Den 17 September 2020, Kaliforniens Guvernör Gavin Newsom undertecknat lagstiftning som kraftigt expanderande familjen och medicinsk tjänstledighet krav för alla arbetsgivare med minst 5 anställda i Kalifornien. Mer specifikt utökar SB1383 California Family Rights Act (”CFRA”) och kräver att arbetsgivare med 5 eller fler anställda ger viss obetald, skyddad familj/medicinsk/militär ledighet till berättigade anställda., Den nya lagen träder i kraft den 1 januari 2021, så arbetsgivare måste vidta åtgärder för att följa omedelbart.
nuvarande delar av CFRA
för närvarande föreskrivs i CFRA (och federal Family Medical Leave Act (”FMLA”)) att täckta företag måste ge berättigade anställda upp till 12 arbetsveckor av obetald skyddad ledighet under en 12-månadersperiod, om det behövs på grund av arbetstagarens eget allvarliga hälsotillstånd, att ta hand om en familjemedlem med ett allvarligt hälsotillstånd eller att binda med ett nytt barn., Lagen gäller endast företag med 50 eller fler anställda inom en 75-mils radie(eller 20 eller fler anställda inom en 75-mils radie för ny ledighet för barn). För att vara berättigad till CFRA/FMLA skyddad obetald ledighet måste arbetstagaren dessutom ha a) arbetat i minst 12 månader med företaget och B) arbetat minst 1 250 timmar under den föregående tolvmånadersperioden.,
ändringar i CFRA – effektiv 1 januari 2021
nya tröskelvärden för stödberättigande är nu 5 anställda: CFRA kommer att gälla för mycket mindre arbetsgivare – de med fem (5) eller fler anställda (ner från 50 eller 20 anställda för ny föräldraledighet). Guvernör Newsom uppgav att denna lägre tröskel kommer att påverka ”nästan 6 miljoner kalifornier”.
eliminering av 75-mil radie krav: dessutom eliminerar den nya lagen kravet att anställda arbetar inom 75 miles av en arbetsplats., Som ett resultat, om ett företag har 5 anställda som arbetar i avlägsna delar av staten, skulle företaget fortfarande omfattas av CFRA. Dessutom skulle större arbetsgivare med avlägsna arbetstagare eller arbetstagare på mindre platser nu omfattas av den nya CFRA.
fler ”familjemedlemmar”: lagen tillåter anställda att ta obetald skyddad ledighet för att ta hand om en ”familjemedlem” med ett allvarligt hälsotillstånd. Den nuvarande CFRA och FMLA definierar ”familjemedlem”som anställd” s förälder, barn, make eller inhemsk partner., Från och med 1 januari 2021 kommer dock” familjemedlem ” under CFRA att expandera till att omfatta farförälder, barnbarn och syskon. Arbetsgivare (ännu större arbetsgivare som redan omfattas av CFRA/FMLA) kommer därför att behöva uppdatera policyer och formulär och annan dokumentation för att inkludera dessa ytterligare familjemedlemmar.
signifikant, från och med 1 januari 2021, verkar det som om en anställd kan ta 24 veckors ledighet under CFRA och FMLA i vissa situationer på grund av de olika definitionerna av ”familjemedlem.,”Till exempel kan en anställd ta 12 veckor under CFRA att ta hand om en farförälder med ett allvarligt hälsotillstånd. Därefter kan den anställde också vara berättigad enligt FMLA att ta ytterligare 12 veckors ledighet för att ta hand om en make med ett allvarligt hälsotillstånd, för sammanlagt 24 veckor. Om arbetstagaren också behöver ledighet på grund av graviditet, kan hon också ha rätt till upp till ytterligare 4 månaders ledighet under Kalifornien graviditet funktionshinder.,
tillagd ledighet för militär Exigency: den nya lagen lägger till att upp till 12 veckors obetald skyddad ledighet också är tillgänglig på grund av en kvalificerad exigency relaterad till täckt aktiv tjänst eller call to covered aktiv tjänst hos en anställds make, inhemsk partner, barn eller förälder i USA: s väpnade tjänster. Denna nya ledighet paralleller samma ledighet från FMLA, så större arbetsgivare som redan var föremål för FMLA kommer att känna till denna bestämmelse. Alla arbetsgivare med mellan 5 och 49 anställda kommer nu också att omfattas av denna nya bestämmelse.,
föräldrar som arbetar för samma arbetsgivare: för närvarande står föräldrar som arbetar för samma arbetsgivare inför en kollektiv gräns på 12 veckors ledighet som kan tas för att binda med sitt barn (födelse, adoption eller placering av fosterbarn). SB 1383 eliminerar denna begränsning, och därmed kommer varje förälder/anställd att ha rätt till upp till 12 veckors ledighet att binda med ett nytt barn, och föräldrarna kan begära ledighet under samma 12 veckor.,
”Key Employee” undantag elimineras: under CFRA,” Key Employees ” som är bland de högsta 10% betalda anställda i företaget kan vägras återinförande vid behov på grund av ekonomisk skada för företaget. Den nya lagen eliminerar detta undantag.
nytt medlingsprogram för små arbetsgivare: medan SB 1383 var väntande, den 9 September 2020 undertecknade guvernör Newson AB 1867 som bland annat upprättar ett nytt ”litet arbetsgivarfamiljer lämnar medlingsprogram” som gäller för företag som har mellan 5 och 19 anställda., Detta pilotprogram skapades på grund av oro för att små arbetsgivare skulle möta ökad rättstvistrisk på grund av bristande överensstämmelse med (eller till och med okunnighet om) de nya bestämmelserna i CFRA. Dessa små arbetsgivare ansågs vara mest utsatta eftersom de kanske inte har en särskild personalpersonal eller arbetsrätt advokat.
Således, om en liten arbetsgivaren får Rätt Att Stämma brev från California Department of Rättvis Sysselsättning och Bostäder (”DFEH”) avseende en fordran enligt den nya CFRA, då arbetsgivaren kan begära obligatorisk medling genom DFEH., När denna begäran har gjorts kan arbetstagaren inte driva en fordran i civil domstol förrän medlingen är klar. Även om det inte finns något krav på att parterna löser ett krav vid medlingen, är målet att hjälpa till att lösa tvister innan kostsamma tvister initieras. Detta medlingsprogram kommer att gälla fram till 1 januari 2024, om inte förlängas.,
Ny COVID-19 kompletterande betald sjukskrivning
förutom det lilla arbetsgivarmedlingsprogrammet för familjeledighetsanspråk, etablerade AB 1867 också omedelbart kompletterande COVID-19 betald sjukskrivning för privata arbetsgivare med 500 eller fler anställda var som helst i nationen, liksom offentliga och privata arbetsgivare för första respondenter och vårdpersonal som valde ut ledighet enligt federal lag., Denna del av AB 1867 var avsedd att fylla ett tomrum som inte omfattas av den federala Familjer Första Coronaviruset Svar Act (”FFCRA”) och Guvernör Newsom”s tidigare Verkställande Order som lämnats betald sjukfrånvaro för att livsmedelssektorn anställda som berörs av COVID-19. Den nya kompletterande betalda sjukskrivningen liknar FFCRA och den tidigare verkställande ordern. Till exempel har en heltidsarbetare i ett företag med över 500 anställda nu rätt till upp till 80 timmars betald sjukskrivning för en covid-19-relaterad frånvaro., Deltidsanställda och / eller anställda som arbetar ett varierat antal timmar ingår också i den nya lagen. I synnerhet om arbetsgivaren redan har försett anställda med betald sjuktid av samma COVID-19-relaterade skäl, kan arbetsgivaren redan vara i överensstämmelse. Eftersom denna nya rättighet kommer att påverka företag mycket annorlunda, arbetsgivare bör omedelbart undersöka den nya lagen och konsultera sin arbetsrätt advokat för ytterligare analys. Denna lag upphör att gälla den 31 december 2020.,
viktiga Hämtningar för arbetsgivare:
- uppdatera formulär, dokument och personalhandböcker för att redogöra för ändringarna i CFRA. Detta kan innebära skapandet av dessa policyer för mindre arbetsgivare, eller redigering för större arbetsgivare att redogöra för den utökade definitionen av ”familjemedlemmar”, eliminering av ”75-mils radie” och eliminering av ”nyckel anställd” undantag, till exempel.
- utbilda personal avseende den nya CFRA och COVID-19 kompletterande betald sjukskrivning.
- förstå obetalda vs., betald ledighet bestämmelser: Företag bör förstå att CFRA/FMLA och Graviditet Funktionshinder Lämna tillhandahålla skyddade obetald ledighet, bara. Ingen av dessa lagar föreskriver betald ledighet. Arbetsgivare kan ibland kräva anställda att uttömma betald sjukfrånvaro, semester och / eller PTO för inkomst ersättning medan på dessa blad. Sådana krav bör ses över per ledighet lag, och anges i den anställde handbok. Dessutom kan anställda, även om de inte är bemyndigade av företaget, välja att använda sin upplupna betalda tid utanför banker., Dessutom skulle de anställda sannolikt ha rätt till upp till åtta (8) veckors ersättning av delinkomster från staten. För att få den” betalda Familjeledigheten ” utbetalning bör arbetstagaren ansöka om Arbetsutvecklingsavdelningen, och Företagshandboken bör också innehålla denna information.
- för företag med mellan 5 och 19 anställda: ge utbildning till lämpliga anställda som kommer att kunna känna igen ett Dfeh-meddelande om rätt att stämma och hur man bestämmer om det påstådda påståendet skulle falla under det nya lilla arbetsgivarmedlingsprogrammet.,
- för företag med 500 eller fler anställda: justera/uppdatera specificerade löneutdrag för att lägga till de nya COVID-19 kompletterande betalda sjukskrivningsbelopp och användningsbelopp.
För mer information om dessa nya lagar, eller andra Kalifornien arbetslagar, kontakta dina stenbrott & Brady advokat eller