✔Var uppmärksam på ämnesraden
eleverna är ofta osäkra på vad de ska skriva för ämnesraden i ett e-postmeddelande. Det värsta är att lämna ämnesraden tom. Att skriva något enkelt, som kursens titel och en snabb hänvisning till din fråga eller förfrågan, är ett bra sätt att fånga din professors uppmärksamhet.
om du till exempel har en fråga om ett uppdrag är en ämnesrad som ”Eng 100 Assignment Question” ett bra sätt att förordna din e-post.,
✔adressera mottagaren på ett respektfullt sätt
Om inte en instruktör uttryckligen säger att de föredrar att kallas med sitt förnamn, är det lämpligt att ta itu med dem enligt deras akademiska position. Om du är osäker på deras exakta position eller titel kan du alltid titta på klassplanen eller hitta sin skolprofil online.
till exempel, om din instruktör, Jane Doe, är en adjungerad, assistent, docent eller full professor, är det alltid en säker satsning att ta itu med dem som ”Prof.Doe” eller ”Professor Doe.,”Men aldrig ta itu med dem genom deras specifika titel, till exempel ”Assistant Prof.Doe.”Termen” professor ” är en bra fångst-allt för någon form av formell akademisk utnämning.
vissa professorer, varav de flesta har doktorsexamen, kanske föredrar formuläret ”Dr.Doe.”Instruktörer som är” t professorer, såsom postdocs, kanske också föredrar att kallas” Dr. ”om det är den högsta graden de” ve uppnått. För instruktörer utan doktorsexamen är” Mr/Ms Doe ” alltid lämpligt.,
✔ange orsaken till din e-post omedelbart
det kan tyckas artigt att börja ett mail med ” hur mår du idag?”Det kan dock vara slöseri med tid när en professor har en full inkorg. Ange bara varför du skickar dem i första eller andra raden. Ett uttalande som,” jag kommer inte att delta i BIO 102 på fredag, December 13, på grund av en familjekris, ” är tydlig och koncis.,
✔erbjuder 3-5 mötestider om du behöver träffas personligen
det är inte ovanligt att professorer får e-post med vaga, öppna frågor som ”kan vi träffas för att prata om uppdraget?”Först, se till att du är medveten om instruktörens kontorstid. Om du kan träffas under dessa tider, bara ge instruktören en heads-up i en snabb e-post så att de vet att förvänta dig.
om du inte kan träffas under normala kontorstider, eller om instruktören redan har möten under kontorstid, se till att du ger minst tre gånger du är tillgänglig för att träffas i din e-post., Se till att dessa tider är rimliga timmar på olika dagar och att fönstret är tillräckligt stort för instruktören att pressa lite tid i.
om du inte föreslår specifika tider tvingar du en professor att maila dig tillbaka med alternativ, vilket slösar bort sin tid. Om ingen av de föreslagna tiderna fungerar för professorn, kan de erbjuda sina egna.