e-maili do dowolnego miasta.,
wszystko, co musisz zrobić, to:
- wpisz swoją lokalizację
- Wpisz lokalizację odbiorcy
- Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail w lepszym czasie
Pro Wskazówka: Użyj naszej funkcji Wyślij później, aby zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w odpowiednim czasie (więc nie musisz pozostawać do 1:00 am, aby wysłać e-mail do Sydney ).
ostatnie myśli
wysyłanie wiadomości e-mail może być skomplikowane, ale postępując zgodnie z tymi wskazówkami i sztuczkami, możesz ustawić się na sukces. Jakie są Twoje ulubione porady e-mail? @Yesware.