rekommenderad maximal e-poststorlek och beprövade sätt att optimera den

varje e-postsändningsleverantör har sin egen maximala e-poststorleksgräns. Det finns dock ingen unik standard-gränser dikteras mestadels av prestanda och säkerhetsskäl. Det finns många saker du bör tänka på när du förbereder dina e-postmeddelanden eller nyhetsbrev: från den maximala storleken på bifogade filer och HTML-delen till e-postklienten dina mottagare kommer sannolikt att använda., Det finns också några inte så uppenbara faktorer, som påverkar den faktiska e-poststorleken och leveransbarheten. I den här artikeln har vi samlat svar på de vanligaste relaterade frågorna:

• vad är den rekommenderade storleken för e-postkroppen och bilagorna?
• vad är gränserna för olika e-postklienter och sändande leverantörer?
• hur påverkar de inbäddade bilderna e-poststorlek, spampoäng och leveransbarhet?
• vilka är de vanliga problemen och felen relaterade till e-poststorlek och hur man hanterar dem?,

vi har också implementerat en e-poststorleksgräns för Mailtrap: låt oss granska hur det fungerar och hur det kan hjälpa dig med att testa din e-postleveranser.

typer av storleksbegränsningar för e-post

e-poststorlek gränser används av tre huvudskäl:

1. prestanda. E-postsystem är inte utformade för att överföra stora volymer av data. De hanterar SMTP, vilket är ett ganska föråldrat protokoll., De flesta av systemen kan inte bearbeta flera datakällor samtidigt. Dessutom skannar postöverföringsagenter ofta inkommande data för virus och andra potentiella risker, vilket också tar resurser och påverkar systemets prestanda.
2. databas / lagringsstorlek. E-postdata ska lagras på en server (antingen moln eller lokalt). Det är därför inte bara själva budskapet utan även inkorgen som helhet har sina egna gränser.
3. säkerhet. Punkterna 1 och 2 på vår lista leder också till potentiella säkerhetsproblem. E-postsystem brukar använda ett begränsat antal portar för att hämta data., Detta gör dem kandidater för DoS (överbelastning) attacker: en stor mängd stora meddelanden kan ta hela systemet ner. Detta är också känt som en e-bomb.

När du förbereder antingen Transaktions-eller marknadsföringsmail bör du överväga två gränser:

• begränsa för att skicka ett meddelande (ditt e-postsystem)
• begränsa för att hämta ett meddelande (dina mottagares e-postsystem).

till exempel, om din e-posttjänst kan skicka meddelanden upp till 15 MB men e-postmottagaren kan hämta meddelanden endast upp till 10 MB, är det uppenbart att din e-post inte får överstiga 10 MB., Annars kommer e-postmeddelandet att avvisas. Det är användbart att känna till ersättningen för mottagarens inkommande meddelanden.

om du arbetar med en stor databas med e-postadresser för att skicka transaktions-eller marknadsföringsmeddelanden och inte har sådana uppgifter om dina mottagare, bör du följa en allmän regel: skicka meddelanden som inte överstiger 10 MB.

gränser för populära e-postsändningsleverantörer och klienter som Gmail, Outlook, Sendgrid, etc.,Sending size limit

Special notes AWS SES 10 MB Mailgun 25 MB Mandrill 25 MB Postmark 10 MB TextBody and HtmlBody can each be up to 5 MB each Sendgrid 30 MB

You can see that most email clients are capable of retrieving 20 – 25 MB of email data., Det är en ganska sällsynt situation när du behöver skicka en massa e-post med stora bilagor. Men det är fortfarande möjligt när du skickar många boknings-eller orderbekräftelser, till exempel. Men förutom allmän resultatbarhet finns det få fler farhågor om att skicka stora meddelanden. Spam poäng och rendering frågor är de viktigaste. Dessutom har vissa Esp som Postmark ytterligare gränser för e-postkroppens storlek.

vad mer bör du överväga om storleken på din e-post?,

ta hand om att skapa ett meddelande som kommer att levereras till dina mottagare, du bör också tänka på vilken mapp det kommer att gå till, hur snabbt det kommer att levereras, och hur glad dina mottagare kommer att bli.

inspektera din e-post

spam poäng

undvika spamfilter och rikta huvudmappen i mottagarens inkorg är en av de svåraste sakerna i e-posthantering. Du hittar inte strikta och allestädes närvarande kriterier för spam upptäckt. Det finns dock en lista över vanliga” anti-spam ” – regler, och storleksrelaterade punkter ligger högst upp på den.,

tekniskt sett finns det ingen gräns för meddelandekropp i SMTP-protokollet. Fortfarande har vissa leverantörer sina egna gränser. Postmark tillåter till exempel att HTML-och textdelarna var och en är 5 MB, medan Gmail klipper kroppen av meddelanden över 102 KB.

många tester av olika leverantörer visar sambandet mellan e-poststorlek och leveransbarhet. I de flesta fall utlöser meddelanden med en kropp över 100-150 KB spamfilter. Så, den gemensamma rekommendationen är att hålla e-post kroppsstorlek mellan 15 KB och 100 KB.,

Rendering problem

en annan aspekt av stora e-postmeddelanden är deras lastning och / eller rendering hastighet. Dina mottagare har inte alltid tillgång till en höghastighetsanslutning, och en långvarig meddelandeladdningsprocess kan orsaka irritation. Dessutom, i många e-postklienter, en stor e-post organ kan göras bara delvis, och din mottagare kommer att se bara delar av bilder eller klippt innehåll.

trots de många begränsningarna och dolda begränsningarna finns det gemensamma regler för att bygga välpresterande e-postmeddelanden. Den första av dessa är att minska och optimera e-post kroppsstorlek.,

vad påverkar e-poststorleken och hur kan du optimera den?

varje del av meddelandet och hur det genomförs påverkar e-poststorlek.

• bilagor. Med bilagor är allt enkelt. Dessa är bifogade filer och påverkar inte e-postkroppsstorleken., Den totala e-postgränsen innehåller vanligtvis alla bilagor. Det bästa alternativet är att ladda upp filer du behöver överföra till molnet och lägga en länk i ditt meddelande. På grund av säkerhetsproblem blockeras många filtyper eller anses vara farliga (inklusive .doc, .xls, och .pdf).
• bilder och andra inbäddade element. Även enkla meddelanden innehåller vanligtvis bilder, åtminstone din företagslogotyp. Deras storlek beror på bildformatet och hur bilden är inbäddad i meddelandet. Vi hade en närmare titt på detta ämne i den här artikeln., Kort sagt, om möjligt, länka till en bild värd på en extern server (i HTML, så det kommer att visas som en del av meddelandet).
• kodning. MIME-kodade meddelanden (base64) lägger 33% till din e-poststorlek. Tänk på detta när du kodar ett flersidigt meddelande.
• Övrigt. Varje enskilt meddelande element påverkar dess allmänna storlek. Meddelanderubriker, signaturer, formatering-alla dessa lägger till extra kilobyte.

regler för en perfekt e-post

Med tanke på ovan nämnda gränser och beroenden har vi skapat en kort checklista för optimering av e-poststorlek., Här är de bästa metoderna för att bygga ett välfungerande e-postmeddelande när det gäller storlek:

1. Håll e-postkroppen från 15 KB till 100 KB.
2. lägg inte till bilagor över 10 MB. Om möjligt – Ladda upp dina filer till den externa servern och göra dem tillgängliga online/ för nedladdning med hjälp av en länk.
3. överanvänd inte bilder, GIF och annat multimediainnehåll.
4. kom ihåg att nästan 42% av e-postmeddelanden öppnas på mobila enheter. Tänk på detta när du skapar e-postmallar. De borde vara lyhörda., Med hjälp av en responsiv e-postram eller en e-postbyggare kan du spara nerver och kilobyte.

kontrollera e-poststorlek i Mailtrap innan du skickar

Även om du följde alla rekommendationer och har skapat det perfekta meddelandet är det inte en lätt uppgift att kontrollera dess storlek. Oavsett om du kodar ett meddelande i appen eller förbereder en mall för att skicka via Gmail, måste du använda ett verktyg från tredje part, faktiskt skicka ditt meddelande, eller ladda ner den sedan för att utforska dess storlek.,

om du använder Mailtrap för att testa dina e-postmeddelanden innan du skickar dem till dina riktiga mottagare kan du enkelt kontrollera både e-postkroppen och bilagans storlek.

så snart testmeddelandet är fångat i din virtuella inkorg visas den totala e-poststorleken tillsammans med meddelandehuvudena. Om ditt meddelande har bilagor ser du en lista över dem med filnamn och storlekar.

dessutom har Mailtrap storleksgränser för e-post, vilket beror på din faktureringsplan., Du kan testa meddelanden upp till 5 MB (total E-poststorlek med bilagor) gratis. Den maximala möjliga e-poststorleken för att testa är begränsad till 25 MB.

i stället för att erbjuda en slutsats, låt oss granska de vanligaste SMTP-felen relaterade till poststorleken. Det finns två av dem:

SMTP-koder kommer att slutföras med ytterligare nummer och meddelanden så att du kommer att kunna förstå den exakta orsaken. Den allmänna regeln är att hålla din e-poststorlek så kompakt som möjligt, kontrollera och testa den innan du skickar till riktiga mottagare.