mall för genomförbarhetsrapport

Projektnamn

Filialnamn

nationella projektledningssystem affärsprojekt-informationsteknologi-aktiverad Genomförbarhetsfas

instruktioner

detta dokument är din mall för att ta fram en genomförbarhetsrapport, ett viktigt krav för definitionen av av något projekt.,

dokumentets syfte

en genomförbarhetsrapport är ett dokument som bedömer potentiella lösningar på affärsproblemet eller säljprojektet och avgör vilka av dessa som är lönsamma för vidare analys.

syftet med genomförbarhetsrapporten är att presentera projektparametrarna och definiera de potentiella lösningarna på det definierade problemet, behovet eller möjligheten., Efter att ha brainstormat en mängd olika potentiella lösningar expanderar projektgruppen på var och en av dessa potentiella lösningar, vilket ger tillräcklig detalj, inklusive mycket hög nivå kostnadsinformation, för att projektledaren ska kunna rekommendera till godkännandemyndigheten alla livskraftiga potentiella lösningar som bör analyseras ytterligare i nästa fas (Business Case). Projektbegränsningar och utgiftsbegränsningar är bland de olika faktorer som avgör lönsamheten.,sjung den här mallen

för att skapa en genomförbarhetsrapport från den här mallen, helt enkelt:

  1. ersätt titeln på omslagssidan med namnet på ditt projekt och organisationsinformationen
  2. ersätt <fördelad text> I dokumenthuvudet med ditt projektnamn och din information
  3. spara dokumentet med ett filnamn som är i enlighet med aktuell Branch document naming standards
  4. uppdatera filnamnet i dokumentfoten genom att högerklicka och välja ”Redigera sidfot”
  5. fyll i hela mallen., Varje avsnitt innehåller förkortade instruktioner, som visas i kursiv stil, som kan tas bort när dokumentet är slutfört. Tabeller tillhandahålls också som en föreslagen layout för en del av den information som krävs
  6. uppdatera innehållsförteckningen genom att högerklicka och välja Uppdateringsfält och sedan uppdatera hela tabellen
  7. ta bort den här sidan när genomförbarhetsrapporten är klar

Versionshistorik

Obs! den här tabellen är endast till exempel och innehåller inga data.,y signaturer

förberedd av:

(PSPC) / signatur

Skriv ut:

namn:

Position:

Datum:

förberedd av:

(Pspc) / signatur

Skriv ut:

namn:

Projektanalytiker:

datum:

rekommenderas av:

(pspc) / signatur

vänligen skriv ut:

namn:

titel:

datum:

godkänd av:

(pspc) / signatur

vänligen skriv ut:

namn:

/p>

titel:

datum:

på denna sida

  • instruktioner
  • auktoritetsunderskrifter
  • 1., Sammanfattning
  • 2. Problem uttalande
  • 3. Projekt affärskrav
  • 4. Bedömning av alternativ
  • 5. Riskbedömning av genomförbara alternativ
  • 6. Rekommenderade alternativ för vidare analys

lista över bilagor

  • bilaga 1-referenser
  • bilaga 2-ordlista

1.Sammanfattning

syftet med sammanfattningen är att ge en mycket kort översikt över den mest väsentliga och beslutsrelevanta informationen om projektet.,

förslag på innehåll

  • ange tydligt problemet/möjligheten som bedöms
  • identifiera eventuella speciella problem eller effekter som kan behöva uppmärksammas av den godkännande myndigheten eller intressenterna
  • lista de alternativ som rekommenderas för vidare analys under analysfasen

2.Problem uttalande

identifiera kortfattat det största problemet, möjlighet, eller nyckelproblem som det föreslagna projektet försöker ta itu med. Problemet eller säljprojektförklaringen bör tas från Kravdokumentet.

3.,Krav på projektverksamhet

det här avsnittet innehåller relevanta detaljer om sammanhanget för genomförandet av det föreslagna projektet. Denna information bör baseras på avsnittet problemdefinition i Kravdokumentet.,

det här är det avsnitt där information som är relevant för den ursprungliga analysen kan noteras, till exempel resultaten från en miljösökning (oavsett om det gäller teknik eller vad andra organisationer har gjort för att stödja ett liknande affärsproblem eller möjlighet), nyckelparametrar/begränsningar från relevant policy och lagstiftning, viktiga hänvisningar till den konceptuella versionen av dokumentet för lösning av arkitektur och nyckelpunkter som härrör från det ursprungliga konceptet för Operationsdokument.

4.,Bedömning av alternativ

syftet med detta avsnitt är att lista de möjliga alternativen för att uppfylla kundens krav och att dokumentera resultaten av genomförbarhetsbedömningen av var och en av alternativen. Detta kan göras i ett tabellformat. Dokumentationen kommer att innehålla motiven för att stödja genomförbara alternativ och för att avvisa icke-genomförbara alternativ. Projektbegränsningar och utgiftsbegränsningar är bland de olika faktorer som avgör lönsamheten.

i tabellformat, till exempel provtabellen nedan, bedöma varje alternativ mot gemensamma högnivåkriterier., Det borde finnas en tabell för varje alternativ.

Obs: utvärderingskriterierna nedan är för illustrationsändamål. Lägg till eller ta bort kriterier som passar det specifika alternativet.

Obs! den här tabellen är endast till exempel och innehåller inga data.,påverka möjligheten att leverera önskade affärsresultat anpassa till Projektbegränsning 1 anpassa till Projektbegränsning 2 etc motivering för avvisande eller för att rekommendera ytterligare analys total lönsamhet ange om ”livskraftig” eller ”icke-livskraftig”
notera: livskraftiga alternativ är un-rankade i detta skede

riskbedömning av livskraftiga alternativ

lista de tre till fem riskerna för var och en av de livskraftiga alternativen., Använd en riskbedömningsprocess på hög nivå.

Obs! en mer substantiell riskbedömning kommer att genomföras för affärsärendet. För genomförbarhetsrapporten, identifiera resultaten av den preliminära riskbedömningen av varje alternativ i fråga om omfattning, tid, kostnad eller andra överväganden kring problemet/möjligheten., Dessa andra överväganden kan relatera till fysiska anläggningar och installationer, miljö, infrastruktur och tekniska, politiska, juridiska, organisatoriska eller sociala faktorer, som kan härledas från antaganden och begränsningar som diskuteras i den preliminära projektplanen och hänför sig till att projektet kan uppnå sina mål.

rekommenderade alternativ för vidare analys

sammanfatta de viktigaste resultaten av alternativbedömningen. Identifiera vilka alternativ som kommer att gå vidare i analysfasen och affärsfallet.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *