Co to jest zakres projektu?
zakres projektu to szczegółowy opis prac projektowych niezbędnych do spełnienia wymagań interesariuszy. To oczywiście odnosi się do tego, co jest zawarte. Jednak poprzez zajęcie się tym, co jest wykluczone, może znacznie poprawić jasność wymaganej pracy. Istnieją dwa rodzaje zakresu: 1) Zakres produktu i 2) Zakres projektu.
zakres produktu jest podzbiorem zakresu projektu. Opisuje prace wymagane do spełnienia wymagań rezultatów stworzonych przez projekt., Zarządzanie zakresem podkreśla zakres projektu, ponieważ produkty są kluczowymi rezultatami projektu. Specjalne dokumenty i procesy projektowe są wykorzystywane w celu zapewnienia, że produkt końcowy spełnia kryteria akceptacji interesariuszy projektu. Unikalne dokumenty projektowe poświęcone wyłącznie zakresowi produktu obejmują plan zarządzania wymaganiami i matrycę identyfikowalności wymagań. Zarządzanie konfiguracją jest unikalnym procesem ustanowionym w celu zarządzania zmianami w funkcjonalnych lub fizycznych cechach produktu., Produkty muszą również przejść procesy weryfikacji i walidacji, zanim będą mogły zostać zaakceptowane i przekazane odpowiednim zainteresowanym stronom.
zakres projektu obejmuje zakres produktu i opisuje wszystkie inne prace wymagane do wykonania w ramach projektu. Jest on opisany w Planie Zarządzania zakresem i linii bazowej zakresu i ujęty w planie zarządzania projektem. Plan zarządzania zakresem dokumentuje, w jaki sposób Zakres Z być planowane, wykonywane i kontrolowane., Zakres bazowy określa zakres projektu w trzech dokumentach: 1) Oświadczenie o zakresie, 2) Struktura podziału pracy (WBS) i 3) Słownik WBS. Zakres bazowy jest dokumentem, na podstawie którego mierzone jest działanie zakresu.
Jak stworzyć zakres projektu?
istnieje kilka kroków do rozważenia przy tworzeniu i zarządzaniu zakresem.
1 Krok 1 – opracowanie planów zarządzania
plan zarządzania zakresem i plan zarządzania wymaganiami są planami pomocniczymi w planie zarządzania projektem., Opisują, w jaki sposób projekt i zakres produktu będą planowane, realizowane i kontrolowane. Określają one również kryteria akceptacji zakresu produktu, które należy spełnić przed przekazaniem produktów zainteresowanym stronom projektu.
2 Krok 2 – określenie wymagań
wymagania to warunki, które muszą być spełnione, aby sprostać potrzebom i oczekiwaniom interesariuszy. Głównym źródłem wymagań są zainteresowane strony. Kilka narzędzi i technik są używane do identyfikacji wymagań; takie jak burza mózgów, wywiady, mindmapping, benchmarking i prototypowania.,
3 Krok 3 – Zdefiniuj produkty
produkty są zdefiniowane w celu spełnienia wymagań. Każdy produkt i związane z nim wymagania są dokumentowane i śledzone w matrycy śledzenia wymagań (RTM). RTM służy jako narzędzie do śledzenia statusu i zmian produktów w całym projekcie.
4 Krok 4 – Utwórz linię bazową zakresu
zakres jest udokumentowany w linii bazowej zakresu i obejmuje wszystkie prace projektowe związane z tworzeniem produktów., Zakres bazowy składa się z instrukcji Scope, WBS i słownika WBS. Jest to formalny dokument używany do pomiaru postępów w porównaniu z wynikami w zakresie.
5 Krok 5 – Wykonaj i zmierz wydajność
zakres jest wykonywany i mierzony względem linii bazowej zakresu. Plan zarządzania zakresem i plan zarządzania wymaganiami zawierają progi i kryteria akceptacji, które musi spełniać zakres projektu, aby produkty końcowe mogły zostać przekazane zainteresowanym stronom.,
6 Krok 6 – Zakres kontroli
każda różnica między rzeczywistym zakresem i zakresem bazowym skutkuje wariancją. Zakres podstawowy może zostać zmieniony tylko przez zatwierdzony wniosek o zmianę, który przeszedł zintegrowany proces kontroli zmian. We wniosku o zmianę określono działania zapobiegawcze lub naprawcze w celu dostosowania wyników zakresu do poziomu podstawowego zakresu. Zmiany w produktach są rejestrowane w macierzy identyfikowalności wymagań i zatwierdzane przez zmianę zarządzania konfiguracją.,
7 Krok 7 – zakres transferu
Po utworzeniu produktów są one weryfikowane, czy są poprawne. Jeśli zostanie zweryfikowany, każdy produkt jest zatwierdzany zgodnie z kryteriami akceptacji i przekazywany zainteresowanym stronom.
Jak korzystać z zakresu projektu?
zarządzanie zakresem projektu odbywa się w celu zapewnienia, że cele projektu są spełnione, a rezultaty mogą być zadowalająco przekazywane zainteresowanym stronom. To zarządzanie zakresem bazowym zapewnia powodzenie projektu., Matryca identyfikowalności wymagań służy do śledzenia zmian w produktach i komunikowania wszelkich zmian zainteresowanym stronom. Zmiany w zakresie produktu i zakresu projektu są zarządzane odpowiednio w procesie zarządzania konfiguracją i zintegrowanym procesie kontroli zmian.
istnieją dwie niedopuszczalne sytuacje, którym zarządzanie zakresem może zapobiec; pełzanie zakresu i złocenie. Są one podobne, ponieważ każde z nich powoduje wykonanie dodatkowego niezatwierdzonego zakresu., Scope Creep-pełzanie (pełzanie) to pełzanie (pełzanie) Niewielkiego zakresu w długim okresie czasu. Złocenie to zakończenie zakresu, który został zmodernizowany bez uzyskania zgody. W obu przypadkach kierownik projektu zwykle zakłada, że istnieje odpowiedni budżet. Jednak Ukończenie niezatwierdzonego zakresu skutkuje niewyjaśnionymi kosztami i ewentualnymi wpływami na harmonogram. Właściwe zarządzanie zakresem zapewnia, że tylko zatwierdzony zakres w linii bazowej jest realizowany i projekt jest udany.,
w miarę tworzenia produktów, zespół projektowy weryfikuje, czy spełniają wymagania zgodnie z planem zarządzania zakresem, planem zarządzania wymaganiami i linią bazową zakresu. Po weryfikacji produktów są one zatwierdzane przez zespół projektowy i interesariuszy, aby upewnić się, że spełniają kryteria akceptacji. Jeśli spełniają kryteria akceptacji, produkty są przekazywane zainteresowanym stronom. Zarządzanie zakresem ma kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu, ponieważ jego celem jest wytwarzanie produktów, które spełniają potrzeby interesariuszy i skutkują pomyślnym zamknięciem projektu.,