anställda effektiviserar affärsverksamheten, men vad händer när de ofta hoppar över jobbet eller dyker upp sent? De strömlinjeformade verksamheten kommer att börja bli ineffektiva. För att uppmuntra närvaro och övervaka anställda behöver du en policy för småföretagens närvaro.
enligt Bureau of Labor Statistics (BLS) är den totala frånvaron för alla heltidspositioner 2,9%. Andelen är förhållandet mellan arbetstagare med frånvaro och total lön sysselsättning., Det innebär att i genomsnitt 2,9% av arbetskraften är frånvarande på arbetsdagar. Frånvaro kan definieras som saknat arbete till följd av sjukdomar, skador, barnomsorg eller andra personliga skyldigheter. För att minska frånvaro på arbetsplatsen, genomföra och genomföra en närvaropolicy.
vad är frånvaro?
frånvaro är när anställda saknar arbete utan en bra ursäkt. Det inkluderar inte semestertid, personliga eller sjukdagar, nödsituationer eller något annat som en anställd kan njuta av utan att ge giltiga skäl., Exempel på frånvaro inkluderar en anställd som inte dyker upp på jobbet eftersom de vaknade sent eller var för trötta.
frånvaro och frånvaro är inte nödvändigtvis samma sak. Frånvaro är borta medan frånvaro saknas regelbundet arbete.
Small business attendance policy
en Small business attendance policy är ett skriftligt dokument som definierar frånvaro och tardiness, innehåller regler för närvaro och lägger ut disciplinära åtgärder. Det bör svara på ALLT dina anställda behöver veta om att vara sent eller frånvarande., Var så tydlig som möjligt när du skriver ditt företag närvaro politik.
inkludera din närvaro och punktlighet i din personalhandbok. På så sätt vet anställda exakt vad du förväntar dig av dem. Om du använder personalprogramvara och laddar upp en elektronisk kopia av handboken kan anställda enkelt komma åt den. Anställda bör underteckna din närvaro policy eller anställd handbok kontrollera att de läser och förstått reglerna.
din policy för småföretags närvaro måste vara specifik., Du bör ta itu med följande närvarohanteringsproblem så att din policy är omfattande och verkställbar:
- Definition av närvaro i din verksamhet (t. ex. Skift, dagar eller veckoarbetstid)
- metod för att spåra närvaro (t. ex. lönetidssystem eller digitalt tidskort)
- lista över godkända frånvaro och nödvändig dokumentation
- skillnad mellan en godkänd, betald frånvaro vs., en oexkluderad frånvaro
- när disciplinära åtgärder vidtas
- förfarande för att begära frånvaro
vad exakt är gemensamma regler för närvaro på arbetsplatsen? Företag tenderar att skilja sig när det gäller närvaro politik. Vissa branscher måste vara strängare på frånvaro och tardiness medan andra kan vara lite mer slappa.
här är några närvaro politik på arbetsplatsen att överväga.
Policy för anställdas frånvaro
de flesta arbetsgivare väljer att tillhandahålla betald ledighet till sina anställda., Betald ledighet kan inkludera sjuktid, semestertid eller bara allmän personlig tid. Vissa arbetsgivare erbjuder obetald ledighet till anställda.
även om anställda normalt kan börja arbeta, görs vanligtvis förfrågningar i förväg. Vad gör du om en anställd måste missa jobbet i sista sekunden eller om de inte säger att de inte kommer att vara där? Du behöver en frånvaro och inget samtal, ingen show policy.
frånvaro på arbetsplatsen kan ta sin vägtull på ditt företag och dina andra anställda. Ökade fall av ledig frånvaro kan leda till dålig produktion, låg moral och minskande engagemang.,
situationer uppstår. En anställd kan bli sjuk rätt innan han måste gå till jobbet, ha en olycka på väg till jobbet eller behöva ta hand om en familjemedlem. Det är viktigt att din policy tar upp alla möjliga händelser.,är några idéer för din policy:
- nolltolerans för no show: anställd har disciplinära åtgärder eller avslutas när de hoppar över Arbete utan giltig ursäkt
- Shift cover: ledig frånvaro är OK, men anställd är ansvarig för att hitta någon att täcka Skift
- nödsituationer: ledig frånvaro eller inget samtal, ingen show är bara OK i vissa nödsituationer (med dokumentation)
- ledig frånvaro är OK: ledig frånvaro är acceptabel, men anställd måste använda personlig ledighet
närvaro kan vara en fråga om säkerhet för vissa rader av arbete., Eller en anställd kan vara den enda personen på jobbet vid en viss tidpunkt, vilket gör det nödvändigt att hitta en ersättare. Se till att din policy matchar ditt företags behov.
Employee tardiness policy
Tardiness är när en anställd är Sen till jobbet eller tar längre pauser än de ska. Anställda som ständigt är sena kan vara frustrerande att arbeta med. Vissa företag kan ha en no-nonsense politik när det gäller tardiness.
men ibland händer tardiness., En anställd kan ha haft en oundviklig situation, som att få en ersättare barnvakt i sista minuten eller fastna i trafiken på grund av en olycka på vägen. Du kan inkludera nödsituationer i din tardiness i arbetsplatspolicyn.
utveckla en anställd tardiness politik kräver att du analyserar ditt företag. Kommer en anställds tillfälliga tardiness att påverka din övergripande affärsverksamhet? Till exempel är din anställd sent att öppna ditt kafé, vilket orsakar förlust av affärer och frustrerade kunder., Eller kan arbetstagaren stanna senare för att kompensera sin tardiness utan påverkan på produktionen?,e sena
Det är ditt ansvar, eller HR s om du har en representant eller en myndighet, för att övervaka senfärdighet., Om arbetstagaren bryter mot din policy bör du skapa ett privat möte för att låta dem veta.
Närvaropolicy prov
Här är en grundläggande anställd närvaro policy prov som du kan inkludera i din anställd handbok:
förenkla närvaro och time-off spårning genom att flytta dina tidkort till molnet. Patriots small business time and attendance software add-on integrerar med vår löneprogramvara. Visa och godkänna anställdas tidskort, sedan skicka dem att betala i ett integrerat system. Prova båda gratis idag.,
den här artikeln har uppdaterats från sitt ursprungliga publiceringsdatum för 2012-08-30.
detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.