DOO kommer att tjänstgöra i verkställande direktörens ledningsgrupp och ha ett nära samarbete med styrelsen
huvudansvar
väsentliga uppgifter och ansvarsområden:
1. Ge ledarskap tillsyn och administrativ riktning för att finansiera, löner, informationsteknik och anläggningar underhållsavdelningar.
2., Utveckla och genomföra Center for Independent Futures ’ financial management strategy och har direkt ansvar för redovisning, finans, prognoser, strategisk planering, kontraktsförhandlingar, bankrelationer, partnerskap efterlevnad och privat och institutionell finansiering.
3. Övervaka Informationsteknikfunktionen genom att tillhandahålla tillsyn, riktning och samordning i samband med organisationsomfattande teknikplanering och utnyttjande, för att inkludera integration av informationssystem, röst-och datanät och telekommunikation., Anpassa och prioritera it-mål och projekt med organisatoriska mål och strategier. Säkerställa en säker och kvalitet IT-infrastruktur för effektiv leverans av IT-tjänster över hela organisationen utan avbrott.
4. Övervaka de administrativa fastighetsförvaltningsfunktionerna, att inkludera, men inte begränsat till, kapitalförvaltning, prediktiva underhållssystem, lagerhantering, förebyggande underhåll, projekt för kapitalförbättring, upphandling, regelefterlevnad och kvalitetssäkring.
5., Övervaka bokföringsfunktionen som inkluderar kundfordringar, leverantörsskulder, löner, allmänna redovisningspreparat, bokslutsförberedelser och annan bokföringsverksamhet.
6. Direkta förfaranden och system som är nödvändiga för att upprätthålla korrekta register och för att säkerställa tillräcklig redovisning interna kontroller och tjänster som maximerar operativ effektivitet och allmän affärsverksamhet.
7., Förbered finansiell information och rekommendationer med hjälp av framåtblickande prediktiva modeller och aktivitetsbaserad finansiell analys som begärts av Center for Independent Futures Verkställande direktör.
8. Utvecklar standarder för att mäta och utvärdera Center for Independent Futures finansiella och operativa resultat och rapportera resultat till ledande befattningshavare och styrelse.
9. Direkt utveckling och förberedelse av kortsiktiga och långsiktiga planer/budgetar baserade på Center for Independent Futures directional uttalanden och rekommendationer., Tillhandahålla finansiella prognoser för drifts-och kapitalplanering och budgetering
10. Utveckla, rekommendera, genomföra och utvärdera operativa riktlinjer och förfaranden för alla ansvarsområden. Se till att alla policyer och förfaranden är i överensstämmelse med tillämpliga lokala, federala och statliga regler och lagar som styr affärsverksamheten.
11. Övervakar inrättandet, underhållet och övervakningen av interna kontroller samt policyer och förfaranden för all ansvarsverksamhet., Läs, tolka, granska och följa all federal och statlig lagstiftning som rör verksamhet inom ansvarsområden.
12. Förbli aktuell på förändringar inom rättsliga, rättsliga, ekonomiska och tekniska miljöer, vilket kan påverka organisationens finansiella och administrativa verksamhet.
13. Fungera som organisationsomfattande ledare på fast egendom (t.ex. lease management och facilities management); tekniktjänster; riskhantering; säkerhetshantering; energihantering och fastighetsförvaltning., Granska och godkänna alla kontrakt och avtalsändringar inom ansvarsområden.
14. Rikta utvecklingen och installationen av operativa standarder, förfaranden och kontroller för att främja kommunikation och adekvat informationsflöde för alla finansiella och administrativa ansvarsområden.
15. Fungera som medlem i ledningsgruppen. Samarbeta med verkställande direktören och styrelsen för att genomföra utvecklingen av långväga strategiska planer för alla ansvarsområden och en övergripande strategisk plan för företaget.,
16 arbeta med nyckelpersonal för att utveckla och genomföra kvalitetsmätning/utvärdering av tjänster inom alla ansvarsområden. Ställ medarbetarnas prestationsförväntningar och utvärdera prestationsresultat för ansvarsområden på ett regelbundet systematiskt sätt.
17. Utveckla och upprätthålla en sund plan för alla områden av finansiella och administrativa ansvarsområden. Rekommendera förändringar i företagsorganisationen som kan vara nödvändiga för att främja utveckling och tillväxt.
18., Delta i finans – och Personalkommittéer och styrelsemöten, förbereda och presentera rapporter efter behov.
krav
kandidatprofil utbildning & certifiering / licens referenser
• en kandidatexamen i finans eller ett relaterat område; en avancerad examen, såsom en Master of Business Administration eller Master ’ s i finans eller redovisning eller CPA, är starkt att föredra.,
funktionella kompetenser — kompetens, kunskap,& erfarenhet
• minst 5 års erfarenhet av finansiell och operativ förvaltning, inklusive fond-och grant-redovisning; överensstämmelse och rapportering; kontrakt som förhandlar över flera program med en budget på minst $2 miljoner.
• minst fem år i ledarskapskapacitet, framgångsrikt hantera och utveckla ett starkt team.
• ideell erfarenhet.
• en demonstrerad meritlista för framgångsrik företagsledning och projektledning.,
• kunskaper i Microsoft Office Suite, samt erfarenhet av att arbeta med redovisning och Lönelista programvara och informationshantering.
• QuickBooks och Salesforce skarpsinne.
• erfarenhet av CQL eller carf ackrediterade anläggningar skulle ses positivt.
ledarskap& MANAGEMENT
• visa ledarskap, teamhantering och interpersonella och kommunikationsförmåga.
• ge en stark verkställande närvaro och förmåga att interagera med styrelseledamöter.
• kommunicerar tydligt och koncist.,
• utveckla och genomföra nya strategier och förfaranden.
• visa starka analytiska och problemlösande färdigheter.
för att ansöka, skicka ett personligt brev och fortsätt till [email protected]
Center for Independent Futures är en Evanston, Illinois, icke-vinstdrivande organisation dedikerad till att hjälpa personer med funktionshinder lever fulla och mer självständiga liv. Vi skapar hållbara lösningar genom samhällslivsmöjligheter, personliga nätverk och livslång planering och utbildning, skräddarsydda för att stödja individer och familjer samt skolor och byråer., Idag stöder vi hundratals individer i hela Chicago-området och samråder med organisationer runt om i landet.
vårt samhälle omfattar vår passionerade och begåvade personal, våra dedikerade styrelser, ett nätverk av professionella resurser och partners, engagerade familjer och individer, och generösa supportrar. Tack vare dessa gruppers engagemang fortsätter Center for Independent Futures att växa och driva vår vision för framtiden där individer med funktionshinder har tillgång till alla möjligheter till ett helt liv.