ett notarized letter är ett brev som har certifierats av en notarie allmänhet. En notarius publicus är någon som är behörig att certifiera vissa juridiska handlingar, såsom gärningar eller kontrakt. Ett notariserat brev är certifierat när en notarius publicus lägger till sin stämpel eller sigill i dokumentet, vilket säkerställer att signaturen på brevet är autentisk. För att utforska detta koncept, överväga följande notarized letter definition.,
Definition av Notarized Letter
Noun
- ett brev som är certifierat av en notarie allmänhet.
Ursprung
1275-1325 Latin notārius
Vad är Notarization
Notarization är en process som används för att förhindra bedrägeri i skriftliga dokument. En notarius publicus är närvarande för undertecknandet av ett brev, kontrakt, handling eller något annat sådant juridiskt dokument för att säkerställa att de parter som undertecknar objektet är i själva verket vem de påstår sig vara., Notarier skärm parterna genom att kontrollera deras identifiering, såsom deras körkort, innan de tillåter dem att underteckna dokumentet.
notarien hjälper till att säkerställa att parterna i transaktionen inte pressas eller skräms till att underteckna dokumentet. Det hindrar också någon från att presentera ett juridiskt dokument som har förfalskats av en part. Till exempel kan ett notariserat brev som ger skolans tillstånd att släppa ett barn till en dagvårdsproducent accepteras av skolan utan rädsla för att det förfalskas av någon som vill bortföra barnet.,
det finns tre saker en notarie skärmar för: identitet, vilja och medvetenhet. Denna process bidrar inte bara till att förhindra dokumentbedrägerier, utan skyddar också medborgarnas rättigheter som annars skulle kunna utnyttjas. Detta kan hända när andra tror att de är sårbara, och sedan lever på denna sårbarhet för att lura dem att underteckna ett dokument som de kanske inte annars underteckna. Inte bara skadar falska transaktioner de inblandade, men det orsakar också mycket arbete för domstolssystemet som annars kan undvikas genom att ha en notarie som intygar dessa transaktioner.,
typer av notariella handlingar
det finns tre typer av notariella handlingar som kan användas för att certifiera ett juridiskt dokument. Dessa typer av notariella handlingar är:
- bekräftelser – en bekräftelse används vanligtvis för dokument som har kontroll över eller överför värdesaker. Till exempel kan ett notariserat brev som innehåller en bekräftelse användas i transaktioner som involverar fast egendom eller förvaltare., För en bekräftelse måste undertecknaren vara fysiskt närvarande för att underteckna dokumentet och måste kunna förklara (eller ”bekräfta”) att signaturen på dokumentet är hans, att han villigt undertecknade dokumentet och att villkoren i dokumentet är avsedda att följas som skrivet.
- Jurats – en jurat ingår i ett juridiskt dokument som kan fungera som bevis i rättstvister. Ett exempel på ett attesterat brev som kan innehålla en jurat är en som åtföljer ett intyg från en av parterna i ett ärende., Som en bekräftelse måste undertecknaren vara fysiskt närvarande för att underteckna dokumentet. Han måste också tala högt en ed eller bekräftelse högtidligt svära att allt som presenteras i dokumentet är sanningen. Skulle han befinnas ljuga om dokumentets äkthet, kan undertecknaren åtalas för mened senare.
- certifierade kopior – en kopieringscertifiering eller certifierad kopia av ett dokument är bekräftelsen på att reproduktionen av originaldokumentet är en exakt och fullständig kopia av originaldokumentet., Ett exempel på ett attesterat brev som kan åtfölja en bestyrkt kopia av ett dokument är en som ingår i en högskoleexamen eller ett pass. Denna typ av notarisering är inte officiellt erkänd i alla stater, och i vissa av de stater där det är tillåtet kan det endast tillåtas om det åtföljer en viss version av originaldokumentet.
varje stat har sina egna lagar när det gäller notariella handlingar, även om reglerna för notariella handlingar är ganska standard. Fortfarande är några av de lagar som dikterar notariella handlingar ganska ovanliga., Till exempel, någon som utför äktenskapsriter i delstaterna Maine, Florida, och South Carolina faktiskt utför en juridiskt erkänd notariell handling.
Hur får man ett attesterat brev
att ha ett brev eller annat dokument notarized är helt enkelt en fråga om att hitta en notarius publicus, och ta dokumentet, med ditt giltiga foto-ID, att logga in hans eller hennes närvaro. Notarier är anställda av en mängd olika företag. Faktum är att de flesta banker kommer att notarisera ett dokument gratis, förutsatt att personen som ber om notariseringen är medlem i banken., Om personen inte är medlem i banken kan han debiteras för notarietjänsten, vilket vanligtvis bara är några dollar.
allt du behöver göra är att presentera dokumentet till notarien, visa en giltig form av fotoidentifiering och signera sedan dokumentet framför notarien. Notarien bevittnar sedan signaturen med en officiell stämpel, skriver i datumet och lägger till sin egen signatur i dokumentet. Notarien skriver också all information i sin officiella notarie journal, så att han senare kunde vittna om notariens giltighet bör det uppstå., I huvudsak har ett dokument notarized en tredje part verifiering att den person som undertecknar dokumentet är den Han säger att han är.
ytterligare företag som också kan ha notarius publicus tillgängliga inkluderar:
- bekräftelser – en bekräftelse används vanligtvis för dokument som har kontroll över eller överför värdesaker. Till exempel kan ett notariserat brev som innehåller en bekräftelse användas i transaktioner som involverar fast egendom eller förvaltare., För en bekräftelse måste undertecknaren vara fysiskt närvarande för att underteckna dokumentet och måste kunna förklara (eller ”bekräfta”) att signaturen på dokumentet är hans, att han villigt undertecknade dokumentet och att villkoren i dokumentet är avsedda att följas som skrivet.
- Jurats – en jurat ingår i ett juridiskt dokument som kan fungera som bevis i rättstvister. Ett exempel på ett attesterat brev som kan innehålla en jurat är en som åtföljer ett intyg från en av parterna i ett ärende., Som en bekräftelse måste undertecknaren vara fysiskt närvarande för att underteckna dokumentet. Han måste också tala högt en ed eller bekräftelse högtidligt svära att allt som presenteras i dokumentet är sanningen. Skulle han befinnas ljuga om dokumentets äkthet, kan undertecknaren åtalas för mened senare.
- certifierade kopior – en kopieringscertifiering eller certifierad kopia av ett dokument är bekräftelsen på att reproduktionen av originaldokumentet är en exakt och fullständig kopia av originaldokumentet., Ett exempel på ett attesterat brev som kan åtfölja en bestyrkt kopia av ett dokument är en som ingår i en högskoleexamen eller ett pass. Denna typ av notarisering är inte officiellt erkänd i alla stater, och i vissa av de stater där det är tillåtet kan det endast tillåtas om det åtföljer en viss version av originaldokumentet.
en annan kanske oväntad plats där man kan hitta en notarius publicus är på sin lokala resebyrå.,
straff för notarie fel
eftersom en notarie enda syfte är att säkerställa att den person som undertecknar ett dokument är, i själva verket, som han lagligt påstår sig vara, det finns allvarliga påföljder för notarie fel. Här är några exempel på de typer av brott som en notarie kan begå, liksom de potentiella påföljderna för notariefel:
- utfärdar falska certifikat eller bekräftelser – notarier som utfärdar falska eller bakdaterade certifikat eller bekräftelser är skyldiga till en förseelse i de flesta stater, och en falsk bekräftelse kan betraktas som förfalskning., Notarier som är skyldiga till detta kan bötfällas en rejäl summa per incident, och har sina notarie provisioner återkallas. En notarie provision är en juridisk certifiering som anger den tidsperiod under vilken notarien får agera i en sådan egenskap.
- underlåtenhet att identifiera ett trovärdigt vittne – notarier kan bötfällas upp till $10,000 per incident för att inte kontrollera ett trovärdigt vittnes identifikation och bekräfta att identifieringen som tillhandahålls verkligen är giltig.,
- frågar en notarie för en felaktig notarisering – det här är en förseelse som kan begås av någon som behöver en notarisering. Om begäran gäller fast egendom kan brottet dock behandlas som betydligt allvarligare. En felaktig notarisering begäran är en begäran som innebär en klient som attesterad med ett annat namn, utan att behöva visa ID, eller med ett falskt datum. Om denna begäran görs av en notarie ska han eller hon rapportera den personen till statssekreteraren.,
Notarized Letter Example in a Wire Fraud Case
Henrik Sardariani av Glendale, Kalifornien erkände sig skyldig i 2012 till fem felony avgifter efter att ha erkänt att han hade bedragit pengar långivare av över $5 miljoner. Han och hans bror Hamlet gjorde det tydligen genom att tillverka juridiska dokument och säga att han ägde egenskaper som han faktiskt inte ägde. Anklagelserna han åtalade skyldig till inkluderade konspiration, trådbedrägeri och penningtvätt, och han och hans bror Hamlet arresterades 2010 av specialagenter från FBI och IRS.,
Sardariani medgav att han hade skapat bedrägliga fastighetsregister för att få det att se ut som de tidigare lånen på fastigheten hade betalats ut, så att han kunde säkra nya lån på fastigheten. De bedrägliga handlingarna i ärendet hade inneburit bedrägliga notariebekräftelser, skapade av Sardarianis genom att skära och klistra in legitima notariseringar.
som ett resultat av hans falska påståenden övertygade Sardariani pengar långivare att låna ut honom över $5 miljoner., För att få en av lånen använde han bedrägligt ett hus som säkerhet och hävdade sedan att han var VD för det företag som ägde fastigheten huset var beläget på. För att stödja denna lögn skapade Sardariani faktiskt förfalskade företagsregister, som han sedan presenterade för långivaren.
båda bröderna Sardariani erkände sig skyldiga. Henrik dömdes till 10 års fängelse, böter på 100 000 dollar, och beordrades att betala 5,422 miljoner dollar i restitution till sina offer.,
Hamlet dömdes till 78 månader (6,5 år) för konspiration för att begå trådbedrägeri, identitetsstöld, skatteflykt och penningtvätt. Hamlet var missnöjd med sin mening och överklagade till den nionde Circuit Court of Appeals på grund av att hans mening var ”orimlig.”Domstolen var oense och bekräftade sin mening som ganska rimlig, med tanke på ”mängden förlust i kombination med brottets komplexitet.”
relaterade juridiska Villkor och problem
- Affidavit – ett skriftligt uttalande under ed, för användning som bevis i domstol.,
- fullmakt – ett juridiskt dokument som ger någon befogenhet att agera för en annan persons räkning i alla juridiska eller ekonomiska frågor.
- förvaltare – en person eller enhet som nominerats för att förvalta tillgångar som avsatts för att gynna en annan .
- kommer – ett juridiskt dokument där en person anger vem som ska få sina tillgångar vid sin död.