Dagar genomsnittlig kredittid för Leverantörsskulder Utestående (DPO): Formel, Exempel & Beräkningen

Dagar genomsnittlig kredittid för leverantörsskulder utestående (DPO) mäter antalet genomsnittligt dagar från och med när ett företag köper lager och material tills leverantören är betald. Beräkningen av uppgiftsskyddsombudet delar genomsnittliga leverantörsskulder med årliga kostnader för sålda varor gånger 365 dagar. Ett högre uppgiftsskyddsombud indikerar att företaget tar längre tid att betala sina leverantörer.

bokföringsprogram som QuickBooks kan snabbt generera de rapporter du behöver för att beräkna dagar som ska betalas utestående., Om du fortfarande använder Word eller Excel för din bokföring rekommenderar vi att du uppgraderar till QuickBooks. Registrera dig idag och du kan kvalificera dig för upp till 50% av en betald prenumeration.

besök Quickbooks

vilka dagar som ska betalas utestående är

dagar som ska betalas utestående är ett mått på hur många dagar det tar för ett företag att betala sina leverantörer. Ett högt uppgiftsskyddsombud kan indikera en kamp för att betala leverantörer medan ett lågt uppgiftsskyddsombud kan indikera dålig kontanthantering. Eftersom räkningar bör betalas på förfallodagen, bör ett bra uppgiftsskyddsombud vara bara mindre än de genomsnittliga betalningsvillkor som erbjuds av leverantörer.,

de dagar som ska betalas utestående formel är:

genomsnittliga leverantörsskulder / årlig kostnad för sålda varor x 365 dagar

DPO-formeln kan enkelt ändras för andra perioder än ett år. Formeln är giltig så länge antalet dagar i multiplikatorn är detsamma som antalet dagar över vilka kostnaden för sålda varor mäts. Se detta senare avsnitt för mer information om detta och andra sätt att anpassa beräkningen av uppgiftsskyddsombudet.,

hur man beräknar utestående dagar

för att beräkna utestående dagar behöver du din balansräkning för slutet av innevarande och föregående år och en total inköpsrapport. Du kan använda dessa rapporter för att identifiera inköpta lager och för att beräkna kostnaden för sålda varor och genomsnittliga leverantörsskulder. När du har dessa nummer, du kan ansluta dem till formeln för att få dina dagar betalas utestående.

identifiera inköp av inventarier

summera alla inköp av inventarier för perioden, oavsett om de betalas med kontanter eller kredit., Om du använder bokföringsprogram som QuickBooks, kan du köra en leverantör inköp rapport och välj endast de leverantörer som du köper inventering. Inkludera inte betalningar för icke-inventarier som hyra och verktyg.

beräkna kostnaden för sålda varor

kostnaden för sålda varor är kostnaden för sålda varor under året. Beräkna först de varor som är tillgängliga för försäljning under året genom att lägga till inköp till början av inventeringen, vilket är detsamma som att avsluta inventeringen från föregående år.,

början Inventory + Purchases = varor tillgängliga för försäljning

För det andra, subtrahera slut inventering från varor tillgängliga för försäljning för att komma fram till kostnaden för sålda varor.

varor som är tillgängliga för försäljning – Ending Inventory = kostnad för sålda varor

exempel: Antag att en Joes kedjehjul hade följande lager och inköp:

lager från och med Dec. 31, 2018: $ 10,000
inventering från och med Dec., 31, 2019: $ 15,000
lager köpt under 2019: $ 100,000

de varor som är tillgängliga för försäljning under 2019 är:
$10,000 + $100,000 = $110,000

kostnaden för varor som säljs under 2019 är:
$110,000 – $15,000 = $95,000

om du har ett redovisningssystem kan du undvika att beräkna kostnaden för varor som säljs för hand genom att köra en resultatrapport, som visar kostnaden för varor som säljs för perioden. Denna kostnad för sålda varor är dock endast korrekt om början och slutet av inventeringen i redovisningssystemet är korrekt.,

beräkna genomsnittliga leverantörsskulder

genomsnittliga leverantörsskulder är det genomsnittliga leverantörsskulden under året. Inkluderar endast leverantörer som du köpt lager vid beräkning dagar betalas utestående. Till exempel, inte inkludera betalas till verktyget företaget eftersom verktyget bekostnad ingår inte i lager köpt.,

den vanligaste metoden för att beräkna medelvärdet är att lägga till början och slutet leverantörsskulder och dividera med 2:

början leverantörsskulder + slut leverantörsskulder/2 = avg leverantörsskulder

exempel: Antag att Joe ’ s Kedjeleveranser hade följande leverantörsskulder:

leverantörsskulder från och med december. 31, 2018 = $6,000
leverantörsskulder från och med Dec., 31, 2019 = $ 10,000

den genomsnittliga leverantörsskulden beräknas som:

$6,000 + $10,000 / 2 = $8,000

beräkna dagar som ska betalas utestående

När du har beräknat genomsnittliga leverantörsskulder och kostnader för sålda varor, är du redo att beräkna dagar utestående skulder. Utestående dagar är genomsnittliga leverantörsskulder dividerat med kostnaden för sålda varor gånger 365 dagar.

genomsnittliga leverantörsskulder/årlig kostnad för sålda varor x 365 dagar

exempel: Joes Sprocket Supplies genomsnittliga leverantörsskulder är $ 8,000, och dess årliga kuggar är $95,000., De dagar som ska betalas utestående är 30.7 dagar.

här är DPO-beräkningen för Joes kedjehjul:

$8,000 / $95,000 = 30,7 dagar

QuickBooks online-användare kan lära sig att köra dessa rapporter i de rapporter Du kan generera avsnitt nedan. Om du inte använder redovisningsprogram måste du manuellt beräkna genomsnittliga leverantörsskulder och kostnader för sålda varor.

alternativa formler för dagar som ska betalas utestående

olika webbplatser och källor kan ge olika formler för dagar som ska betalas utestående., Var säker, dessa alternativa formler ger dig samma resultat som formeln i den här artikeln. Känn dig fri att välja vilken formel som är lättast att komma ihåg eller vettigt för dig.,

Några vanliga alternativ för att komma fram till exakt samma dagar som ska betalas enastående siffra är:

> Genomsnittliga Leverantörsskulder X 365 / Årlig Kostnad för Sålda Varor bruttoresultat

> Genomsnittliga Leverantörsskulder / Årlig Kostnad för Sålda Varor / 365

Hur man ska Tolka Dagar genomsnittlig kredittid för Leverantörsskulder Utestående

Dagar genomsnittlig kredittid för leverantörsskulder utestående visar hur lång tid det normalt tar att betala dina leverantörer för lager och material. Ett lågt uppgiftsskyddsombud kan innebära att företaget betalar sina leverantörer tidigare än nödvändigt., Ett högt uppgiftsskyddsombud kan innebära att företaget har kassaflödesproblem och har problem med att betala sina leverantörer i tid.

hur du bestämmer ditt optimala DPO

jämför ditt DPO med standardbetalningsvillkoren i din bransch. Om de flesta leverantörer i din bransch tillåter betalning inom 30 dagar (Net30) bör din optimala DPO vara bara mindre än 30 dagar. Om det är betydligt mindre, kanske du betalar dina leverantörer tidigare än nödvändigt eller dina leverantörer inte erbjuder dig branschstandard Net30 betalningsvillkor.,

DPOs varierar efter bransch, så jämförelse med dina branschkollegor kan vara användbar. Undvik jämförelser med mycket större företag eftersom de kanske kan kräva längre betalningsvillkor än vad som är tillgängliga för dig.

Dagar genomsnittlig kredittid för Leverantörsskulder Enastående Exempel

följande exempel kan hjälpa dig att förstå hur man ska tolka dagar genomsnittlig kredittid för leverantörsskulder utestående hjälp av två fiktiva företag, ABC och XYZ Företag.,

dagar utestående på ABC Company

ABC Company, en återförsäljare som köper och säljer en mängd olika widgets, hade följande resultat för 2019:

alla ABC-företags Widgetleverantörer tillhandahöll betalningsvillkor för Net30, vilket innebär att ABC har 30 dagar att betala leverantören utan att ådra sig några förseningsavgifter.

genomsnittliga leverantörsskulder för ABC beräknas som:
$ 4,000 Beg AP + $ 5,000 End AP / 2 = = $ 4,500 Avg AP

med hjälp av denna information beräknas dagar som ska betalas utestående som:
$4,500 avg leverantörsskulder / $ 4,500 avg leverantörsskulder X 365 = 11.,7 dagar

det verkar som om ABC-företaget betalar sina widgetleverantörer alldeles för snabbt. Medan de ges 30 dagar för att betala, tar de mindre än 12 dagar. Det här är dålig kontanthantering. ABC kunde ha haft sina pengar i ytterligare 18 dagar och använt det på något annat sätt, till exempel tillfälligt betala ner en kredit eller tjäna ränta på ett sparkonto.

dagar utestående hos XYZ Company

XYZ Company, en tillverkare som köper råvaror för att bygga prylar, har följande resultat för 2019.,

alla XYZ företagets materiella leveranser tillhandahöll betalningsvillkor för Net30, vilket innebär att XYZ har 30 dagar att betala leverantören utan att ådra sig några förseningsavgifter.

genomsnittliga leverantörsskulder för XYZ beräknas:

$20,000 Beg.,AP + $15,000 End AP / 2 = $17,500 Avg AP

kostnaden för varor som säljs för XYZ beräknas:

dagar som ska betalas utestående beräknas:

$ 17,500 avg leverantörsskulder / $ 105,000 årlig kostnad för sålda varor x 365 = 60.8 dagar

XYZ Företaget tog i genomsnitt nästan 61 dagar att betala sina leverantörer. Detta är dubbelt de 30 dagar som tillåts av XYZ leverantörer. XYZ kan ha kassaflödesproblem bara förvärras av de sena betalnings påföljder som ålagts av sina leverantörer. Alternativt kan 61 dagar vara rimligt för XYZ., Företaget kan ha en lång driftscykel eftersom det tar ett tag för tillverkningsprocessen att göra råvaror till kontanter. Kanske XYZ kan hitta leverantörer som förstår sin långa Driftcykel och kan ge längre betalningsvillkor, till exempel Net60.

rapporter Du måste beräkna dina dagar som ska betalas utestående

innan du beräknar dagar som ska betalas utestående, behöver du leverantörsskulder i slutet av innevarande och föregående år. Observera att leverantörsskulder vid utgången av föregående år är början saldon för innevarande år., Du behöver också kostnader för varor som säljs under innevarande år.

om du använder QuickBooks kan du dra dessa siffror från resultatrapporten och sammanfattningsrapporten för leverantörsbalans.

hur man genererar en resultatrapport i QuickBooks Online

resultatrapporten i QuickBooks Online visar din kostnad för varor som säljs under en viss period. QuickBooks rapporterar kostnaden för sålda varor justerat för någon förändring i lager så att du inte behöver manuellt beräkna kostnaden för sålda varor.

1., Navigera till Reports Center

klicka på Rapporter i nedre vänstra menyraden som visas:

2. Kör resultatrapporten

Bläddra till avsnittet affärsöversikt och kör resultatrapporten som visas:

3., Välj rapporteringsperioden och kör rapporten

ovanför rapporten, Välj rätt rapporteringsperiod och klicka på knappen Kör rapport som visas:

rapporten nedan visar kostnaden för sålda varor på $23,100 under året:

c754da511e”>

exempel på resultatrapport i QuickBooks online

så här skapar du en sammanfattande rapport om saldo i QuickBooks Online

1., Navigera till Reports Center

klicka på Rapporter i nedre vänstra menyraden som visas:

2. Kör sammanfattningsrapporten för Säljarsaldo

Bläddra till avsnittet Vad du är skyldig och klicka på Sammanfattning av Säljarsaldo som visas:

3. Anpassa rapporten

klicka på den grå knappen Anpassa i övre högra hörnet av rapporten., Ange rapportperioden som den sista dagen i din rapportperiod. Klicka på rullgardinsmenyn åldrande och välj åldringsmetoden som rapportdatum. Välj rullgardinsmenyn Filter och markera bredvid leverantör. I rullgardinsmenyn Leverantör väljer du endast de leverantörer från vilka du köper lager enligt nedan:

4., Kör rapporten

rapporten nedan visar leverantörsskulderna till lagerleverantörer på $ 1,100 i slutet av 2019:

5. Kör samma rapport för att börja leverantörsskulder

kör en annan sammanfattande rapport för leverantörsskulder för att börja leverantörsskulder genom att klicka på Anpassa igen och ändra datumet till slutet av föregående rapporteringsperiod., Rapporten nedan visar leverantörsskulder till lagerleverantörer på $1,500 i början av 2019:

dagar som ska betalas utestående beräkning för Provföretaget

de dagar som ska betalas utestående kan beräknas från de rapporter som genereras av QuickBooks Online som visas:

$ 1,500 be.AP + $ 1,100 End AP / 2 = $ 1,300 AVG AP

$ 1,300 avg leverantörsskulder / $ 23,100 årliga kostnaden för sålda varor x 365 = 20.,5 dagar

bokföringsprogram som QuickBooks Online gör att du snabbt kan beräkna många viktiga ekonomiska förhållanden för att hjälpa dig att utvärdera ditt företags styrkor och svagheter. Dessutom kommer det att minska tiden och besväret med dagliga uppgifter som att spåra räkningar och skriva kontroller. Under en begränsad tid kan du spara upp till 50%.

besök Quickbooks

anpassa DPO för ditt ändamål

om en bank eller borgenär begär att dina dagar ska betalas utestående, är det bäst att följa riktlinjerna ovan., Men när du använder DPO för att utvärdera ditt företag, var inte rädd för att anpassa det till dina behov.

nedan följer några förslag på hur du anpassar dina dagar som ska betalas utestående beräkning:

justera längden på tidsperioden

DPO beräkningar kan justeras till en kvartalsvis åtgärd genom att bestämma kostnaden för varor som säljs för kvartalet och multiplicera med 90 dagar i stället för 365. På samma sätt kan det också göras varje månad genom att använda månatliga kostnader för sålda varor och multiplicera med antalet dagar i månaden., Detta kan vara användbart om ditt företag är säsongsbetonat och du vill se hur DPO varierar under året.

justera beräkningen av genomsnittliga leverantörsskulder

din beräkning av uppgiftsskyddsombudet kan vara mer exakt med ett genomsnitt av leverantörsskulder som tar hänsyn till saldot under hela året i stället för endast början och slutet saldo. Kanske använda ett månatligt genomsnitt genom att lägga till det månatliga saldot i leverantörsskulder och dividera med 12. Detta kan vara särskilt användbart om början och slutet leverantörsskulder inte är särskilt representativt för saldot under hela året.,

genomsnittliga leverantörsskulder vid Holiday Supplies, Inc.

Holiday Leveranser, Inc. är en återförsäljare av semester leveranser. Eftersom det köper en stor del av sin årliga inventering under den första veckan i December är dess leverantörsskulder i slutet av varje år mycket högre än under resten av året.

nedan är leverantörsskulden i slutet av varje månad för Semesterleveranser, Inc.,span=”1″>

$12,000 Beg.,AP + $ 15,000 End AP / 2C = $ 13,500 Avg AP

de genomsnittliga leverantörsskulder för semester leveranser, Inc. använda ett månatligt genomsnitt är:

$2,000+$500+$700+$300+$500+$700+$2,500+$1,200+$800+2,000+$7,000+$15,000 / 12 = $2,767 AVG AP

på grund av säsongens Natur semester leveranser, Inc., den genomsnittliga leverantörsskulden och uppgiftsskyddsombudet uppblåses genom att endast använda början och slutet saldon i genomsnitt. Balanserna i början och slutet är inte representativa för saldot under hela året.,

jämför uppgiftsskyddsombud mellan leverantörer

uppgiftsskyddsombudet kan beräknas för en viss leverantör genom att endast inkludera betalningsbara konton och kostnader för varor som säljs från den leverantören. Att beräkna DPO efter leverantör är användbart för att avgöra om du utnyttjar en viss leverantörs betalningsvillkor fullt ut. Med andra ord, det kan identifiera en leverantör som du betalar i 14 dagar i genomsnitt medan de bara kräver betalning inom 30 dagar.

Beräkna för rörelsekostnader och kostnader

det traditionella uppgiftsskyddsombudet som diskuteras ovan är endast användbart för inköp av lager., Du kan ändra den för att titta på andra skulder. Till exempel, Du kanske vill beräkna dagar betalas utestående för administrativa kostnader som verktyg, telefon och internet. I så fall är de leverantörsskulder som ska inkluderas de belopp som ska betalas till alla dina verktyg, telefon och Internetleverantörer i början och slutet av året. Kostnaderna för att inkludera är din totala nytta, telefon och Internet räkningar emot under året.

Du kan vara kreativ när du utför DPO-beräkningar., Så länge du använder skulder och kostnader från samma leverantörer, kommer du att ha en meningsfull DPO.

fördelar och nackdelar med att använda dagar utestående

det finns fördelar och nackdelar med att använda dagar utestående. På den positiva sidan ger DPO lätt att tolka resultat. Det är inte svårt att förstå vad det innebär att betala dina leverantörer på ett visst antal dagar. På den negativa sidan är det svårt att avgöra vad ett optimalt DPO ska vara för ditt företag.,

fördelar med dagar som ska betalas utestående

fördelarna med att använda dagar som ska betalas utestående är:

• lätt att förstå resultat: de dagar det tar att betala dina leverantörer är mycket lättare att förstå än liknande åtgärder som leverantörsskulder omsättningsförhållandet.
• lätt att jämföra med betalningsvillkor: eftersom det anges i dagar är det lätt att jämföra ditt uppgiftsskyddsombud med vanliga betalningsvillkor (T.ex. Net30) för att avgöra om du utnyttjar betalningsvillkoren fullt ut.,
• kan jämföra med branschkollegor: genom att jämföra ditt uppgiftsskyddsombud med liknande företag i din bransch kan du berätta om de kan få bättre betalningsvillkor från sina leverantörer. Börsnoterade företag måste lämna ut sina årsredovisningar och vanligtvis ta fram en årsredovisning som finns tillgänglig på deras webbplats. Information för andra företag är svårare att hitta, men din branschorganisation kan ha några branschgenomsnitt tillgängliga för dina jämförelser.,

nackdelar med dagar som ska betalas utestående

nackdelarna med att använda dagar som ska betalas utestående är:

• svårt att bestämma optimalt värde: ett lägre värde är inte alltid bättre eftersom det kan signalera att ditt företag betalar leverantörer för snabbt och inte utnyttjar generösa betalningsvillkor.
• tillhandahåller inte information om enskilda leverantörer: uppgiftsskyddsombudet är ett genomsnitt och berättar inte om du betalar alla dina leverantörer i tid. Du bör regelbundet granska dina leverantörsskulder åldrande rapport för att avgöra hur du gör med enskilda leverantörer.,
• svårt att jämföra med andra företag: andra företags storlek och industri har stor inverkan på deras uppgiftsskyddsombud. Det är förmodligen inte realistiskt att förvänta sig att ditt lilla företag har så hög DPO som ett jätteföretag som kan kräva längre betalningsvillkor.

dagar betalas utestående är lätt att förstå eftersom det är helt enkelt det genomsnittliga antalet dagar det tar dig att betala dina leverantörer. Att veta om din DPO är idealisk är dock lite svårare., Den bästa användningen av DPO kan vara för jämförelse med liknande storlek branschkollegor eller jämförelse med de vanliga betalningsvillkoren för din bransch.

Vanliga frågor (Vanliga frågor) om utestående dagar

det här avsnittet innehåller de vanligaste frågorna om utestående dagar.

Hur beräknar du dagar som ska betalas utestående?

formeln för utestående dagar är genomsnittliga leverantörsskulder dividerat med årliga kostnader för sålda varor gånger 365., Genomsnittliga leverantörsskulder beräknas vanligtvis som startkonton som ska betalas plus slutkonton som ska betalas dividerat med 2.

vad betyder hög betalbara dagar?

högbetalda dagar innebär att företaget har kunnat få generösa betalningsvillkor från leverantörer (som Net60), eller företaget kämpar med kassaflöde och kan inte betala leverantörerna i tid. En lägre betalbara dagar är inte alltid bättre eftersom det kan innebära att företaget betalar sina leverantörer tidigare än nödvändigt.

hur kan jag öka mina betalbara dagar?,

Du kan öka betalbara dagar genom att betala dina leverantörer på eller nära förfallodatum, men inte tidigare. För att öka betalbara dagar ännu längre, försök att förhandla bättre betalningsvillkor. Kanske kommer en leverantör att öka dina betalningsvillkor från Net15 till Net30 om du accepterar att behålla en viss affärsvolym.

Bottom Line

dagar betalas utestående rapporter Hur många dagar det tar att betala leverantörer. För lågt ett värde indikerar att du kan betala leverantörer tidigare än nödvändigt och för högt ett värde indikerar att du kan ha kassaflödesproblem., Det optimala värdet bör vara något mindre än de vanliga betalningsvillkor som ges av dina leverantörer.

informationen för att beräkna dagar utestående kan samlas snabbt med hjälp av bokföringsprogram som QuickBooks. QuickBooks kan du köra flera rapporter som kommer att ge all information du behöver inte bara för att beräkna dagar betalas utestående, men också analysera kassaflöde och lönsamhet. Registrera dig idag och du kan kvalificera dig för upp till 50% av en betald prenumeration.

besök Quickbooks