När du vet hur man skickar ett e-postmeddelande på rätt sätt, händer något exceptionellt.
du trycker på skicka med tillförsikt och vet att ditt meddelande kommer fram till din mottagare i bästa möjliga form.
hur kan du göra det här? Genom att undvika dessa 5 vanliga e-post misstag som är kända för att skicka ditt meddelande till papperskorgen.
börja spåra dina e-postmeddelanden för att se öppnas i realtid. (De får aldrig veta.,)
den hårda verkligheten: 57% av e-postmottagarna anser att ett meddelande spam om det inte är relevant för deras behov.
om du skickar samma vardagliga meddelanden om och om igen, av till den skräppostmapp du går.
Så här skickar du ett e-postmeddelande på rätt sätt: anpassa dina meddelanden.
Du kan göra detta i tre steg:
- identifiera vilka egna fält och / eller mening du vill anpassa.
- hitta den information du behöver för varje mottagare, som deras roll eller ansvar. Här är ett kalkylblad för att hjälpa till med att logga allt.,
- använd ett verktyg för att skriva för dig, direkt från din Gmail eller Outlook inkorg:
för att skicka enstaka e-postmeddelanden: använd e-postmallar för att infoga meddelanden i din e-post komponera vy.
för massutskick: kampanjer anpassar e-postmeddelandet till flera personer samtidigt och låter dig schemalägga uppföljningar till dem som inte öppnas.
misstag # 2: dykning rakt in i din Ask-utan att tjäna det
När någon öppnar din e-post, de ger dig den mest värdefulla gåva: deras tid.
låt dem inte ångra det genom att be om ännu mer.,
Så här skjuter du dig själv i foten när du hoppar rakt in i ask:
- du slösar bort utrymme med din e-post: introduktioner till främlingar eller uppföljningar med nya bekanta bör inriktas på att bygga förtroende och värde, inte be om tjänster.
- du gör dig själv ser förmätet: det är oförskämt att be om mer tid utan att erkänna den initiala tidsinvesteringen som de gav dig i första hand.,
- du devalvera sin tid: utan någon bekräftelse från dem att de hittar värde i ditt erbjudande, det är nedlåtande att anta att deras tid är mindre värdefull än din.
Så här skickar du ett e-postmeddelande på rätt sätt: Tryck på mottagarens smärtpunkt.
smärta utlöser åtgärder mer än nöje. Nästa gång du vill tjäna din mottagares intresse, inkludera en relevant smärta punkt statistik.
Så här: (stjäl 6 fler kalla e-postmallar här)
BONUS: spara den här mallen till din inkorg med det här enkla verktyget.,
e-postmeddelanden med fel har en svarsfrekvens 5 procent lägre än stavfelfri.
När din e-post är full av stavfel, berättar den för din mottagare att du inte bryr dig. Trots allt arbete för forskning och komponera.
risken är inte värt det.
Så här skickar du ett e-postmeddelande på rätt sätt: var extra försiktig med undvikbara stavfel och kontrollera dina e-postmeddelanden.
Du kan göra detta genom att:
- använda Grammarly för att fånga dina misstag när du gör dem., Så här:
- dubbelkontroll för anpassade fältkopplingsproblem som en app kanske inte hämtar (som att skriva fel namn eller glömma skiljetecken).
- adressera dina mottagare på rätt sätt. När det är en grupp fem eller mindre, var noga med att adressera varje person på kedjan individuellt (ex: Hi {!Person 1}, {!Person 2}, {!Person 3} och {!,4},)
misstag #4: Använd inte din ämnesrad för att öka öppna och svara priser
spårade e-postmeddelanden från 7,839 företag visade att orden i din ämnesrad kan skada eller hjälpa dina öppna och svara priser.
Vi reagerar på våra känslor. Vilket innebär att din ämnesrad kan använda känslomässiga svar som FOMO eller nyfikenhet för att köra öppnas.
men det måste också logga med din anledning för att nå ut, eller det kommer att kosta dig en konvertering.
exempel på verkliga livet: för vår veckovisa e-post till bloggabonnenter försökte vi ämnesraden ”the thing about Cher” för att driva nyfikenhet., Men saken var, blogginlägget är kopplat till handlade om hur man ökar din produktivitet-ett orelaterat ämne. På grund av detta hade e-postmeddelandet den lägsta CTR av de 35+ e-postmeddelanden vi har skickat under de senaste två åren.
vår takeaway? Avsikten överväger intresset. Genom att sammanfatta avsikten med e-postkroppen i ämnesraden och den första raden i din e-post (förhandsgranskningstext) är mottagarna mer benägna att klicka (och svara).
den enkla korrigeringen: låt oss använda vetenskapens kraft.,
Yesware analyserade 115 miljoner e-postmeddelanden för att avgöra vad som gör den perfekta ämnesraden.
misstag # 5: skicka till fel E-postadress
när du inte är 100% säker på att du skickar din e-post till rätt adress riskerar du att förlora den till det mörka hålet på Internet.
eller så får du det fruktade meddelandet ”Ogiltig e-postadress”:
Du kan googla dem igen. Du kan gissa. Men skulle du inte hellre vara helt positiv att ditt meddelande kommer till rätt inkorg?,
Så här skickar du ett e-postmeddelande på rätt sätt: Använd ett verktyg som Clearbit för att hitta det åt dig.
denna Outlook och Gmail Chrome förlängning tar sin företagsdomän, för-och efternamn och ger dig tillbaka sin e-post.
då kan du ett klick komponera ditt meddelande:
behöver du fler knep för att hitta e-post? Här är 12 andra.
misstag # 6: skicka din e-post vid fel tidpunkt
Du kan ess varje del av din e-post, men om du skickar den vid fel tidpunkt du riskerar din mottagare aldrig ens öppna den.
aj.,
om mottagaren råkar vara i en annan tidszon måste du göra lite extra arbete för att se till att du trycker på Skicka vid rätt tidpunkt. Lyckligtvis gjorde vi det super lätt.
Med denna Bästa tiden att skicka e interaktiv karta, kan du hitta en optimal tid att skicka e-post till någon stad.,
allt du behöver göra är:
- ange din plats
- ange mottagarens plats
- schemalägga dina e-postmeddelanden för att skicka vid en bättre tidpunkt
Pro Tips: Använd vår funktion Skicka senare för att schemalägga dina e-postmeddelanden för att gå ut vid lämplig tidpunkt (så du behöver inte stanna upp till 01:00 för att skicka ett mail till Sydney ).
slutliga tankar
skicka e-post kan vara komplicerat, men genom att följa dessa tips och tricks kan du ställa dig upp för framgång. Vilka är dina favorit e-tips? Twittrar oss @Yesware.