pracownicy usprawniają operacje biznesowe, ale co się dzieje, gdy często opuszczają pracę lub pojawiają się późno? Te usprawnione operacje biznesowe staną się nieefektywne. Aby zachęcić do frekwencji i monitorowania pracowników, potrzebujesz polityki obecności w małej firmie.
według Bureau of Labor Statistics (BLS), całkowity wskaźnik nieobecności dla wszystkich pełnoetatowych stanowisk wynosi 2,9%. Wskaźnik stanowi stosunek pracowników nieobecnych do łącznego wynagrodzenia i zatrudnienia., Oznacza to, że średnio 2,9% siły roboczej jest nieobecnych w dni robocze. Nieobecność można zdefiniować jako brak pracy w wyniku chorób, urazów, opieki nad dziećmi lub innych obowiązków osobistych. Ograniczenie absencji w miejscu pracy, wdrożenie i egzekwowanie polityki obecności.
czym jest absencja?
absencja jest wtedy, gdy pracownicy opuszczają pracę bez dobrej wymówki. Nie obejmuje to czasu urlopu, dni osobistych lub chorobowych, sytuacji awaryjnych ani czegokolwiek innego, z czego pracownik może korzystać bez podania ważnych powodów., Przykłady absencji obejmują pracownika, który nie pojawia się w pracy, ponieważ obudził się późno lub był zbyt zmęczony.
absencja i nieobecność niekoniecznie to to samo. Nieobecność jest nieobecna, a absencja jest regularnie nieobecna w pracy.
Small business attendance policy
small business attendance policy jest pisemnym dokumentem, który definiuje nieobecności i opieszałość, zawiera zasady uczestnictwa i określa działania dyscyplinarne. Powinien odpowiedzieć na wszystko, co Twoi pracownicy muszą wiedzieć o spóźnieniu lub nieobecności., Bądź tak jasny, jak to możliwe, pisząc politykę obecności firmy.
zamieść swoją politykę obecności i punktualności w podręczniku pracownika. Dzięki temu pracownicy dokładnie wiedzą, czego od nich oczekujesz. Jeśli korzystasz z oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi i przesyłasz elektroniczną kopię podręcznika, pracownicy mogą z łatwością uzyskać do niego dostęp. Pracownicy powinni podpisać politykę obecności lub Podręcznik pracownika potwierdzający, że przeczytali i zrozumieli Zasady.
twoja polityka obecności w małych firmach musi być konkretna., Aby Twoja polisa była kompleksowa i wykonalna, powinieneś zająć się następującymi kwestiami zarządzania frekwencją:
- definicja obecności w Twojej firmie (np. zmiany, dni lub tygodniowe godziny pracy)
- metoda śledzenia obecności (np. system pomiaru czasu płac lub cyfrowa karta czasu)
- lista zatwierdzonych nieobecności i wymagana dokumentacja
- różnica między zatwierdzoną, płatną nieobecnością a płatną nieobecnością., nieobecność nieusprawiedliwiona
- w przypadku podjęcia działań dyscyplinarnych
- procedura wnioskowania o nieobecność
czym właściwie są wspólne zasady obecności w miejscu pracy? Firmy mają tendencję do różnic, jeśli chodzi o zasady frekwencji. Niektóre branże muszą być surowsze w odniesieniu do absencji i opieszałości, podczas gdy inne mogą być nieco bardziej luźne.
oto kilka zasad obecności w miejscu pracy do rozważenia.
Polityka nieobecności pracowników
większość pracodawców decyduje się na zapewnienie pracownikom płatnego urlopu., Płatny czas wolny może obejmować czas chorobowy, urlop lub po prostu ogólny czas osobisty. Niektórzy pracodawcy oferują pracownikom bezpłatny Czas Wolny.
chociaż pracownicy zazwyczaj mogą podjąć pracę, wnioski są zwykle składane z wyprzedzeniem. Co zrobić, jeśli pracownik musi opuścić pracę w ostatniej chwili lub jeśli nie powie, że nie będzie go tam? Potrzebujesz nieobecności i żadnego telefonu, żadnych zasad pokazu.
absencja w miejscu pracy może odbić się na Twojej firmie i innych pracownikach. Zwiększone przypadki nieplanowanych nieobecności mogą prowadzić do słabej produkcji, niskiego morale i malejącego zaangażowania.,
pojawiają się sytuacje. Pracownik może zachorować tuż przed pójściem do pracy, mieć wypadek w drodze do pracy lub musi zająć się członkiem rodziny. Ważne jest, aby twoja polityka dotyczyła wszystkich możliwych zdarzeń.,to kilka pomysłów na Twoją politykę:
- Zero tolerancji dla niepojawienia się: pracownik ma postępowanie dyscyplinarne lub zostaje rozwiązany, gdy pomija pracę bez ważnej wymówki
- osłona zmiany: nieplanowana nieobecność jest OK, ale pracownik jest odpowiedzialny za znalezienie kogoś, kto obejmie zmianę
- sytuacje awaryjne: nieplanowana nieobecność lub brak połączenia, niepojawienie jest OK tylko w niektórych sytuacjach awaryjnych (z dokumentacją)
- nieplanowana nieobecność jest ok: nieplanowana nieobecność jest akceptowalna, ale pracownik musi użyć osobistego czas wolny
obecność może być kwestią bezpieczeństwa w niektórych dziedzinach pracy., Lub pracownik może być jedyną osobą w pracy w danym czasie, co sprawia, że konieczne jest znalezienie zastępstwa. Upewnij się, że Twoja polisa odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Polityka opieszałości pracowników
opieszałość polega na tym, że pracownik spóźnia się do pracy lub robi dłuższe przerwy, niż powinien. Pracownicy, którzy są stale spóźnieni, mogą być frustrujący. Niektóre firmy mogą mieć bezsensowną politykę, jeśli chodzi o spóźnienie.
ale czasem zdarza się spóźnienie., Pracownik mógł mieć nieuniknioną sytuację, taką jak znalezienie zastępczej Opiekunki w ostatniej chwili lub utknięcie w korku z powodu wypadku na drodze. Możesz uwzględnić sytuacje awaryjne w swojej opieszałości w Polityce w miejscu pracy.
opracowanie polityki opieszałości pracowników wymaga analizy firmy. Czy okazjonalne spóźnienie pracownika wpłynie na Twoją ogólną działalność gospodarczą? Na przykład twój pracownik spóźnia się z otwarciem kawiarni, powodując utratę biznesu i sfrustrowanych klientów., Czy pracownik może zostać później, aby nadrobić spóźnienie bez wpływu na produkcję?,e spóźnienie
twoim obowiązkiem, lub HR, jeśli masz przedstawiciela lub dział, jest monitorowanie spóźnienia., Jeśli pracownik naruszy Twoją polisę, powinieneś umówić się na prywatne spotkanie, aby dać im znać.
przykładowa polityka frekwencji
oto przykładowa polityka frekwencji pracowników, którą możesz uwzględnić w podręczniku pracownika:
Uprość śledzenie obecności i czasu wolnego, przenosząc karty czasowe do chmury. Dodatek do oprogramowania Patriot small business time and attendance integruje się z naszym oprogramowaniem do obsługi płac. Przeglądaj i zatwierdzaj karty czasu pracy pracowników, a następnie wysyłaj je do listy płac w jednym zintegrowanym systemie. Wypróbuj oba za darmo już dziś.,
Dodano dnia: 30-08-2012
nie jest to porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.