intuitivt gränssnitt med en minimal inlärningskurva
TeamGantt
detta projekt programvara är allvarligt lätt att använda. Du kommer att vara igång på nolltid, tack vare en minimal inlärningskurva. Ingen funktion svälla här. TeamGantt är intuitivt, vilket gör det till den perfekta Microsoft Project ersättning.
de flesta använder aldrig en bråkdel av uppblåst projekthanteringsprogram. Så vi tog bort de yttre och frontbelastade de väsentliga., Genom att fokusera på 90% av de mest använda funktionerna kan vi leverera en kraftfullt enkel lösning. Ett exempel på detta är våra dra och släpp beroenden.
Microsoft Project
ett av de största klagomålen vi hör om Microsoft Project är att det är alltför komplicerat att använda och har en brant inlärningskurva. Du har bättre saker att göra med din tid än att spendera timmar på träning och vada genom en massa funktioner som du kanske aldrig ens använder.,
och om ditt team inte lätt kan räkna ut det, har du svårt att få alla att faktiskt använda verktyget. Det innebär ännu mer tid slösas bort försöker hålla projekt uppdaterade och människor i slingan. Om du letar efter projekthanteringsprogram som du och ditt team kan hoppa rakt in i, är Microsoft Project inte det bästa alternativet.
samarbeta och kommunicera med lätthet
TeamGantt
kommunikation kan göra eller bryta ett projekt., TeamGantt gör det enkelt för hela ditt team att samarbeta på ett projekt så viktiga detaljer—och deadlines—faller inte igenom sprickorna.
När du bjuder in användare till ditt projekt kan du handla kommentarer och ladda upp dokument för att hålla uppgifter och milstolpar framåt. På så sätt lever kritiska filer och beslut på ett centralt ställe.
orolig att ditt lag inte kommer att kontrollera TeamGantt på egen hand varje dag? Tagga bara en användare i din kommentar, och de får ett e-postmeddelande som varnar dem för uppdateringen.,
Microsoft Project
eftersom Microsoft Project inte stöder ytterligare användare sker samarbete någon annanstans.
För vissa projekt kan du använda MS Project för att planera och spåra projekt och ett annat samordningsverktyg för att hålla ditt team uppdaterat. Men då lämnar kunderna ur slingan, så du slutar kommunicera med dem via e-post.
på andra projekt kan e-post fungera som ditt primära samarbetsverktyg., Att hålla jämna steg med alla de olika e-posttrådar och bilagor kan snabbt bli en huvudvärk.
åtkomst för hela laget (även på en Mac)
TeamGantt
TeamGantt fungerar på vilken dator som helst—Ingen nedladdning eller installation behövs—så du behöver inte använda lösningar för att hålla människor i projektloopen. Det är ett enkelt MS Project alternativ för Mac-användare i ditt team.
beroende på vilken plan du har kan du bjuda in några eller alla dina teammedlemmar som användare i ett projekt., TeamGantt kan du ställa in behörigheter på både konto-och projektnivåer så att du kan styra vem som har tillgång till vad.
Du kanske vill ge intressenter endast åtkomst till ett projekt, samtidigt som de ger gruppmedlemmar full redigeringsförmåga så att de kan uppdatera och samarbeta om uppgifter. Projektresurser ger Dig möjlighet att tilldela uppgifter till allmänna kategorier eller icke-kritiska enheter utan att räkna med din Plans användargräns.,
Microsoft Project
Microsoft Project kan inte installeras på en Mac, så det begränsar både användning och åtkomst till programmet.
Du kan skapa resurser och tilldela uppgifter. Dessa resurser kommer dock sannolikt att vara dina teammedlemmar som behöver meddelas om nya uppdrag och medvetna om kommande tidsfrister. Och från tid till annan måste du dela tidslinjen med externa intressenter också.
Om inte alla har MS Project och kan öppna stora .,MPP-filer, ditt enda alternativ för att dela projektet är antingen att exportera den till PDF eller kopiera och klistra sedan formatera data i Excel.
visa flera projekt samtidigt
TeamGantt
projektledare måste kunna se hela bilden av alla projekt de jonglerar. TeamGantt kan du öppna flera projekt så att du kan upptäcka konflikter och planera lättare. Det finns ingen anledning att byta fram och tillbaka mellan projekt eller öppna/stänga befintliga projektfiler.,
Microsoft Project
det finns inget enkelt sätt att visa flera projekt samtidigt i Microsoft Project. Denna ineffektivitet kan verkligen sakta ner dig när du försöker undvika att schemalägga konflikter eller rapportera om alla de olika projekt du hanterar.
allt på ett ställe
TeamGantt
som projektledare blir din värsta fiende blindsided. Därför är det viktigt att se allt i en enda vy., Med TeamGantt lever alla dina scheman, resurser och uppskattningar på gantt-diagrammet så att du inte behöver slösa tid på att gräva runt för detaljer.
Microsoft Project
I MS Project är alla data spridda över många skärmar. Det innebär att du måste navigera långt ur vägen för att hitta resurser som schemaläggning och uppskattningar. Studsar fram och tillbaka mellan skärmar gör det enkelt att förlora reda på viktiga detaljer och är helt enkelt ineffektivt.,
spara tid med dynamiska mallar
TeamGantt
med tiden kan vissa av dina projekt börja se, känna och agera på samma sätt. Strukturen, flödet, beroenden och tidslinjer delar egenskaper. I TeamGantt kan alla projekt vara en mall. Som det frö projektet utvecklas, mallen utvecklas med det. Inte mer med hjälp av föråldrade mallar!
Du har också tillgång till ett bibliotek med färdiga projektmallar som hjälper dig att spara tid på installationen., Det finns mallar för branscher som marknadsföring, design & kreativ, konstruktion, mjukvaruutveckling & teknik, och mer. Och listan fortsätter att växa!
Microsoft Project
medan MS Project låter dig skapa mallar är dessa mallar statiska ögonblicksbilder. Om det ursprungliga projektet du använde för att skapa en mall utvecklas över tiden måste du tillämpa dessa ändringar i Microsoft-projektmallen manuellt., Det är bara en sak att lägga till i din redan upptagen att göra-lista.
hålla koll på deadlines med tidspårning
TeamGantt
Deadlines flyttar mål, eller hur? Vi fattar. Tyvärr, inte varje projektledning programvara får det som vi gör.
om du behöver flytta en tidslinje, ändra ett mål eller se hur långt du har avvikit från Plan A har vi täckt dig. Med funktionen multiple baseline kan du växla mellan planer och få saker tillbaka på rätt spår.
med inbyggd tidsspårning kan du också se Faktisk vs beräknad tid på alla dina uppgifter., Det gör det enkelt att upptäcka arbete som körs bakom innan en deadline blir missad.
Microsoft Project
om du letar efter ett verktyg som är tillräckligt responsivt för att rulla med projektstanserna hittar du det inte här. När tidsfristerna ändras kan det vara svårt att justera din plan i MS Project utan att bryta saker på andra ställen. Att försöka spåra projekt och hålla dem uppdaterade med ett komplext och styvt gränssnitt kan snabbt bli en mardröm.,
presentation gjort enkelt
TeamGantt
Presentation frågor. Det ser ut som en grej. Med TeamGantt ser du bra ut utan att ens försöka. Du kan skicka en vy endast länk till ditt projekt, bädda in gantt diagrammet i en webbsida, ladda ner den med ett par klick, eller skriva ut en PDF som”är vacker.
Microsoft Project
de som har gråtit för ett Microsoft Project-alternativ gråt Den högsta över tweaking deras diagram för att skriva ut och presentera rätt sätt., Och om det är det enda sättet du måste dela uppdateringar med ditt team eller intressenter, komplicerar det saker. Att tillhandahålla en snabb statusuppdatering bör vara problemfri-speciellt om en klient väntar på ditt svar.
kontrollera enkelt projekthälsan över din portfölj
TeamGantt
Vill du se hur alla dina projekt spårar? Teamgantts Projekthälsorapport ger en överblick över hela din portfölj så att du kan se vad som går bra och vad som går bakom schemat. Snabbt identifiera problemområden och ta itu med risker som arbetet fortskrider., Det är också perfekt för att dela på skärmen i möten för att hålla ditt team eller andra intressenter up-to-date.
Microsoft Project
att räkna ut det aktuella läget för dina projekt är inte en lätt uppgift i Microsoft Project—speciellt om du vill upptäcka problem innan de kastar projektet utanför spåret. Var beredd att gå på en vild gåsjakt för att samla de senaste uppdateringarna och pussla ihop en rapport för att få alla brutna data till en enda, enhetlig plats., Även då kan du fortfarande kämpa för att avslöja uppgifter som glider innan det är för sent.