w środku obecnego kryzysu wielu pracodawców szuka sposobów na obniżenie kosztów operacyjnych bez utraty wartości pracowników. Powszechnym podejściem do tego jest zapewnienie zmniejszonych harmonogramów pracy., Zgodnie z takim porozumieniem obecny pracownik, nadal zarabiający wynagrodzenie i otrzymujący świadczenia, może być uznany za „bezrobotnego” zgodnie z definicją zawartą w sekcji 1252 Kalifornijskiego Kodeksu Ubezpieczeń na wypadek bezrobocia. Kluczowym przepisem jest to, że:
osoba fizyczna jest „bezrobotna” w każdym tygodniu, w którym spełnia jeden z następujących warunków:
- w każdym tygodniu, w którym nie wykonuje żadnych usług i w odniesieniu do którego nie są jej wypłacane żadne wynagrodzenie.,
- każdy tydzień mniej niż w pełnym wymiarze czasu pracy, jeśli płaca płacona mu w odniesieniu do tygodnia, po obniżeniu o dwadzieścia pięć dolarów (25 dolarów) lub 25 procent płacy, w zależności od tego, która z tych wartości jest większa, nie jest równa lub przekracza jego tygodniową kwotę zasiłku . . .
- w każdym tygodniu, w którym wykonuje pracę w pełnym wymiarze godzin przez pięć dni jako przysięgły lub jako świadek na podstawie wezwania do sądu.”
Obliczanie częściowych kwot świadczeń w UI
nigdy nie zaleca się podawania pracownikowi szczegółów, ile (jeśli w ogóle) będzie on uprawniony do świadczeń w Ui., W końcu EDD zdecyduje. Pełny opis procesu znajduje się w sekcji 1279 California Unemployment Insurance Code.
Jeśli chcesz podać jakieś ogólne wskazówki, „prosty” sposób identyfikacji, kto może kwalifikować się do częściowych świadczeń UI i na ile mogą one kwalifikować się, wykonaj następujące kroki:
- wyjaśnij, ile godzin i wynagrodzenia danej osoby zostaną skrócone, a ile nadal będą zarabiać w sumie płac tygodniowo.
- , Jest to tzw. tygodniowa kwota zasiłku (WBA) i zwykle jest obliczana przez podzielenie zarobków za najlepiej wypłacony kwartał okresu bazowego (cztery poprzednie kwartały kalendarzowe po jednym kwartale „opóźnienia”) przez 26. Obecny okres bazowy to cztery kwartały 2019 roku. Znacznie łatwiej jest korzystać z kalkulatora EDD zamiast próbować go rozgryźć! Kalkulator korzyści interfejsu użytkownika dostarczy szacunkową tygodniową kwotę korzyści interfejsu użytkownika, która może wynosić od 40 do 450 USD tygodniowo., Kalkulator jest dostępny tutaj: https://www.edd.ca.gov/unemployment/ui-calculator.htm
- teraz weź kwotę, którą dana osoba będzie nadal zarabiać w tygodniowych płacach i odjmij 25 USD lub 25%, w zależności od tego, która wartość jest większa. Ta niewielka część wynagrodzenia jest „przydzielana” co tydzień i nie jest brana pod uwagę („dar” od EDD). Kwota pozostała (tj. zarobki powyżej $25 lub 75 procent zarobków, w zależności od tego, która z tych wartości jest mniejsza) jest odliczana od tygodniowej kwoty zasiłku (WBA) wnioskodawcy, jak oszacowano w Kroku 2 powyżej., Jeśli kwota podlegająca odliczeniu jest równa lub przekracza WBA, nie będą oni kwalifikować się do żadnego świadczenia UI w tym tygodniu. Jeśli kwota jest mniejsza niż WBA, różnica jest taka, do czego będą się kwalifikować w Ui benefit za Ten tydzień.
oto kilka przykładowych scenariuszy wykorzystujących te trzy kroki:
A. „Fred” zarabia 20 $na godzinę i otrzymuje 40% obniżkę wynagrodzenia…
- Zwykle tygodniowe zarobki Freda wynoszą 800$. Po obniżce nadal będzie zarabiał 480 dolarów tygodniowo, a jego wynagrodzenie zostanie zmniejszone o 320 dolarów.,
- gdyby Fred zarabiał tyle samo w okresie bazowym (cztery kwartały po kwartale opóźnienia), według kalkulatora EDD, jego tygodniowa kwota zasiłku wyniosłaby 401 USD.
- teraz odejmujemy 25% od jego obecnej, obniżonej tygodniowej pensji w wysokości 480$, a otrzymujemy 480 $ – 120 $ = 360$. Wiemy, że Fred (w tym konkretnym scenariuszu) będzie kwalifikował się do $401 (jego tygodniowe świadczenie UI) – $360 (jego skorygowane wynagrodzenie za tydzień) = $41.
B. „Wilma” zarabia 23 $za godzinę i otrzymuje 50% obniżkę wynagrodzenia…
- Zwykle tygodniowe zarobki Wilmy wynoszą 920$., Po obniżce nadal będzie zarabiać $ 460, a jej wynagrodzenie zostanie zmniejszone o $460.
- gdyby Wilma zarabiała taką samą kwotę w okresie bazowym (cztery kwartały po kwartale opóźnienia), według kalkulatora EDD, jej tygodniowa kwota zasiłku wyniosłaby 450 USD.
- teraz odejmujemy 25% od jej obecnej, obniżonej tygodniowej pensji w wysokości 460$, a otrzymujemy 460 $ – 115 $ = 345$. Wiemy, że Wilma (w tym konkretnym scenariuszu) będzie kwalifikować się do $450 (jej UI tygodniowe świadczenie) – $345 (jej skorygowane wynagrodzenie za tydzień) = $105.
C., „Betty” zarabia 16 $za godzinę i dostaje 20% obniżkę wynagrodzenia…
- Zwykle tygodniowe zarobki Betty wynoszą 640$. Po redukcji będzie zarabiać $ 512, a jej wynagrodzenie zostanie zmniejszone o $128.
- gdyby Betty zarabiała tyle samo w okresie bazowym (cztery kwartały po kwartale opóźnienia), według kalkulatora EDD, jej tygodniowa kwota zasiłku wyniosłaby 321 USD.
- teraz odejmujemy 25% od jej obecnej, obniżonej tygodniowej pensji w wysokości 512$, a otrzymujemy 512 $ – 128 $ = 384$., Wiemy, że Betty (w tym konkretnym scenariuszu) nie będzie kwalifikować się do tygodniowego świadczenia UI, ponieważ jej obecne tygodniowe wynagrodzenie w wysokości 384 USD przekracza jej świadczenie UI w wysokości 321 USD.
program dzielenia pracy CA
alternatywą dla tradycyjnego programu częściowego bezrobocia w Kalifornii jest program dzielenia pracy. Około połowa wszystkich stanów obecnie oferuje podobny program, a ustawa CARES stanowi zachętę dla innych, aby rozpocząć jeden. Koncepcja jest taka sama-utrzymuj pracowników, ale zmniejsz koszty. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego programu, Kliknij tutaj: https://edd.ca.gov/Unemployment/Work_Sharing_Program.htm.,
w regularnym, częściowym programie UI do pracowników należy Indywidualne aplikowanie o UI. W programie Work Sharing pracodawca zajmuje się administracją. Jest sporo do zrobienia, a proces aplikacji (wykonywany pocztą) trwa od dwóch do trzech tygodni w „normalnych” godzinach. Zawsze zaleca się zachęcanie pracowników do bezpośredniego ubiegania się o UI, nawet jeśli firma przechodzi proces aplikacji dzielenia pracy.,
kluczowe wymagania są takie, że redukcje muszą dotyczyć co najmniej 10% siły roboczej (lub jednostki operacyjnej); redukcje godzin i płac muszą wynosić od 10% do 60%; a pracodawca musi utrzymać świadczenia tak samo, jak wcześniej.
Obliczanie kwot świadczeń UI w ramach podziału pracy
Ogólnie rzecz biorąc, kwota wypłaty świadczeń UI dla pracownika będzie wyższa w ramach podziału pracy., Zamiast opierać kwotę na pozostałym wynagrodzeniu, w ramach tego programu pracownik jest uprawniony do proporcjonalnej części swojego tygodniowego zasiłku dla bezrobotnych – zasadniczo kwoty ich całkowitej kwoty zasiłku dla bezrobotnych pomnożonej przez procent ich obniżenia wynagrodzenia.
korzystając z naszych trzech powyższych przykładów:
kilka ważnych rozważań
- dobrą wiadomością jest to, że w każdym z programów dodatek PUA o wartości 600 USD będzie automatycznie dodawany za każdy tydzień, w którym dana osoba kwalifikuje się do co najmniej 1,00 USD korzyści z interfejsu użytkownika., Ponieważ jest to płatność „wszystko albo nic”, nie ma proratingu dla częściowych roszczeń UI.
- zwolnieni pracownicy rzadko (jeśli w ogóle) będą kwalifikować się do któregokolwiek z programów świadczeń częściowych. Po pierwsze, oczywiście, pamiętaj, że godziny nie są zmniejszone, tylko wynagrodzenie, dla zwolnionego pracownika. W regularnym programie, jeśli nadal są zwolnieni z aktualnego progu wynagrodzenia ($54,080), Pozostałe wynagrodzenia przekroczą maksymalną kwotę świadczeń w wysokości $450. W tym momencie nie ma rzeczywistej jasności co do tego, czy pracownik zwolniony z pracy będzie kwalifikował się do świadczeń w ramach podziału pracy., Jednak wniosek i cotygodniowe zbieranie danych wymagają, aby pracodawca zapewniał zarówno godziny, jak i obniżki wynagrodzeń. Ponieważ nie ma redukcji godzin, wydawałoby się, że zwolniony pracownik nie będzie się kwalifikował. W tym momencie jest to anegdotyczne, ale nic nie wskazuje na coś innego.
- Jeśli konieczne jest, aby zwolniony pracownik mógł korzystać z częściowego interfejsu użytkownika, jedyny możliwy scenariusz wymagałby zmniejszenia, które musiałoby być na tyle znaczące, aby mógł zejść poniżej progu wynagrodzenia, a następnie musiałby zostać przekształcony w pracownika godzinowego., Teoretycznie pracownik z roczną pensją w wysokości 55 000 USD, przy obniżce o 50% i przejściu na non-exempt, może ewentualnie kwalifikować się do częściowego UI w ramach zwykłego lub dzielenia się pracą.
- w przypadku częściowych świadczeń dla bezrobotnych, EDD obecnie zrzeka się wymogu wypełnienia przez pracodawcę formularza de 2063 o obniżonych zarobkach.
- tak, to prawda (i bardzo możliwe), że pracownik może zarobić więcej nie pracując niż pracując.
- w każdym z programów naliczane są opłaty za korzystanie z UI., Opłaty za dodatek PUA 600 USD i pierwszy tydzień opłat UI (który był okresem oczekiwania) są pobierane przez rząd federalny.
- stanowe i lokalne podmioty rządowe, niektóre organizacje non-profit i uznane przez władze federalne plemiona indiańskie, które wybrały refundowalną metodę płacenia świadczeń UI, otrzymają częściowe zwroty (zazwyczaj 50 procent) za wszystkie płatności dokonane na rzecz Państwowego Funduszu Powierniczego dla bezrobotnych między 13 marca 2020 r.a 31 grudnia 2020 r. Ta nadzwyczajna ulga jest zapewniona przez federal Cares Act.,
- pracownicy powinni wiedzieć, że wypłacone WOM i inne wynagrodzenia są uwzględniane przy obliczaniu kwalifikującego się częściowego UI za tydzień, w którym zostali wypłaceni.
- kontynuacja świadczeń jest wymagana w obu programach, a dzielenie pracy nie powinno być używane jako preludium do zwolnień.
- wreszcie, ponieważ nie można tego przecenić – nie próbuj mówić pracownikowi, ile będzie on uprawniony do świadczeń w UI. Nawet korzystając z powyższych obliczeń, istnieją niewiadome, które mogą mieć wpływ na wysokość zasiłku za dany tydzień., Pracownicy mogą mieć dochody z drugiej pracy, pracy w garniturze, zmiany w ostatniej sekundzie na zwolnienie lekarskie lub wydłużonego okresu FMLA lub nagłej potrzeby wypłacenia jakiegoś WOM. Istnieje po prostu zbyt wiele zmiennych, aby zrobić więcej niż zapewnić bardzo ogólne wytyczne z wieloma zastrzeżeniami.