kontinuerlig förbättring på arbetsplatsen börjar med dig.
och sedan med ditt team, eller hur?
tänk om du kan ändra ditt lags tänkesätt.
om du kan skapa en arbetskultur som proaktivt försöker lösa problem, kontinuerligt, små steg åt gången.,
vad skulle hända?
det här tänkesättet skulle innebära att ditt företag snabbare kan förbättra effektiviteten, minska kostnaderna och få lyckligare anställda samtidigt.
här är 4 steg, mer giltiga än någonsin under COVID:
Sök kontinuerlig förbättring: steg för steg
kontinuerlig förbättring handlar inte om att ställa in en hög takt.
det handlar om att hitta en rytm som fungerar för din organisation, det handlar om att ändra allas tänkesätt till ett systematiskt sätt att hitta bättre sätt att göra saker.
framför allt för att ta reda på hur man fungerar bättre som ett lag.,
vad vi hör från våra användare är att förklara varför hjälper. Följaktligen, varför vill du kontinuerligt förbättra?
till att börja med måste det vara tydligt för dina anställda vad som finns i det för dem.
andra exempel innebär att visa, praktisk, att anställda är viktiga och att deras tankar, idéer och frågor är viktiga.
men hur visar du bäst det här?
genom att vidta åtgärder för att åtgärda de saker som deras anställda tycker behöver åtgärdas på jobbet.
framgångsrika ledningsgrupper använder processen för att mäta, prata, förbättra den. Upprepa sedan.,
allt kommer att bli roligare om du får ditt lag att ta ett större intresse för gruppens resultat och prestationer, istället för bara de enskilda medlemmarnas mål.
dessutom använder många KYSSPRINCIPEN. Håll Det Enkelt Dumt! Till att börja med, Glöm den 80-sidiga superplanen som ingen kommer att läsa.
gör helt enkelt små inkrementella förändringar på din arbetsplats, steg för steg.
Undvik buzz ord om du kan., Ledande med ”change management”, Lean, Kaizen eller abstrakta begrepp som ”kontinuerlig processförbättring” … vilka mentala lådor sätter dina anställda eller medarbetare detta i?
använd vanligt språk som alla i verksamheten kan relatera till. Bygg sedan ett inkluderande ordförråd så att anställda associerar positiva saker med mager och kontinuerlig förbättring.
för att sammanfatta, vara en doer och visa praktiskt taget fördelarna som ska uppnås.
Bygg förtroende och justera när du går.
framför allt, verkligen lyssna på ditt team och hjälpa dem att förstå.
2., Öppen och pågående dialog
våra bästa ledare delar framsteg och resultat med alla. De omfamnar en transparent ledarskap attityd på jobbet.
de har ett ihärdigt engagemang för kontinuerlig förbättring. Därför uppmuntrar de alla att göra sin röst hörd och chip in.
från de minsta idéerna, hela vägen till affärsstrategi input.
Ibland är de högsta rösterna inte de som behöver höras mest.
Neutral data hjälper till att hantera anställda som känner att ”allt suger”., Våra användare gör sitt bästa för att hitta format där alla känner sig trygga att dela.
det kan vara en informell chatt med den första kollega du möter i korridoren, all-hands möten, gruppmöten… i själva verket, våra människor data som visar att företag som använder ansikte mot ansikte interaktioner är de som förbättrar deras anställdas moral den snabbaste.
i allmänhet kommer en pågående dialog där alla delar sitt fynd att hjälpa ditt team att lära av andra misstag och segrar.
På så sätt kan du förbättra din effektivitet och produktivitet för att möta både interna och externa behov.,
framför allt, frukta inte konflikt, inte tala upp kan leda till fler konflikter senare.
bara ta itu med det i det öppna.
- relaterad: exempel från företag som använder kontinuerlig förbättring
3. En bra arbetsplats är allas jobb
har du en företagskultur där människor har fler ”gröna” dagar eller ”röda” arbetsdagar?
Du som arbetsgivare är skyldig att tillhandahålla förutsättningar för att människor ska trivas på jobbet., Men låt oss inse det, du kan bara ta det hittills: Motivation måste också komma inifrån. Du kan inte tvinga folk att vara motiverade på jobbet, eller hur?
människor måste vilja hållas ansvariga.
Vi drivs av inneboende motivatorer, inte pinnen och moroten.
stora lag och ledare ser till att alla i gruppen hålls ansvariga för sina åtaganden-ingen vill svika en medarbetare.
vad skulle hända om du banade väg för människor att hitta sin röst inom organisationen?, Om du kan få sig att börja definiera både problem och lösningar på jobbet för att kontinuerligt förbättra?
med andra ord, inte bara kritisera, försök att föreslå en förbättring.
Tja, det skulle förmodligen ge dem en känsla av ägande. Detta skulle i gengäld leda till en högre nivå av uppnådda affärsmål.
hur kan anställda vara involverade i kontinuerlig förbättring?
Vi älskar det när vi ser ledare som ger upp en del av sin kontroll och bemyndiga sina anställda! Mer kontinuerliga förbättringsexempel och montrar här.
4., Förstå vad som motiverar dina anställda
bästsäljande författare Daniel Pink listar de tre elementen i sann motivation.
prestanda ökar dramatiskt när dessa tre element är närvarande och främjas:
- autonomi, eller en önskan att vara självstyrd, förutsatt att vi är byggda med inre enhet;
- behärskning, vi vill bli bättre på saker som är viktiga för oss; och
- syfte, människor som finner syfte på jobbet låsa upp den högsta nivån av motivation spelet., Vi blir mer motiverade genom att ansluta till en orsak som är större eller mer meningsfull utöver oss själva. Det här är när pengar inte är ett problem längre (t.ex. förutsatt att ditt lag får en anständig lönecheck, att de har ”tillräckligt”). Motiverad personal kommer dramatiskt att släta processen med kontinuerliga förbättringar.
vad skulle du förbättra för att göra din arbetsplats bättre?
skulle ditt lag välja samma?
När du förstår vad som motiverar dina anställda är det lättare att främja kontinuerlig förbättring av ditt företag.,
kontinuerlig förbättring av arbetsplatsen
att vara bättre än vi var igår är ett bra mål för en organisation.
Så hur kan du veta om ditt lag verkligen går i rätt riktning? Görs verkliga framsteg? Arbetar dina initiativ inom ditt företag?
om du börjar gå i en nedåtgående spiral, vilka mekanismer måste du upptäcka trenden i tid så att du snabbt kan vidta åtgärder och få Planen tillbaka på rätt spår?
Du kan inte börja ändra saker utan att veta om de åtgärder du vidtar har en inverkan eller inte.,
du behöver analytics och du behöver en solid baslinje för att veta var du befinner dig när du börjar.
- relaterat: kontinuerliga förbättringar exempel: öka produktiviteten på arbetsplatsen
en pågående anställd moral KPI innebär att du kan övervaka anställdas moral trender i din verksamhet samtidigt testa nya saker för att se hur dina anställda reagerar.
således kan du experimentera!
baslinjen kommer att hjälpa dig och andra ledare om dina förbättringar fungerar.,
med en tankegång av kontinuerlig arbetsplatsförbättring kan du förbättra ditt företags bottenlinje samtidigt som du får en företagskultur med fler ”gröna” dagar på jobbet.
därför hitta nya sätt att förbättra teambuilding och områden att förbättra på jobbet.
så när är den bästa tiden att börja främja kontinuerlig förbättring på din arbetsplats?
Tja, bara gå för det.,
Continuous workplace improvement with a device to improve employee morale.
Promote continuous improvement and start measuring if you’re improving employee morale! Get a Celpax device and start building a positive work culture today.