När du har en upptagen inkorg kan det vara en riktig börda att hitta vissa e-postmeddelanden snabbt. Men att kunna sortera din e-post genom avsändare hjälper dig att enkelt komma åt e-post från en viss person och spara tid bläddra igenom din inkorg.
Så här sorterar du Gmail efter avsändare och sparar värdefull tid som du kan spendera på viktigare uppgifter.
varför skulle du behöva sortera Gmail efter avsändare?
det finns många anledningar till att sortera inkorgen efter avsändare., För det första, om du vill leta efter en eller flera e-postmeddelanden från en specifik avsändare, är det extremt tidskrävande att bläddra igenom din inkorg för att hitta dem. Att snabbt kunna hitta en lista med e-postmeddelanden från en viss avsändare sparar mycket söktid.
För det andra kan det vara till hjälp att hitta specifika kontakter inom en e-posttråd. När du har flera långa trådar i din inkorg kan det vara en mödosam uppgift att leta efter en viss information från en viss avsändare. Genom att identifiera alla e-postmeddelanden från den avsändaren kan du finslipa in och hitta den informationen mycket snabbare.,
För det tredje, om du har för vana att rensa ut din inkorg från tid till annan, eller om du vill ta bort alla meddelanden från en viss avsändare, kan sortering av din inkorg av avsändare påskynda processen oerhört. Du kan även ställa in ett filter för att automatiskt ta bort nya e-postmeddelanden från den avsändaren.
ADD_THIS_TEXT
hur man sorterar Gmail efter avsändare
Steg 1. Ange e-postadressen i sökfältet högst upp i Gmail-instrumentpanelen.
steg 2. Klicka på nedåtpilen på höger sida för att hitta de avancerade sökalternativen.,
steg 3. Den avancerade sökrutan visas, vilket ger Dig möjlighet att ange olika sökkriterier. I fältet” innehåller orden ” blir den e-postadress du söker efter. Klipp och klistra in detta i fältet ”från”. I fältet” innehåller orden ” anger du för-och efternamn på den kontakt du söker efter.
steg 4. Klicka På SÖK.
om du vill konfigurera ett filter så att du enkelt kan identifiera e-postmeddelanden från en specifik avsändare:
Steg 1. Upprepa steg 1-3 ovan.
steg 2., I stället för att klicka på SÖK, klicka på Skapa filter.
steg 3. Du blir sedan ombedd att välja en åtgärd för att ansluta till det filtret. Du kan välja att stjärna det, ta bort det, arkivera det, eller ge det en etikett, bland flera andra åtgärder.
så här sorterar du Gmail efter avsändare på mobilen med Gmail-appen
Steg 1. Starta Gmail-appen och logga in med ditt användarnamn och lösenord.
steg 2. Tryck på sökfältet längst upp på skärmen.
steg 3. Skriv in avsändarens e-postadress vars meddelande du vill hitta.steg 4. Tryck på ikonen Sök.,
Steg 5. Alla e-postmeddelanden från och till den avsändaren kommer att visas.
Gmail-appen låter dig inte ange andra sökkriterier som e-poststorlek, datum, ämnesrad. Med det sagt, om du anger vissa sökord, kan det kanske hitta e-postmeddelandet.
hur man använder etiketter för att sortera e-postmeddelanden
förutom att fungera som ett mappsystem för att organisera dina inkommande e-postmeddelanden kan etiketter i Gmail också hjälpa dig att snabbt hitta e-postmeddelanden., Här är ett 6 sätt du kan göra det mesta av Gmails etikettfunktion:
applicera etiketter medan du komponerar ett e-postmeddelande
om du kommer in i en bra rutin för att fästa en etikett på varje e-post du skickar, sparar det dig från att behöva komma ihåg att göra det när svaret landar i din inkorg.
tillämpa etiketter medan arkivering
om du vill arkivera ett e-postmeddelande i Gmail, kommer det att hittas i ”all Mail.”För att göra det lättare att hitta i framtiden, välj en relevant etikett för att fästa den.,
använd etiketter för att kategorisera dina e – postmeddelanden
en av de viktigaste fördelarna med Gmails etikettsystem är att – till skillnad från mappar-du kan tilldela så många etiketter till dina e-postmeddelanden som du vill. Använd dem för att kategorisera och hålla reda på dina e-postmeddelanden på det sätt som fungerar bäst för dig.
organisera etiketter i grupper
för att få ut det mesta av etiketterna som mappar, syftar du till att skapa en hierarki av etiketter och kapslade etiketter.Detta hjälper dig att ordna din inkorg till en visuell representation av dina projekt och uppgifter.,
använd Gmails inbyggda etiketter för att utföra sökningar
Du kan använda Gmails etiketter när du söker efter specifika e-postmeddelanden. I sökfältet kan du till exempel söka efter ”label:inbox” eller ”label:promotions.”
färgkoda dina etiketter
färger kan tilldelas etiketter genom att klicka på den lilla pilen bredvid etikettnamnet i etikettlistan så att du lättare kan hitta e-postmeddelanden.
i sammanfattning
genom att sortera inkorgen i Gmail efter avsändare kan du hantera dina e-postmeddelanden och kontrollera inflödet av meddelanden., Att snabbt kunna hitta specifika avsändare hjälper dig att hitta information snabbare, och ställa in filter låter dig automatiskt organisera din inkorg. Om du vill ta din e-postproduktivitet till nästa nivå än kolla in Gmail-tillägg som höger inkorg. Installera rätt inkorg kommer effektivt att uppgradera din Gmail med supermakter som e-postspårning, automatiserade e-postuppföljningar, e-postpåminnelser och återkommande e-postmeddelanden