co to jest ROM i dlaczego go potrzebuję?
kierownicy projektów-niezależnie od tego, czy pracują dla firmy tworzącej oprogramowanie, firmy produkcyjnej, czy firmy projektowej-stają przed wspólnym wyzwaniem oszacowania zakresu projektu pod względem kosztów, wysiłku, harmonogramu i ryzyka. Ale zanim rozpocznie się projekt, Twoja firma musi zdecydować, czy projekt jest w ogóle wykonalny w oparciu o budżet Twojej firmy., A może chcesz zdobyć nowy biznes i musisz złożyć propozycję opracowania nowego widżetu.
prawie zawsze kierownik projektu zaczyna od określenia przybliżonego oszacowania rzędu wielkości (ROM), co jest właśnie tym, jak brzmi nazwa. To oszacowanie daje „boisko” lub rząd wielkości, dla projektu. Innymi słowy, ten wysoki poziom oszacowania pozwala wiedzieć, czy projekt ma zamiar wziąć $ 50,000,000 czy $5,000,000. Czy zajmie to sześć tygodni, sześć miesięcy, czy sześć lat.,
zgodnie z podręcznikiem wiedzy o zarządzaniu projektami (PMBOK® Guide) szacunki ROM zazwyczaj wahają się od -25% do +75%. W przypadku projektów technologicznych podczas analizy przypadków biznesowych ROM szacuje często -50 do + 50% rzeczywistych kosztów: ogólnie na niskim poziomie. W zależności od tego, w jaki sposób ROM został opracowany, numer boiska może wystarczyć, aby zdecydować, że projekt jest wykonalny i kontynuować tę propozycję oferty-lub nie! Oszacowanie ROM z powiązanym prawdopodobieństwem może dostarczyć wystarczających informacji., Następnie, aby uzyskać lepsze zrozumienie kosztów projektu, harmonogramu, wysiłku i ryzyka, należy przygotować bardziej szczegółową wycenę. Na przykład:
- ile będzie kosztował projekt na fazę, na miesiąc? Jakie są koszty materiałowe?
- jakie komponenty/Moduły/części/zadania są kluczowymi sterownikami kosztów i harmonogramu?
- jakie są koszty i harmonogram alternatyw projektowych lub zmian w ogólnym zakresie?
- jaki poziom wysiłku i ile zasobów kadrowych i jakiego typu będą potrzebne?
- jak długo potrwa projekt?, Czy może być gotowy wystarczająco szybko na rynek?
- jakie jest prawdopodobieństwo, że projekt zostanie ukończony na czas i w ramach budżetu?
Seer Tools Help with ROM and Detailed Estimates
SEER to interoperacyjny pakiet produktów, który pozwala przechwytywać i wprowadzać wszystko, co wiesz o projekcie i symuluje to, czego jeszcze nie wiesz—podając zakres prawdopodobnych wyników, w tym najbardziej prawdopodobną ocenę.,
niezależnie od tego, czy masz projekt oprogramowania do opracowania nowej aplikacji mobilnej z zaledwie 50 funkcjami, projekt projektowy do opracowania i przetestowania nowego systemu awioniki dla najnowszego jet, czy projekt produkcyjny w celu określenia najbardziej opłacalnego sposobu produkcji nowego widżetu, istnieje rozwiązanie SEER, które pomaga zrozumieć wszystko, co musisz wiedzieć przed zaangażowaniem:
- SEER for Software-zapewnia systematyczne podejście do szacowania kosztów, harmonogramu, wysiłku, usterek i ryzyka związanego z rozwojem oprogramowania i projektami konserwacji.,
- SEER for Information Technology-zapewnia całkowity koszt posiadania dla projektów IT, w tym infrastruktury, usług, operacji i bieżącego wsparcia.
- SEER for Hardware-zapewnia całkowity koszt posiadania na rozwój sprzętu i komponentów elektronicznych, systemów i zintegrowanych zespołów produktów od koncepcji poprzez projektowanie, testowanie, produkcję, eksploatację, wsparcie i wycofanie.
- SEER for Manufacturing-szacuje szczegółowe koszty produkcji i montażu dla szerokiej gamy procesów produkcyjnych., Identyfikuje czynniki kosztowe, ryzyka i zakresy produkcji.
SEER zapewnia najbardziej kompleksową obsługę domen projektowych. Ponadto rozwiązania SEER są interoperacyjne, więc użytkownicy mogą łączyć wyniki z jednego rozwiązania w inne rozwiązanie, aby przeprowadzić najlepszą możliwą analizę.
ponieważ modele SEER są oparte na parametrach z dużą liczbą baz wiedzy, można użyć wbudowanej inteligencji do uzyskania początkowych ustawień parametrów na podstawie doświadczenia w branży, nawet jeśli wiele parametrów nie jest jeszcze zdefiniowanych dla projektu., Poniższy rysunek pokazuje kategorie bazy wiedzy i przykładowe wybory dla SEER dla oprogramowania.
SEER pozwala zbudować szacunki ROM z tak małą lub tak dużą ilością szczegółowych informacji, jak masz dostępne—ponownie, przechwytywanie informacji o parametrach projektu i symulowanie tego, czego nie wiesz. Ale w każdym przypadku oszacowanie jest tworzone w sposób powtarzalny, wiarygodny, identyfikowalny, obronny. Gdy kierownictwo wyższego szczebla lub klient zapyta, w jaki sposób uzyskałeś kosztorys, masz możliwość śledzenia, aby pokazać, w jaki sposób i dlaczego powstał kosztorys.,
ROM do szczegółowego kosztorysu—przykład
konkretnie, powiedzmy, że masz projekt do opracowania zestawu narzędzi sprzedaży i używasz modelu SEER for Software do oszacowania projektu.
Uwaga: chociaż ten przykład jest specyficzny dla projektu oprogramowania i pokazuje model SEER dla oprogramowania, te same pojęcia mają zastosowanie w całym pakiecie modeli SEER i każdej z domen projektu, które SEER obejmuje, od produkcji do IT.,
początkowo możesz tylko wiedzieć, że powinien to być zestaw narzędzi dla pracowników sprzedaży, a zestaw narzędzi powinien zawierać bazę danych klientów, centralne repozytorium i jakiś rodzaj pakietu demonstracyjnego produktu.
elastyczna struktura podziału pracy
SEER obsługuje elastyczną funkcjonalną strukturę podziału pracy, która pozwala przejść od oszacowania ROM pierwszego rzędu do szczegółowego oszacowania budżetu.,
Załóżmy, że oprócz informacji początkowych (w których znałeś tylko trzy podstawowe wymagania dotyczące potrzeby bazy danych, repozytorium i pakietu demonstracyjnego produktu), masz teraz bardziej szczegółowe wymagania:
- Baza Danych Klienta musi zawierać menedżera kontaktów, niestandardowe możliwości raportowania i interfejs klienta.
- centralne repozytorium musi zawierać dwa typy baz danych, możliwość replikacji i ustawienie lokalizacji.
- pakiet demonstracyjny produktu musi zawierać przeglądarkę multimediów, przeglądarkę i indeks produktów.,
biorąc pod uwagę te wymagania, można dodać elementy do struktury podziału pracy, aby zapewnić większą przejrzystość i uzyskać bardziej szczegółową wycenę.
dzięki rozwiązaniu SEER for Software Każdy element może mieć:
- różne ustawienia parametrów
- różne rozmiary
- różne metody rozwoju
- różne standardy jakości
- unikalny profil obciążenia/obciążenia pracowników
Ponadto można rejestrować i zachowywać alternatywne rozwiązania w strukturze podziału pracy, co pozwala na dokonywanie analiz kompromisowych.,
wbudowana analiza ryzyka i niepewności
narzędzia SEER wykorzystują modele probabilistyczne z wbudowaną analizą ryzyka i niepewności. Oznacza to, że biorąc pod uwagę prawdopodobne ryzyko i niepewność projektu, wprowadzasz wartości parametrów, a widzący zwróci oszacowanie prawdopodobieństwa, jak prawdopodobne jest osiągnięcie celów projektu.
parametry są wprowadzane jako wartości wejściowe:
- najmniej
- prawdopodobnie
- najbardziej
na przykład, jak doświadczeni będą Programiści w tym projekcie?, Jeśli jest to naprawdę nieznane, można powiedzieć, że najgorszym przypadkiem będzie programista z minimalną ilością doświadczenia; prawdopodobny scenariusz to mieszany poziom doświadczenia; a najlepszym przypadkiem, zespół ” A ” z 10-letnim doświadczeniem.
lub, jaki będzie rozmiar jednego z modułów oprogramowania?, SEER for Software pozwala wyrazić Rozmiar oprogramowania na wiele sposobów, na przykład:
- liczba i typ funkcji
- liczba wierszy kodu
- punkty funkcji
- przypadki użycia
- punkty historii
można oszacować, że pojedynczy komponent może mieć najmniej wartości (w najlepszym przypadku) 2500 linii kodu, około 5000 linii, lub największa wartość (najgorszy scenariusz) to 15 000 linii kodu.,
narzędzie SEER, na przykład SEER dla oprogramowania w tym przypadku, użyje wartości wejściowych i zwróci wynik probabilistyczny, biorąc pod uwagę wprowadzone niepewności. Na przykład masz tylko 20% szans na wykonanie opisanej pracy w ciągu 4 miesięcy i 80% prawdopodobieństwa, że faktycznie zajmie to 9 miesięcy.
ta analiza probabilistyczna pozwala dokonać kompromisu w modelu z parametrami, na które rzeczywiście masz wpływ lub dobre zrozumienie., Co jeśli projekt zostanie przeniesiony do zespołu programistów „jelled”, co jeśli część prac zostanie zlecona na zewnątrz, co jeśli funkcjonalność zostanie zmniejszona i przełożona na przyszłe wydanie… i tak dalej. SEER pozwala zmienić scenariusze co-jeśli, aby dać ci poziom pewności, że projekt może zostać ukończony zgodnie z budżetem i harmonogramem.
integracja z MICROSOFT PROJECT lub P6
po wygenerowaniu kosztorysu w programie SEER, niezależnie od tego, czy jest to kosztorysy ROM, czy kosztorysy szczegółowe, można przekształcić kosztorysy w szczegółowy, zorientowany na zadania plan projektu w programie Microsoft Project lub P6., Umożliwia to:
- Tworzenie niestandardowych szablonów cyklu życia, które wbudowują najlepsze praktyki bezpośrednio w plany projektu
- dostosowywanie kategorii pracy, aby odzwierciedlić sposób, w jaki Twoja organizacja przypisuje zadania (na przykład działom lub kategoriom pracy), aby dokładnie zaplanować przydział personelu dla projektu
podsumowanie
kierownicy projektów potrzebują powtarzalnych, niezawodnych narzędzi, które pomogą w opracowywaniu szacunków ROM., SEER zapewnia idealne oprogramowanie do tworzenia takich szacunków ze względu na rozległość wiedzy, którą narzędzia zawierają w analizie parametrycznej i probabilistycznej analizy wyników. Ponadto, SEER zapewnia idealny sposób na przejście od prostego oszacowania ROM, do szczegółowego oszacowania, do planu projektu, który pozwala zarządzać projektem od początku do końca.
skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób jedno z narzędzi SEER może pomóc Twojej organizacji w wyborze sposobu szacowania, planowania i kontrolowania projektów.
Odwiedź nas na: www.galorath.,com lub skontaktuj się z nami: [email protected]; +1-310-414-3222.
Wróć