Återförsäljartillstånd som krävs för att göra inköp för återförsäljning
Återförsäljningscertifikat är inte längre giltiga. Varje företag som säljer i grossistledet och har kunder ” återförsäljningscertifikat på fil måste nu ha giltiga återförsäljartillstånd eller annan dokumentation för dessa kunder.,
Kontrollera Återförsäljare tillstånd
avdelningen har verktyg för att hjälpa dig att verifiera en återförsäljare tillstånd:
- för en enda post, Använd vår Business Lookup. Behåll en kopia av posten.
- för flera poster, använd vår återförsäljare tillstånd verifieringstjänst. Om du väljer att använda den här tjänsten, exportera resultaten och spara en kopia för dina poster.
dokumentera grossistförsäljning
vid en revision måste en säljare tillhandahålla dokumentation för att bevisa att en försäljning är en grossistförsäljning snarare än en detaljhandel., Denna dokumentation måste bevaras i fem år efter det att den senast användes. Du har upp till 120 dagar från försäljningsdatumet för att samla in dokumentationen.
Dokumentationsalternativ inkluderar:
- ett papper eller en elektronisk kopia av återförsäljartillståndet.
- en utskrift av kundens information om Business Lookup.
- de verifieringsresultat som du mottog och sparade via Återförsäljartillståndsverifieringstjänsten.,
andra dokument som används för skattebefriade inköp
dina kunder kan också använda särskilda undantagsdokument för att göra inköp utan att betala omsättningsskatt. Dessa kan omfatta:
- strömlinjeformad befrielse moms certifikat (pdf)
- Multi-State skattebefrielse certifikat
- jordbrukare” certifikat för grossistköp och befrielse från omsättningsskatt (pdf)
avdelningen undersöker rutinmässigt inköp med återförsäljartillstånd för att verifiera att de används på lämpligt sätt., Säljare är inte ansvariga för obetald omsättningsskatt om de har register över ett återförsäljartillstånd eller annat giltigt undantagsintyg som stödde försäljningen.
när du ska hämta omsättningsskatt
om en köpare inte har ett giltigt återförsäljartillstånd eller undantagscertifikat måste du hämta omsättningsskatt. Du kan vägra att göra en försäljning utan att ta ut skatt om du har anledning att tro:
- din kund säljer inte objekten vidare.
- tillståndet har gått ut eller på annat sätt inte är giltigt.
saker att veta om återförsäljartillstånd
tillståndsnummer: unikt för varje företag., De två sista siffrorna är det år det löper ut.
effektiva datum: anges i övre högra hörnet.
missbruk: missbruk av tillstånd kan leda till påföljder för köparen och tillståndet återkallas.
Återförsäljartillstånd kan användas för att köpa:
- varor och lager för återförsäljning utan att köparen använder först.
- ingredienser, komponenter eller kemikalier som används vid bearbetning av nya produkter till salu.
- foder, frö, plantor, gödningsmedel och sprutmaterial om du är bonde.
- material och kontraktsarbete för detaljhandel / partihandel konstruktion.,
- objekt för dubbla ändamål.
Återförsäljartillstånd får inte användas för att köpa:
- föremål för personligt bruk eller hushållsbruk.
- objekt som används i ett företag som inte säljs vidare, till exempel Kontorsmaterial och utrustning.
- reklamartiklar eller gåvor.
- verktyg, utrustning eller uthyrning av utrustning.
- material och kontraktsarbete för offentlig vägbyggen eller amerikanska regeringen upphandlande.
- material och kontraktsarbete för spekulativ byggnad.