styr behörighet att arbeta i USA
1986 Immigration Reform and Control Act (även känd som Simpson-Mazzoli Act) gjorde det olagligt för arbetsgivare med fyra eller fler anställda att medvetet anställa någon som kom in i USA utan rätt tillstånd att arbeta, eller att transportera människor till USA för att arbeta utan rätt tillstånd. Här är vad du behöver veta för att förbli förenlig med lagen.
vad kräver lagen av arbetsgivare?,
för att fortsätta att följa Immigration Reform and Control Act måste arbetsgivarna:
- bekräfta att anställda lagligen kan arbeta i USA.denna bekräftelseprocess kräver att arbetsgivare lämnar in en i-9-blankett för alla nya anställda, oavsett deras medborgarskapsstatus. Nya anställda måste passa in i en av fyra kategorier av juridiska arbetstagare: amerikansk medborgare, icke-medborgare nationell, laglig permanent bosatt eller främmande behörig att arbeta. Nya anställda fyller i den första delen av i-9 och identifierar vilken kategori av juridisk arbetare de tillhör., Arbetsgivare fyller i den andra delen av formuläret, samt inspektera och registrera informationen från (och ibland behålla kopior av) arbetstagarens identitetshandlingar — till exempel ett pass eller permanent bosatt kort.
- Undvik diskriminering på grund av uppfattningar om en anställds invandringsstatus. Arbetsgivare får inte inspektera en potentiell anställd invandring eller medborgarskap dokument innan du gör ett jobb erbjudande. Sådana handlingar kan endast begäras efter det att ett erbjudande om anställning har gjorts., Arbetsgivare är också förbjudna att utse vilka identitetshandlingar en ny anställd kan presentera från listan över godtagbara dokument.
- avsluta anställningen av någon anställd som befunnits arbeta i USA olagligt. Detta kan hända på grund av en utgånget arbetsvisum eller andra omständigheter.
arbetsgivarna är också ansvariga för papperslösa anställda av underleverantörer., Om du kontrakterar med en tjänsteleverantör och upptäcker att leverantören sysselsätter papperslösa arbetstagare, är du skyldig att insistera på att underentreprenören avslutar anställningen för alla papperslösa arbetstagare — eller du måste säga upp kontraktet.
om ditt arbete innebär att hänvisa människor för anställning till andra arbetsgivare, du”re också omfattas av Immigration Reform and Control Act. I huvudsak är du förbjuden att rekommendera någon som saknar tillstånd att arbeta i USA
Vad är det bästa sättet för ideella organisationer att förbli i överensstämmelse?,
det bästa sättet att stanna på höger sida av invandring Reform och kontroll lagen är att göra din due diligence med alla anställda. Till exempel:
- Håll pappersarbetet uppdaterat, inklusive en i-9-blankett för alla anställda.
- kräver att nya medarbetare tillhandahåller fullständiga och korrekta identifieringsformer.
- Bestäm invandringsstatus endast genom korrekt dokumentation, inte en persons utseende eller accent.
Du kan använda Socialförsäkringsförvaltningens E-Verify-system för att bekräfta att personnummer och viseringar som används av anställda är korrekta och aktuella., Faktum är att vissa stater kräver att alla arbetsgivare använder E-Verify (här är en lista). Observera att E-Verify kan medföra några ytterligare komplikationer i fall då arbetsgivare visar sig ha kunskap om en anställds användning av falsk dokumentation.
vad är ett”no match” – brev?
om socialförsäkringsmyndigheten inte kan matcha en anställds personnummer får du ett”no match” – brev., Detta betyder inte automatiskt att arbetstagaren använder ett bedrägligt personnummer, men du måste följa upp avvikelsen för att åberopa din egen ”safe harbor” – status och vara fri från åtal själv.
om du får ett ”no match” – brev, kan du ta följande steg:
- leta efter fel från din sida. Du har 30 dagar att bestämma ”ingen match” var ” t på grund av ett fel från din sida, till exempel ett stavfel eller misstag med en namnändring (på grund av äktenskap eller skilsmässa, till exempel).
- be om bekräftelse från arbetstagaren., Om” ingen match”inte beror på arbetsgivarfel måste arbetstagaren bekräfta att den information han eller hon lämnat är korrekt.
- involvera Socialförsäkringsförvaltningen. Arbetstagaren har 90 dagar att lösa problemet med Socialförsäkringsförvaltningen.
- behåll din dokumentation. Om problemet är löst ska både du och arbetstagaren behålla register över verifieringen.
- vet när man ska överväga uppsägning av anställning. Om arbetstagarens status fortfarande är i fråga efter 90 dagar, bör uppsägning övervägas., Om du når detta stadium rekommenderas att du får juridisk rådgivning.
påföljder för bristande efterlevnad
underlåtenhet att följa Immigration Reform and Control Act kan få betydande konsekvenser för arbetsgivarna. Till exempel kan underlåtenhet att korrekt slutföra och behålla en i-9-blankett medföra böter på upp till $1,000. Anställa arbetstagare utan juridiskt arbete tillstånd kan öka böterna till $ 5,500 per arbetare. I fall av diskriminering kan regeringen utfärda ett domstolsbeslut som kräver att en arbetsgivare anlitar arbetstagaren eller ger arbetstagaren tillbaka lön.,
av särskilt intresse för ideella organisationer: brott mot Immigrationsreformen och kontrolllagen kan innebära förlust av statliga kontrakt eller bidrag — och icke-stödberättigande att ta emot dem i framtiden.
denna artikel bygger på expertisen hos Grace Davies, en Minneapolis-baserad advokat med särskilt intresse för produktansvar, medicinsk felbehandling och arbetsdiskriminering.
Equal Employment Opportunity Commission: Invandring Reform och Kontroll Lagen
Blå Avokado: Be Rita: Inför en invandring dilemma med Ellen Aldridge (2008)
USA, Medborgarskap och Immigration Services: Instruktioner för sysselsättning behörighet kontroll (2013)
de Nationella Konferens för Statliga Lagstiftande församlingar: E-Verify (2012)
AMERIKANSKA Department of Justice: Vanliga frågor om namn/personnummer ”no-matcher”
Littler: DHS publicerar slutliga ”safe-harbor” förfaranden för arbetsgivare som tar emot SSA ”no match” bokstäver och DHS meddelanden av Jorge Lopez och GJ Stillson MacDonnell (2007)
USA Citizenship and Immigration Services: Godtagbar dokument
USA, Medborgarskap och invandringstjänster: straff
Patriot Software: Vad är Immigration Reform and Control Act (IRCA)? av Mike Kappel (2016)
Amerikanska Invandring Advokater Föreningen, Arbetsplatsen, verkställighet och E-Verify (2015)