Krajowy System Zarządzania Projektami projekty biznesowe – Faza wykonalności z obsługą technologii informacyjnej
instrukcje
Ten dokument jest Twoim szablonem do tworzenia raportu wykonalności, kluczowego wymogu dla definicja każdego projektu.,
cel dokumentu
raport wykonalności jest dokumentem, który ocenia potencjalne rozwiązania problemu biznesowego lub możliwości, i określa, które z nich są realne do dalszej analizy.
celem raportu wykonalności jest przedstawienie parametrów projektu i zdefiniowanie potencjalnych rozwiązań zdefiniowanego problemu, potrzeby lub możliwości., Po burzy mózgów różnych potencjalnych rozwiązań, zespół projektowy rozszerza się na każdym z tych potencjalnych rozwiązań, zapewniając wystarczającą szczegółowość, w tym bardzo wysoki poziom informacji kosztowych, aby umożliwić lidera projektu polecić organowi zatwierdzającemu wszystkie realne potencjalne rozwiązania, które powinny być dalej analizowane w następnej fazie (Business Case). Ograniczenia projektowe i ograniczenia wydatków są jednymi z różnych czynników, które decydują o rentowności.,zaśpiewaj ten szablon
aby utworzyć raport wykonalności z tego szablonu, po prostu:
Zastąp tytuł na stronie tytułowej nazwą projektu i informacjami o organizacji
Zastąp <tekst w nawiasach> w nagłówku dokumentu nazwą projektu i informacjami
Zapisz dokument z nazwą pliku zgodną z bieżącymi standardami nazewnictwa dokumentów gałęzi
zaktualizuj nazwę pliku w stopce dokumentu, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając „Edytuj stopkę”
uzupełnij cały szablon., Każda sekcja zawiera skrócone instrukcje, pokazane kursywą, które można usunąć po sfinalizowaniu dokumentu. Tabele są również dostarczane jako sugerowany układ dla niektórych wymaganych informacji
zaktualizuj spis treści, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając pole Aktualizuj, a następnie zaktualizuj całą tabelę
usuń tę stronę, gdy raport wykonalności jest kompletny
Historia wersji
Uwaga: Ta tabela jest tylko na przykład i nie zawiera danych.,podpisy y
przygotowane przez:
(PSPC) / podpis
proszę wydrukować:
Nazwa:
pozycja:
Data:
przygotowane przez:
(PSPC) / podpis
proszę wydrukować:
Nazwa:
projekt analityk:
Data:
zalecane przez:
(PSPC) / podpis
proszę wydrukować:
Nazwa:
tytuł:
data:
zatwierdzone przez:
(PSPC) / podpis
proszę wydrukować:
Nazwa:
tytuł:
data:
na tej stronie
instrukcje
podpisy władz
1., Streszczenie
2. Problem Statement
3. Wymagania biznesowe projektu
4. Ocena opcji
5. Ocena ryzyka realnych opcji
6. Zalecane opcje dalszej analizy
wykaz dodatków
Dodatek 1—Referencje
Dodatek 2—Słowniczek
1.Streszczenie
celem streszczenia jest dostarczenie bardzo krótkiego przeglądu najważniejszych i istotnych dla decyzji informacji dotyczących projektu.,
sugerowane treści
jasno określają problem/możliwość, którą należy poddać ocenie
Zidentyfikuj wszelkie szczególne problemy lub skutki, na które należy zwrócić uwagę organu zatwierdzającego lub zainteresowanych stron
Wymień opcje, które są zalecane do dalszej analizy w fazie analizy
2.Problem Statement
krótko określić główny problem, możliwość, lub kluczowy problem, że proponowany projekt stara się rozwiązać. Oświadczenie o problemie lub szansie powinno zostać zaczerpnięte z dokumentu Oświadczenia o wymaganiach.
3.,Wymóg Biznesowy projektu
Ta sekcja zawiera istotne szczegóły dotyczące kontekstu realizacji proponowanego projektu. Informacje te powinny być oparte na sekcji definicji problemu w dokumencie deklaracji wymagań.,
jest to sekcja, w której można zauważyć informacje istotne dla wstępnej analizy, takie jak wyniki skanowania środowiskowego (czy to dotyczące technologii lub tego, co inne organizacje zrobiły, aby wesprzeć podobny problem biznesowy lub okazję), kluczowe parametry/ograniczenia z odpowiedniej polityki i prawodawstwa, kluczowe odniesienia do koncepcyjnej wersji dokumentu rozwiązania architektonicznego i kluczowe punkty wynikające z początkowej koncepcji dokumentu operacyjnego.
4.,Ocena opcji
celem niniejszej sekcji jest wykaz możliwych opcji dla spełnienia wymagań klienta i udokumentowanie wyników oceny wykonalności każdej z opcji. Można to zrobić w formacie tabeli. Dokumentacja będzie zawierać uzasadnienie dla wsparcia opcji wykonalnych i odrzucenia opcji niewykonalnych. Ograniczenia projektowe i ograniczenia wydatków są jednymi z różnych czynników, które decydują o rentowności.
w formacie tabeli, takim jak przykładowa tabela poniżej, ocenia każdą opcję według wspólnych kryteriów wysokiego szczebla., Dla każdej opcji powinna być jedna tabela.
uwaga: poniższe kryteria oceny mają charakter ilustracyjny. Dodaj lub usuń kryteria, aby dopasować je do konkretnej opcji.
Uwaga: Ta tabela jest tylko na przykład i nie zawiera danych.,wpływ na możliwość osiągnięcia pożądanych rezultatów biznesowych
dopasowanie do ograniczenia projektu 1
dopasowanie do ograniczenia projektu 2
itd
uzasadnienie odrzucenia lub odrzucenia projektu aby zalecić dalszą analizę
ogólna rentowność
należy określić, czy „opłacalne” czy „nie opłacalne” uwaga: na tym etapie opcje opłacalne nie są klasyfikowane
ocena ryzyka opcji opłacalnych
należy wymienić trzy do pięciu największych ryzyk dla każdej z opcji opłacalnych opcje., Stosuj standardowy proces oceny ryzyka na wysokim poziomie.
uwaga: dla przypadku biznesowego przeprowadzona zostanie bardziej merytoryczna ocena ryzyka. W przypadku sprawozdania wykonalności należy określić wyniki wstępnej oceny ryzyka każdej opcji pod względem zakresu, czasu, kosztów lub innych czynników związanych z problemem / szansą., Te inne względy mogą odnosić się do fizycznych instalacji i instalacji, środowiska, infrastruktury i czynników technicznych, politycznych, prawnych, organizacyjnych lub społecznych, które mogą pochodzić z założeń i ograniczeń omówionych we wstępnym planie projektu i odnoszą się do projektu jest w stanie osiągnąć swoje cele.
zalecane opcje do dalszej analizy
podsumowanie kluczowych wniosków z oceny opcji. Określ, które opcje zostaną przeniesione do fazy analizy i przypadku biznesowego.