Vad är en citatmall?
en offertmall är ett anpassningsbart dokument som företag kan använda för att ge potentiella kunder en uppskattad kostnad för sina varor eller tjänster.
Service och prisnoteringar används ofta av små företag, frilansare och stora företag för att ge jobbuppskattningar och enhetspriser till nya kunder.,
eftersom försäljnings-och servicekurser är så vanliga väljer många företag att spara tid genom att skapa en prisciteringsmall som de kan använda för att påskynda citeringsprocessen.
vad ska du inkludera i en offert?
ett citat är ett av de första dokumenten som en potentiell kund kommer att se från dig., På grund av detta inkluderar bra citat vanligtvis följande:
- företagsnamn
- kontaktinformation
- arbetssammanfattning eller omfattning av arbetet
- totala kostnader
- fördelning av kostnader
- Offertnummer och kund-ID
- arbetsvillkor
- betalningsplaner och metoder
- Offertdatum
- variationer
- signaturrad
denna information delas vanligen som en del av en professionell offert, och det ger nya kunder med allt de behöver för att fatta ett välgrundat beslut.,
beroende på ditt företag kan du också anpassa din sälj offert för att inkludera specialiserade detaljer. Du kan lägga till en gräns för antalet revideringar eller ändringar du kommer att göra innan ett projekt är klart eller en detaljerad lista över delar och förnödenheter som kunden ska tillhandahålla.
Offertmallar för företagsanvändning
När du har bestämt vad du ska inkludera i din offert kan skapa en mall hjälpa dig att spara tid och pengar genom att snabbt generera offertdokument.,
Specialiserade citat programvara som PandaDoc kan hjälpa dig att utforma offerter och skapa uppskattning mallar utan att behöva använda produktivitetsverktyg som Microsoft Word, Excel eller Google Docs.
ta en titt på vårt omfattande bibliotek med prisnoteringsmallar och se vilken som fungerar bäst för dig. Oavsett om du är i webbdesign, konstruktion eller något däremellan, är våra färdiga mallar en bra utgångspunkt för att skapa märkesvaror dokumentation på några minuter.
vanliga frågor
Hur förbereder du en prisuppgift för en köpare?,
för att förbereda en prisuppgift för en potentiell kund, lyssna noga på vad köparen letar efter. Detta görs vanligtvis via en upptäckt samtal eller under ett första möte. Sammanfatta dessa uppgifter i en arbetssammanfattning, beräkna din beräknade jobbkostnad och skicka den till köparen.
framgångsrika Pris Citat handlar inte bara om prissättning. De handlar också om att lyssna. Se till att du har detaljerna precis innan du skickar in ditt bud, annars kan du citera felaktigt och hitta dig själv som arbetar med förlust.
är ett citat Ett kontrakt?
Nej., Offerter är utformade för att ge information om kostnaderna för dina varor och tjänster. I de flesta fall är citat inte rättsligt bindande kontrakt.
men när en offert accepteras kan den utgöra den rättsliga grunden för ett verkställbart rättsligt fynd och bör behandlas med försiktighet.
När du presenterar en detaljerad offert till en kund, se till att du kan hedra den och att alla relevanta detaljer är korrekta. Inkludera en tidslinje, en uppdelning av dina tjänster och en tydlig definition av projektets omfattning.
Hur skapar du en offertmall?,
Även om det är möjligt att skapa en offertmall i Microsoft Excel, Google Kalkylark och andra produktivitetsprogram, PandaDoc är utformad för att hjälpa dig att påskynda denna uppgift.
med PandaDoc kan du skapa ett citat från grunden eller ändra någon av offertmallarna från vårt bibliotek för att passa dina affärsbehov. När du har slutfört dokumentet kan du skapa en dokumentmall så att din citeringsprocess är snabbare nästa gång.
vad är skillnaden mellan en uppskattning och en offert?
en uppskattning är en grövre version av en offert., Dessa används för att ge potentiella kunder en bättre förståelse för dina kostnader så att de kan budgetera mer effektivt. Citat är mer exakta och ger en större detaljnivå.
ofta ges uppskattningar utan fullständig förståelse för projektet. De kan komma att ändras när ny information uppstår, och de hjälper dig att ställa grunden för en djupare konversation som kunden förbereder sig för att gå vidare med ett visst projekt.
eftersom de är en approximation av kostnader och saknar nödvändiga detaljer för sann precision anses uppskattningar inte vara rättsligt bindande.,
erbjuder PandaDoc gratis citatmallar?
Ja! Alla mallar i vårt mallbibliotek är gratis att använda även om du inte har ett PandaDoc-konto.
som standard är våra offertmallar nedladdningsbara som PDF. PandaDoc användare kan importera alla mallar direkt till PandaDoc editor i ett anpassningsbart format och börja göra ändringar omedelbart.
skapa en ny offertmall för ditt nästa projekt på några minuter med PandaDoc.