i flera år har LLC och S corp dominerat småföretagsstart. Men med bolagsskatten sänks till 21%, starta ett företag är ekonomiskt meningsfullt för fler småföretag. Vilka är fördelarna med att göra det, och hur gör du filen för införlivande?
översikt: vad är ett företag?
ett företag är en juridisk affärsenhet som bildas genom att arkivera bolagsordning med staten. Det styrs av en styrelse och ägs av aktieägare.,
företag kan hållas offentligt, med aktier som säljs till allmänheten i stort, eller privat, med aktier som utfärdas för att välja individer. De flesta småföretag är privata företag.
införlivande tar ditt företag till nästa nivå, vilket ger varaktighet, tillgång till investeringskapital, stabilitet och rättsligt skydd. Denna artikel går igenom stegen inblandade i juridiskt bilda ett företag.
hur man startar ett företag i 14 steg
Starta ett företag som ett företag tar noggrann planering och dokumentation., Dessa 14 steg täcker processen från ideation till underhåll.
Steg 1: Skriv en affärsplan
om du”funderar på att införliva, kanske du redan har en blomstrande verksamhet och en strategisk plan. Men införliva kräver en annan nivå av planering och även ett nytt sätt att titta på ditt företag.
fram till nu har ditt företag varit ditt att styra, finansiera och kontrollera, antingen på egen hand eller som en del av ett nära sammansvetsat team. Införliva innebär att vända om nycklarna och ge ditt företag ett eget liv.,
det tillåter ditt företag att nå nya höjder, men det kräver genomtänkt planering.
innan du införlivar, måste du överväga dessa frågor:
- vem kommer din första styrelse och tjänstemän att vara, och vilka befogenheter kommer de att ha?
- vad är kapitalbasen för initiala ägare och investerare?
- behöver du investeringskapital, och var kommer du att vända dig för det?
- hur kommer aktier att utfärdas, och hur kommer de att delas mellan ditt startteam?
- hur och när kommer vinsten att fördelas?,
- Vad är din vision för företagets framtid om ett, fem och tio år?
När ditt team är överens om dessa frågor kan du skapa en enhetlig plan för nästa fas i ditt företags liv.
steg 2: Välj ett hemstat
många företag väljer att införliva i stater med företagsvänliga lagar, regelverk och skatter. Delaware och Nevada är framträdande exempel. Det är dock enklare att bilda ett företag i den stat där ditt företag har sitt huvudkontor.,
Du kanske vill rådgöra med dina juridiska och finansiella rådgivare innan du bestämmer var du ska registrera ditt företag.
steg 3: Registrera ditt namn
innan du fortsätter till företagsregistrering måste du välja ett företagsnamn, känt som” doing business as ” (DBA) eller fiktivt namn, som är tillåtet och tillgängligt i det tillstånd där du planerar att registrera dig.
stater begränsar användningen av vissa ord baserat på din verksamhetstyp. Till exempel är ord som förtroende och trohet ofta begränsade på grund av deras samband med bank eller försäkring.,
Du måste också göra en sökning efter namntillgänglighet för att säkerställa att ditt valda namn inte redan är taget i ditt tillstånd. Du kan i allmänhet göra en namnsökning på några minuter genom din stat ” s online business portal, vanligtvis inrymt under statssekreteraren eller department of commerce.
även om ditt företag redan har ett namn måste du forska och eventuellt registrera ett nytt. Stater har regler för användning av företagsdesigners, suffix som Inc. och Corp., som betyder din affärstyp.,
var noga med att följa din stats namnlagar till brevet på alla officiella dokument nu och i framtiden. Stater har varit kända för att avvisa officiella dokument över något så enkelt som att lämna perioden av Corp.
i de flesta stater kan du reservera och registrera ditt företagsnamn online genom att skicka in ett kort formulär och betala en liten avgift.
gå till din statliga online-affärsportal för företagsregistreringsresurser. Källa: Utah Department of Commerce.,
steg 4: utse styrelseledamöter och tjänstemän
enligt statliga lagar kan du skapa ett företag av en, med dig själv som styrelse, verkställande direktör och ensam aktieägare. De flesta företag involverar dock flera ägare.
ett bolag styrs av en styrelse som har en förvaltningsskyldighet att fatta beslut i företagets och dess aktieägares intresse. Styrelsen väljer tjänstemän som förvaltar bolaget, t.ex. verkställande direktör och ekonomichef.,
Steg 5: Skriv corporate bylaws
din corporation”s bylaws ange hur ditt företag kommer att hanteras. De omfattar vanligtvis:
- företagsinformation: inkludera företagets namn, huvudsakliga företagsadress och annan identifierande information.
- tjänstemän och styrelseledamöter: Lista dina första tjänstemän och styrelseledamöter, inklusive det minsta antal som krävs för att driva verksamheten, om någon.
- årliga möten: fastställa frekvens, regler och syften för företagsmöten., Alla företag ska hålla bolagsstämma och styrelsemöte minst en gång per år.
- aktieklasser: skissera aktierna och hur de kommer att utfärdas.
- omröstningsregler: ange hur och när röster kommer att fattas och hur många ledamöter som krävs för att skapa beslutsförhet (det minsta antalet styrelseledamöter som måste godkänna ett beslut).
- styrelsemedlemskap: ange regler och villkor för styrelsemedlemskap., I de flesta företag tjänar styrelseledamöterna i ett år, men du kan ställa in Villkor och successionsplaner för att möta dina behov så länge de överensstämmer med din stats regler.
- tvister: skapa förfaranden för hur tvister ska lösas. Vill du kräva medling av vissa tvister? Vem har befogenhet att kalla ad hoc-styrelsemöten, och av vilka skäl?
- intressekonflikter: ditt företag behöver en formell policy för att ta itu med instanser när en direktör eller tjänsteman har privata intressen som strider mot deras plikt mot verksamheten.,
steg 6: utkast till aktieägares avtal
ett aktieägares avtal fastställer hur din verksamhet kommer att ägas och finansieras. Det behandlar frågor som:
- försäljning eller överföring av aktier: identifiera vem som kan bli aktieägare och hur aktier kan överföras eller säljas.
- värdering av aktier: stava ut initialvärdet av aktier och vilka metoder du kommer att använda för att mäta värde över tiden.
- första ägande: bekräfta företagets ursprungliga ägare, deras aktier och deras eget kapital i företaget.,
- rösträtt: fastställa rösträtter som åtföljer aktier.
- Succession: fundera över hur aktier kommer att hanteras om en officer eller regissör lämnar, går i pension eller dör. Många företag ger befintliga aktieägare rätt att köpa ut avgående ägare.
- utdelningar och utdelningar: överväga hur och när vinsten kommer att delas ut.
Steg 7: utse en registrerad agent
som en del av företagsregistrering måste du utse en registrerad agent för att acceptera officiella handlingar som meddelanden om stämningar (delgivning av process)., Agenten måste vara tillgänglig på en fysisk kontorsplats under ordinarie öppettider för att underteckna dokument och vidarebefordra dem till lämplig person i ditt företag.
tekniskt sett kan alla som uppfyller kraven fungera som din agent, men för en rimlig avgift kan du få en professionell registrerad agent tjänst som ger tillförlitlig dokumenthantering i varje stat. Advokater fungerar också ofta som registrerade ombud.,
steg 8: filartiklarna för införlivande
När du har skapat de grundläggande företagsdokumenten är du redo att skapa din affärsenhet genom att arkivera bolagsordning hos statssekreteraren. Artiklarna innehåller grundläggande information som:
- namn, adress och syfte för ditt företag.
- namn och kontaktuppgifter för direktörer och tjänstemän eller personer som ansöker om införlivande (inkorporatorer).
- namn och adress för din registrerade agent.
- företagets varaktighet.,
- värdet, antalet och andelsklasserna som ska emitteras.
i många stater kan du skicka in ansökan via din statliga online-affärsportal tillsammans med nödvändiga grunddokument och en arkiveringsavgift. I vissa måste du maila eller leverera pappersdokument, inklusive flera kopior. Läs arkiveringsinstruktionerna noggrant för att undvika avslag.
avgifter för införlivande varierar i allmänhet från $50 till $200. När din ansökan är godkänd skickar staten dig ett intyg om införlivande för dina permanenta Företagsregister.,
När din ansökan är godkänd kommer staten att utfärda ett intyg om införlivande som det här från New York. Källa: New York State Department.
steg 9: få Tax identification (ID) numbers
ditt företag behöver ett Employer Identification Number (ein). Detta är ditt federala identifikationsnummer för skatter och andra statliga dokument. Du kan ansöka om en gratis med det officiella IRS ein-verktyget.
ditt företag kan också behöva ansöka om statliga och lokala skatte-ID för att hantera försäljning, franchise, lönelista och andra skatter.,
steg 10: hålla ett första styrelsemöte
företag är skyldiga att hålla årliga aktieägar-och styrelsemöten och hålla mötesprotokoll i sina permanenta Företagsregister.
vid det första mötet väljer införlivarna vanligtvis den ursprungliga styrelsen och överlämnar kontrollen över företaget till dem. De ratificerar också bolagets aktieägaravtal och stadgar.
steg 11: Emission stock
i dina grunddokument beskrev du antalet aktier som ditt företag skulle utfärda och deras ansikte (par) värden., Du måste nu utfärda dem enligt ditt avtal.
vissa företag utfärdar papperslager, som kan tillhandahållas som en del av ett företagspostkit eller köpas från en kontorsmaterialbutik. Andra företag förlitar sig på elektroniska liggare för att emittera och spåra aktier.
steg 12: Öppna ett bankkonto
ett företag är en separat juridisk person med egna tillgångar, skulder och skulder. Även om du är ett företag av en, bör alla företagstransaktioner hanteras via företagets bankkonto.,
för att öppna ett konto behöver du mycket av den dokumentation du har monterat, inklusive ditt EIN och registreringsbevis.
steg 13: skaffa licenser och tillstånd
om ditt företag är ett reglerat yrke som arkitektur eller konstruktion, eller om du kommer att delta i reglerade aktiviteter som att sälja alkohol, kan du behöva ansöka om licenser eller tillstånd.
Du kan stöta på olika krav på staten, länet och kommunal nivå, så var noga med att kontrollera kraven noggrant.,
generellt kan du ansöka om företagslicenser och betala nödvändiga avgifter online. Många licenser och tillstånd måste förnyas regelbundet.
steg 14: skapa ett efterlevnadsprogram
företag har kontinuerliga efterlevnadskrav utöver att genomföra årliga möten. För att säkerställa att uppgifterna inte faller genom sprickorna är det bäst att utse en person i ditt företag som ansvarar för att hantera efterlevnaden.,amples of corporate compliance duties inkluderar:
- genomföra möten som krävs
- hålla korrekta mötesprotokoll
- slutföra företagsskattedeklarationer och betala alla nödvändiga skatter
- lämna in årsrapporter med statssekreteraren för att hålla staten underrättad om eventuella förändringar i din verksamhet
- förnya affärslicenser
- upprätthålla företagsregister som krävs enligt statliga och federala lagar
- upprätthålla din registrerade agent
fördelar och nackdelar med att starta ett företag
är införlivandet meningsfullt för ditt företag?, Tänk på dessa fördelar och nackdelar:
fördelar med att bilda ett företag
- investerarkapital: förmågan att emittera aktier och gravitas som kommer med införlivande, gör det lättare att få tillgång till kapital.
- beständighet: företag är strukturerade för att uthärda i generationer.
- formell struktur: allt som lagt installation innebär att du har en infrastruktur för stöd och stabilitet för att genomföra dina planer framåt.
- rättsligt skydd: ditt ansvar för ett företag är begränsat till det belopp du har investerat i det.,
nackdelar med att bilda ett företag
- komplexitet: deras robusta förvaltnings-och ägarstrukturer gör också företag komplicerade att skapa och underhålla.
- dubbelbeskattning: bolagsvinster beskattas på företagsnivå och beskattas sedan igen på personlig nivå när de distribueras till aktieägarna.
- dyrt: det krävs betydande juridiskt och ekonomiskt stöd för att skapa och driva ett företag, vilket kan vara dyrt.
- dispergerad kontroll: genom att införliva, ägare cede befogenhet till styrelseledamöter och aktieägare.,
byggd för att hålla
för all sin komplexitet är Företag en kraftfull struktur byggd för att stödja oändlig tillväxt och upprätthålla ett bestående arv. Om du ” re föreställa stora saker för ditt lilla företag, införlivande är en spännande och givande milstolpe i din entreprenörsresa.