vet du vad jag just spenderat alldeles för länge med att göra? Bläddra igenom alla mina skickade meddelanden.
jag insåg två mycket viktiga (och lite pinsamt) saker:
en: Jag skickar alldeles för många e-postmeddelanden. Jag menar alldeles för många.
Två: jag börjar nästan varenda en med ” Jag hoppas att du mår bra!” Allvar. Varje. Enda. En.
har någon någonsin varit full av mer hopp än mig?,
skämt åt sidan, du skulle inte tro att din e-hälsning skulle vara så komplicerat att skriva.
men jag har lärt mig att landning på den perfekta meningen som sömlöst segerar in i resten av min anteckning är en konstform i och för sig själv.
finner du dig själv som stumpad som jag gör? Du har tur. Jag har avrundat upp 40 olika e-hälsningar du kan använda för att sparka starta ditt meddelande. För, låt oss inse det-ingen betyder faktiskt ” glad måndag!,”
om du behöver något formellt
- Tillåt mig att presentera mig själv
- God eftermiddag
- god morgon
- hur mår du?,nk dig för din hjälp
- Tack för uppdateringen
- Tack för att du kom i kontakt
- Tack för det snabba svaret
om du följer upp något
- som utlovat, är jag…
- som vi diskuterade på vårt samtal…
- kan du ge mig en uppdatering på…
- jag checkar in på…
- jag kommer tillbaka till dig om…
- för att följa upp vårt möte…
om du vill få (på lämpligt sätt) personlig
- grattis på
- hur vände ut?,
- Det var kul att se dig på
- detta fick mig att tänka på dig
- rekommenderade jag komma i kontakt med dig
om du känner dig rolig
- Glad ”inte måndag”
- Hej från andra sidan
- här är de goda nyheterna: bara fler dagar till fredag
- hoppas du överlever en annan Arbetsvecka
- jag hoppas att du har haft ditt kaffe redan
- Det är jag igen
- jag ska hålla detta kort
- jag är ledsen om detta meddelande saboterade ”Inbox Zero” för dig
- precis vad du vill: ett annat mail!,
det är viktigt att komma ihåg att inte alla dessa öppningslinjer kommer att vara lämpliga för varje e-post du skickar. En viktig klient eller din chef, till exempel, kommer förmodligen att kräva något från den ”formella” kategorin. Men en nära kollega eller långvarig vän? Tja, han eller hon kan få en kick av en rolig hälsning som avviker från de beprövade standarderna.
i alla fall, det finns ingen anledning att följa i mina fotspår och börja varenda en av dina meddelanden med samma hälsning., Nu när jag har denna lista dras ihop, Du kan satsa jag kommer att använda den som inspiration för alla mina e-postmeddelanden—och, jag tror att du bör också.
har du en annan öppningslinje som du älskar att använda? Låt mig veta på Twitter vad jag missade.