Vad är projektets omfattning?
projektets omfattning är den detaljerade beskrivningen av det projektarbete som krävs för att uppfylla intressenternas krav. Det tar uppenbarligen upp vad som ingår. Men genom att ta itu med vad som är uteslutet kan avsevärt förbättra tydligheten i det nödvändiga arbetet. Det finns två typer av Omfattning: 1) produktomfattning och 2) projektets omfattning.
produktomfattningen är en delmängd av projektets omfattning. Den beskriver det arbete som krävs för att uppfylla kraven i de resultat som skapas av projektet., Scope management betonar projektets omfattning eftersom produkter är projektets viktigaste resultat. Särskilda projektdokument och projektprocesser används för att säkerställa att slutprodukten uppfyller acceptanskriterierna för projektets intressenter. De unika projektdokumenten som uteslutande ägnas åt produktomfattningen omfattar Kravhanteringsplanen och Kravmatrisen för spårbarhet. Konfigurationshantering är en unik process för att hantera förändringar i produktens funktionella eller fysiska egenskaper., Produkterna måste också genomgå verifierings-och valideringsprocesser innan de kan accepteras och överföras till lämpliga intressenter.
projektets omfattning omfattar produktomfattningen och beskriver allt annat arbete som krävs för att projektet ska slutföras. Den beskrivs i planen för omfattning och omfattning baslinjen och fångas i Projektförvaltningsplanen. Omfattningen förvaltningsplan dokumenterar hur omfattningen med planeras, exekveras och kontrolleras., Omfattning baslinjen definierar projektets omfattning i tre dokument: 1) omfattningen uttalande, 2) arbetet uppdelning struktur (WBS) och 3) WBS ordbok. Omfattning baslinjen är det dokument mot vilket omfattning prestanda mäts.
Hur skapar man ett Projektomfång?
det finns flera steg att överväga för att skapa och hantera omfattning.
1 Steg 1 – Utveckla förvaltningsplaner
verksamhetsplanen och Kravhanteringsplanen är dotterföretagsplaner i Projektförvaltningsplanen., De beskriver hur projekt och Produktomfång kommer att planeras, genomföras och kontrolleras. De fastställer också vilka kriterier för godkännande av produkter som ska uppfyllas innan produkter kan överföras till projektets intressenter.
2 Steg 2 – identifiera krav
krav är villkor som måste uppfyllas för att tillgodose intressenternas behov och förväntningar. Den främsta källan till krav är intressenter. Flera verktyg och tekniker används för att identifiera krav, såsom brainstorming, intervjuer, mindmapping, benchmarking och prototyping.,
3 Steg 3 – Definiera produkter
produkter definieras för att uppfylla kraven. Varje produkt och dess tillhörande krav dokumenteras och spåras i kraven Spårbarhetsmatris (RTM). RTM används som ett verktyg för att spåra status och ändringar av produkter under hela projektet.
4 steg 4-Skapa Scope Baseline
omfattningen dokumenteras i Scope Baseline och omfattar allt projektarbete för att skapa produkterna., Omfattningen baslinjen består av Scope uttalande, WBS och WBS ordbok. Det är det formella dokument som används för att mäta framsteg mot omfattning prestanda.
5 Steg 5 – exekvera och mäta prestanda
omfattning exekveras och mäts mot omfattning baslinjen. Förvaltningsplanen för omfattning och Kravhanteringsplanen innehåller tröskelvärden och Godtagandekriterier som projektets omfattning måste uppfylla så att slutprodukterna kan överföras till intressenterna.,
6 Steg 6 – Kontrollomfång
eventuella skillnader mellan den faktiska omfattningen och omfattningen baslinjen resulterar i en varians. Omfattningen baslinjen kan endast ändras genom en godkänd ändringsbegäran som har gått igenom en integrerad förändringskontrollprocess. Förebyggande eller korrigerande åtgärder identifieras i ändringsansökan för att få omfattning att överensstämma med baslinjen för räckvidd. Ändringar i produkterna är infångning i kraven Spårbarhetsmatris och godkänd av Konfigurationshanteringsändringen.,
7 steg 7-Överföringsomfång
Efter att produkterna har skapats verifieras de att de är korrekta. Om verifieras valideras varje produkt mot Acceptanskriterierna och överförs till intressenterna.
hur man använder projektets omfattning?
förvaltningen av projektets omfattning utförs för att säkerställa att projektmålen uppfylls och att resultaten kan överföras på ett tillfredsställande sätt till intressenterna. Det är förvaltningen av Scope baslinjen som säkerställer att projektet är framgångsrikt., Kraven Spårbarhetsmatris används för att spåra ändringar i produkterna och meddela eventuella ändringar till intressenterna. Förändringar i Produktomfång och Projektomfång hanteras i Konfigurationshanteringsprocessen respektive den integrerade Förändringskontrollprocessen.
det finns två oacceptabla situationer som scope management kan förhindra från att inträffa; Scope Creep och Gold Plating. De är lika eftersom varje resultat i ytterligare icke godkänd omfattning utförs., Scope Creep är slutförandet av mindre otillåtna räckvidd under en lång tidsperiod. Guldplätering är slutförandet av omfattning som har uppgraderats utan att få godkännande. I båda fallen antar projektledaren normalt att det finns tillräcklig budget. Slutförandet av icke godkänd omfattning leder dock till oförklarliga kostnader och eventuellt schemalagda effekter. Korrekt omfattning förvaltning säkerställer att endast godkända omfattning i baslinjen utförs och projektet är framgångsrikt.,
När produkter skapas verifieras de av projektgruppen att de uppfyller kraven i enlighet med Scope Management Plan, Requirements Management Plan och Scope Baseline. När produkterna har verifierats valideras de av projektgruppen och intressenterna för att säkerställa att de uppfyller Acceptanskriterierna. Om de uppfyller Acceptkriterierna överförs produkterna till intressenterna. Scope management är avgörande för projektets framgång eftersom dess mål är att producera de produkter som uppfyller intressenternas behov och resulterar i en framgångsrik projektstängning.,