mitt I den nuvarande krisen, många arbetsgivare letar efter sätt att minska driftskostnaderna utan att förlora värdefulla medarbetare. Ett gemensamt tillvägagångssätt för detta ger reducerade arbetsscheman., Enligt ett sådant arrangemang kan en nuvarande anställd, som fortfarande tjänar löner och får förmåner, betraktas som ”arbetslös” enligt definitionen i avsnitt 1252 i Kalifornien Arbetslöshetsförsäkringskoden. Huvudbestämmelsen i detta är att:
en individ är ”arbetslös” under en vecka då han eller hon uppfyller något av följande villkor:
- varje vecka under vilken han eller hon inte utför några Tjänster och med avseende på vilka ingen lön betalas till honom eller henne.,
- varje vecka på mindre än heltidsarbete, om lönerna som betalas till honom eller henne med avseende på veckan, när den minskas med tjugofem dollar ($25) eller 25 procent av lönerna som betalas ut, beroende på vilket som är störst, inte lika med eller överstiger hans eller hennes veckovisa förmånsbelopp . . .
- varje vecka under vilken han eller hon utför heltidsarbete i fem dagar som jurymedlem, eller som vittne under stämning.”
beräkna partiella UI-förmånsbelopp
det är aldrig tillrådligt att försöka ge detaljer till en anställd om hur mycket (om något) de kommer att vara berättigade till i UI-förmåner., I slutändan kommer EDD att bestämma. Den fullständiga beskrivningen av processen finns i avsnitt 1279 i Kalifornien Arbetslöshetsförsäkringskoden.
Om du vill ge några allmänna riktlinjer, det ”enkla” sättet att identifiera vem som kan vara berättigade till partiella UI förmåner, och hur mycket de kan vara berättigade, för, följer dessa steg:
- klargöra hur mycket individens timmar och lön kommer att skäras, och hur mycket de kommer fortfarande att tjäna i totala löner per vecka.
- förstå hur mycket individen skulle vara berättigad till i UI förmåner om de var helt arbetslösa., Detta kallas det veckovisa förmånsbeloppet (WBA) och beräknas vanligtvis genom att dividera intäkterna för det högsta betalda kvartalet av basperioden (fyra tidigare kalenderkvartal efter en fjärdedel ”lag” – period) med 26. Den nuvarande basperioden är de fyra kvartalen 2019. Mycket lättare att använda Edd: s kalkylator istället för att försöka lista ut det! UI benefit calculator kommer att ge en uppskattning av det veckovisa UI-förmånsbeloppet, vilket kan sträcka sig från $40 till $ 450 per vecka., Räknaren kan nås här:https://www.edd.ca.gov/unemployment/ui-calculator.htm
- ta nu det belopp som individen fortfarande tjänar i veckolöner och subtrahera $25 eller 25%, beroende på vilket som är störst. Denna lilla del av lönen är ”tilldelad” varje vecka och ignoreras (en” gåva ” från EDD). Det återstående beloppet (dvs. intäkter över $25 eller 75 procent av intäkterna, beroende på vilket som är mindre) dras av från kärandens veckovisa förmånsbelopp (WBA), enligt uppskattningen i steg 2 ovan., Om det avdragsgilla beloppet är lika med eller överstiger WBA, skulle de inte vara berättigade till någon UI-förmån för den veckan. Om beloppet är mindre än WBA är skillnaden vad de skulle vara berättigade till i UI-förmån för den veckan.
Här är några exempelscenarier som använder dessa tre steg:
A. ”Fred” tjänar $ 20 per timme och får en 40% minskning av lön…
- Freds vanliga veckoinkomster är $800. Efter minskningen kommer han fortfarande att tjäna $ 480 per vecka, och hans lön kommer att minskas med $320.,
- om Fred hade tjänat samma belopp under basperioden (fyra fjärdedelar efter lag-kvartalet), enligt Edd-kalkylatorn, skulle hans veckovisa förmånsbelopp vara $401.
- nu subtraherar vi 25% från hans nuvarande, minskade veckolön på $480, och vi får $480 – $120 = $360. Vi vet att Fred (enligt detta exakta scenario) skulle vara berättigad till $401 (hans UI weekly benefit) – $360 (hans justerade löner för veckan) = $41.
B. ”Wilma” tjänar $23 per timme och får en 50% minskning av lön…
- Wilmas vanliga veckoinkomster är $920., Efter minskningen kommer hon fortfarande att tjäna $ 460 och hennes lön kommer att minskas med $460.
- Om Wilma hade tjänat samma belopp under basperioden (fyra kvartal efter lag-kvartalet), enligt Edd-kalkylatorn, skulle hennes veckovisa förmånsbelopp vara $450.
- nu subtraherar vi 25% från hennes nuvarande, minskade veckolön på $460, och vi får $460 – $115 = $345. Vi vet att Wilma (enligt detta exakta scenario) skulle vara berättigad till $450 (hennes UI weekly benefit) – $345 (hennes justerade löner för veckan) = $105.
C., ”Betty” tjänar $ 16 per timme och får en 20% minskning av lön…
- Bettys vanliga veckoinkomster är $640. Efter minskningen kommer hon att tjäna $ 512, och hennes lön kommer att minskas med $128.
- om Betty hade tjänat samma belopp under basperioden (fyra fjärdedelar efter lag-kvartalet), enligt Edd-kalkylatorn, skulle hennes veckovisa förmånsbelopp vara $321.
- nu subtraherar vi 25% från hennes nuvarande, minskade veckolön på $512, och vi får $512 – $128 = $384., Vi vet att Betty (under det här exakta scenariot) inte skulle vara berättigad till en UI weekly benefit eftersom hennes nuvarande veckolön på $384 överstiger hennes UI-fördel på $321.
ca Arbetsdelningsprogram
ett alternativ till det traditionella partiella arbetslöshetsprogrammet i Kalifornien är Arbetsdelningsprogrammet. Ungefär hälften av alla stater erbjuder för närvarande ett liknande program, och CARES Act ger incitament till de andra att starta en. Konceptet är detsamma-behåll anställda, men minska kostnaderna. För mer information om detta program, klicka här: https://edd.ca.gov/Unemployment/Work_Sharing_Program.htm.,
i ett regelbundet reducerat arbete, partiellt UI-program, är det upp till de anställda att ansöka individuellt för UI. I Arbetsdelningsprogrammet hanterar arbetsgivaren administrationen. Det finns en hel del att göra, och ansökningsprocessen (gjort via post) körs två till tre veckor under ”normala” gånger. Det rekommenderas alltid att uppmuntra anställda att ansöka direkt för UI även om företaget går igenom arbetsdelning ansökningsprocessen.,
de viktigaste kraven är att minskningarna måste påverka minst 10% av arbetskraften (eller den operativa enheten); timmar och lönesänkningar måste vara mellan 10% och 60%; och arbetsgivaren måste behålla förmåner på samma sätt som tidigare.
beräkna UI-förmånsbelopp Under arbetsdelning
generellt kommer mängden UI-vinstutbetalning till arbetstagaren att vara högre under arbetsdelning., I stället för att basera beloppet på de återstående lönerna, genom detta program, är arbetstagaren berättigad till en proportionell andel av hans eller hennes veckoarbetslöshetsförmåner-i huvudsak beloppet av deras totala UI-förmånsbelopp multiplicerat med procentandelen av deras lönesänkning.
med hjälp av våra tre exempel ovan:
några viktiga överväganden
- den goda nyheten är att i båda programmen kommer $600 PUA-tillägget automatiskt att läggas till för varje vecka att individen kvalificerar sig för minst $ 1.00 av UI-nytta., Eftersom det är en allt eller inget betalning, det finns ingen prorating för partiella UI fordringar.
- undantagna anställda kommer sällan (om någonsin) att vara berättigade till något av de partiella förmånsprogrammen. Först, naturligtvis, kom ihåg att timmarna inte minskas, bara lönen, för en undantagen anställd. I det vanliga programmet, om de fortfarande är undantagna under nuvarande lönetröskel ($54,080), kommer de återstående lönerna att överstiga det maximala förmånsbeloppet på $450. Det finns för närvarande ingen verklig tydlighet om huruvida en undantagen anställd skulle vara berättigad till förmåner enligt arbetsdelning., Ansökan och veckouppgifterna kräver dock att arbetsgivaren tillhandahåller både timmar och lönesänkningar. Eftersom det inte finns någon minskning i timmar verkar det som om den undantagna arbetstagaren inte skulle vara berättigad. Detta är anekdotiskt vid denna tidpunkt, men ingenting verkar indikera något annat.
- om det är absolut nödvändigt att en undantagen anställd är berättigad till partiell UI, skulle det enda möjliga scenariot kräva en minskning som måste vara tillräckligt betydande för att de ska gå under lönetröskeln, och de skulle då behöva omvandlas till en timme anställd., Teoretiskt sett kan en anställd med en årslön på 55 000 dollar, som tar en 50% minskning och byter till icke-undantagna, eventuellt vara berättigad till partiell UI under antingen regelbunden eller arbetsdelning.
- för de partiella arbetslöshetsförmånerna avstår EDD för närvarande från kravet att arbetsgivaren fyller i meddelandet om minskad inkomst från 2063.
- ja, det är sant (och mycket tänkbart) att en anställd kan tjäna mer genom att inte arbeta än att arbeta.
- i något av programmen tillämpas avgifter för UI-anspråk på arbetsgivarens reservkonto., Avgifterna för $600 PUA-tillägget och den första veckan av UI-avgifter (som hade varit en väntetid) hämtas båda av den federala regeringen.
- statliga och lokala statliga enheter, vissa ideella organisationer och federalt erkända indianstammar som har valt den återbetalningsbara metoden att betala för UI-förmåner kommer att få partiella återbetalningar (i allmänhet 50 procent) för alla betalningar som görs till statens arbetslöshetsförvaltningsfond mellan mars 13, 2020 och december 31, 2020. Denna nödhjälp tillhandahålls av federal CARES Act.,
- anställda bör veta att Betalda PTO och andra löner ingår för beräkning av stödberättigande partiella UI för den vecka då de betalades.
- fördelar fortsättning krävs i båda programmen, och arbetsdelning är inte att användas som en förspel till uppsägningar.
- slutligen, eftersom detta inte kan överskattas – försök inte berätta för en anställd hur mycket de kommer att vara berättigade till i UI-förmåner. Även med hjälp av beräkningarna ovan finns det okända som kan påverka förmånsbeloppet för en viss vecka., Anställda kan ha inkomster från ett andra jobb, en garnishment, en sista sekunders övergång till sjukskrivning eller utökad FMLA eller en plötslig uppmaning att ta ut lite PTO. Det finns alldeles för många variabler att göra mer än att ge en mycket allmän riktlinje med många ansvarsfriskrivningar.