tidigare krävde Fax att du hade en faxmaskin, dedikerad linjetjänst och installationer för att kunna skicka och ta emot data. Detta innebar att du behövde spendera tid och pengar för att få allt upprättat för att kunna överföra dokument med dina kunder och kontor.
idag, när det gäller att installera saker vi vill ha det gjort snabbt. Det brukar inte hända så, men att få ett faxnummer idag tar dig mindre än 5 minuter., Internet fax teknik har gjort stora framsteg, så att du kan använda ditt Gmail-konto för att skicka och ta emot fax inom några minuter. Bäst av allt behöver du inte få en dedikerad landlinje eftersom du kan använda ett Google-faxnummer.
så här börjar du med Google Fax
ett faxnummer från Google är ett faxnummer som vidarebefordrar alla inkommande fax till din Gmail-inkorg. På så sätt kan du faxa från datorn i Googles e-postpanel.,
Till skillnad från den traditionella metoden kan du börja använda ett virtuellt faxnummer inom några minuter eftersom det inte kräver långa inställningar. För att komma igång behöver du bara dessa två saker:
- Gmail-konto
- online faxtjänst
online faxtjänsten kommer att vara mellanhanden mellan inkommande överföringar och ditt Gmail-konto för att hjälpa din Skicka och ta emot fax via internet. Dessa faxtjänster erbjuder olika funktioner, men den vi kommer att fokusera på för den här artikeln är gratis online faxnummer de erbjuder.,
Google faxtjänster Vi rekommenderar
de leverantörer Vi rekommenderar kan enkelt integreras med Gmail. De är bra tjänster för alla typer av företag, stora eller små. Viktigast, du kan prova någon av dem gratis innan du registrerar dig.
RingCentral Fax – en av de ledande leverantörerna, en komplett uppsättning funktioner för att hantera dina dokument. Ett bra alternativ för företag som hanterar många fax och vill ha det bästa av det bästa. De erbjuder lokala, avgiftsfria och fåfänga nummer i USA, Kanada och Storbritannien.,
eFax – denna tjänst har stora betyg över hela världen för sin utmärkta service och är en favorit för internationella kunder eftersom de erbjuder nummer i över 42 länder. Detta gör är den största fax företaget up-to-date och du kan också plocka från lokala eller avgiftsfria internationella nummer.
hur ett Google-faxnummer fungerar
omedelbart efter att du registrerat dig kan du ta emot fax., När någon skickar ett fax, antingen från en dator eller dator, kommer det automatiskt att omvandlas till en TIFF-bild och skickas till leverantörernas servrar, som konverterar den här bilden till en PDF och slutar leverera den till din Gmail-inkorg.
det här är vad som händer bakom kulisserna, du måste bara vänta på att Fax ska levereras och det är klart för dig att skriva ut, vidarebefordra eller spara.
alla leverantörer erbjuder lokala nummer i USA men du kan också använda tjänster som RingCentral, MyFax och eFax för att få ett nummer i länder som Storbritannien, Kanada och andra., Det är viktigt att använda ett nummer där du företag ligger, Om du har kunder från hela USA då ett avgiftsfritt nummer är ett bra alternativ. Ta dig tid att välja rätt nummer för ditt företag och vara säker på att ditt Google-faxnummer är ett bra kommunikationsverktyg som hjälper ditt företag att växa.
vilken typ av faxnummer får jag?
i allmänhet ger leverantörer dig möjlighet att välja mellan ett lokalt, avgiftsfritt eller fåfänga nummer. Det är viktigt att välja den typ som fungerar bäst för ditt företag., Du kan också behålla ditt nuvarande nummer och få det förökat till onlinetjänsten, kontakta dem för mer information om hur du får den här inställningen.
är virtuella faxnummer gratis?
för närvarande är det enda sättet att få ett gratis virtuellt faxnummer genom att registrera dig hos en e-postfaxleverantör. Webbplatser som låter dig skicka gratis sidor erbjuder inga alternativ för att ta emot fax. Den fantastiska delen av att använda en tjänst är att hela processen att skicka och ta emot dokument görs automatiskt, du behöver inte konfigurera något eller oroa dig för komplicerade inställningar.,
typ av planer tillgängliga
det finns flera typer av planer, beroende på hur många Fax du skickar/tar emot varje månad, och planerna börjar på låg som $5 per månad. Det finns inga kontrakt, så du kan avbryta när som helst och din plan innehåller också ett gratis virtuellt faxnummer, vilket gör detta till en prisvärd lösning för alla företag.
är det möjligt att få ett gratis Gmail-faxnummer utan månadsavgift?
Du kan få ditt eget nummer just nu om du registrerar dig med en tjänst som erbjuder en gratis testperiod., Ditt gratis testkonto kommer med ett gratis nummer och ger dig tillgång till alla funktioner i upp till 30 dagar. Du behöver inte betala ett öre om du inte bestämmer dig för att behålla ditt konto efter provperioden är över. Detta är ett bra alternativ eftersom det också ger Dig möjlighet att granska tjänsten innan du registrerar dig för att se hur effektivt det kan hjälpa ditt företag.
vill du behålla ditt nuvarande faxnummer?
om ditt företag redan har faxnummer är det viktigt att behålla samma nummer för att undvika förseningar i kommunikationen., Du kanske vill övergå till online faxning men med ditt nuvarande nummer, lyckligtvis är detta möjligt.
hur detta görs är genom nummerportering. Processen tar ditt nuvarande faxnummer och omvandlar det till en digital linje, så att du kan faxa via internet. Övergången kan ta upp till en vecka att slutföras, men de flesta tjänster ger dig ett tillfälligt nummer under tiden.
om du planerar att portera ditt nummer, var noga med att använda en ansedd tjänst, ibland är det bäst att spendera mer på en kvalitetsleverantör som vet hur man hanterar denna överföring.,
viktiga fakta om e-post fax
visste du att faxen rapporterades som den mest energikrävande kontorsmaskinen? Du kan inte koppla ur den eftersom det kommer att sätta dig i riskzonen för att missa ett viktigt fax!
med Internet fax är du inte längre en fånge av den onda faxmaskinen eftersom:
- Det fungerar otroligt snabbt.
- Du kan skicka och ta emot fax från Gmail.
- Du kan skicka och ta emot fax på din smartphone.
- Du kan faxa från din molnlagring som Dropbox eller till och med Google Drive.
- du behöver inte en landlinje.,
- Du kan lagra dina dokument online.
- Du kan signera dina dokument elektroniskt.
- och viktigast av allt får du ett gratis faxnummer.
det tar bara cirka 5 minuter att registrera dig, Välj ditt nummer och starta din gratis testperiod. Därefter kan du skicka och ta emot fax oavsett var du befinner dig.
om ditt företag håller dig på språng, då har du sinnesro att veta att du kan visa dina mottagna fax på din mobiltelefon eller skicka ett fax från någon del av världen via din e-post.,
du behöver inte längre oroa dig för komplicerade telefonlinjeinstallationer eller funktionsfel. Säg hej då till pappersstoppet och Glöm att köpa toner i sista minuten.
Fax kommer inte längre att begränsas till en stationär kontorsmaskin. Bryt dig fri och börja njuta av det nya och smartare sättet att faxa.