om du har blivit ombedd att skriva ett rekommendationsbrev för anställning eller för ett akademiskt program, kan du kämpa för att veta vilken information som ska inkluderas—och vad du ska lämna ut.
rekommendationsbrev Materia. En undersökning från National Association for College Admission Counseling visade att brev från rådgivare och lärare viktades tyngre i högskolans antagningsprocess än klassrank eller extracurricular aktiviteter.,
i en jobbsökning kan ett rekommendationsbrev ge mer information—och mer ett mer positivt intryck—än att bara ge en lista med referenser för en potentiell arbetsgivare att ringa.
det finns dock ett rätt sätt och ett fel sätt att skriva dessa bokstäver. För att hjälpa din kollega, direktrapport eller student att uppnå sina mål måste du skapa ett dokument som är både ett godkännande och en tonhöjd. Så här gör du det.
Vad ska inkluderas i ett rekommendationsbrev
sammanhang., Ett rekommendationsbrev bör innehålla information om vem du är, din anslutning till den person du rekommenderar, varför de är kvalificerade och de specifika färdigheter de har.
specifika uppgifter. När det är möjligt är det bra att ge specifika anekdoter och exempel som illustrerar ditt stöd. Till exempel, snarare än att bara säga att en kandidat är en stark författare, nämna att de skrev en prisbelönt uppsats. Om någon har uppnått utmärkelser eller särskilt erkännande för sina prestationer, nämna det.,
en matchning mellan positionens krav och kandidatens färdigheter. Ditt mål är att skriva en stark rekommendation som hjälper den person som du rekommenderar att få anställt eller accepterat. När du skriver ett specifikt brev som hänvisar till en kandidat för en viss jobböppning, bör rekommendationsbrevet innehålla information om hur kandidatens färdigheter matchar den position de ansöker om.
be om en kopia av jobbposten och en kopia av personens CV, så att du kan rikta in ditt rekommendationsbrev i enlighet därmed., Försök använda sökord från jobblistan i din rekommendation.
brevet ska innehålla din kontaktinformation för uppföljning. Slutligen, var beredd att svara på frågor om ditt godkännande av kandidaten.
rekommendationsbrev Format
denna rekommendationsbrev mall visar formatet på en typisk rekommendationsbrev, med detaljer om vad som ska ingå i varje stycke i ditt brev.,
Writer namn och adress
ditt namn
jobbtitel
företag
gatuadress
Stad, Stat Postnummer
Datum
Salutation
om du skriver en personlig rekommendation brev, inkludera en hälsning (kära Dr Williams, kära ms Miller, etc.). Om du skriver ett allmänt brev, säg ”till vem det kan röra”eller helt enkelt inte inkludera en hälsning.,
punkt 1 – Inledning
det första stycket i rekommendationsbrevet förklarar syftet med brevet, liksom din anslutning till den person du rekommenderar, inklusive hur du känner dem, och hur länge.
punkt 2 – Detaljer
andra stycket i rekommendationsbrevet innehåller specifik information om den person du skriver om, inklusive varför de är kvalificerade, och vad de kan bidra med. Använd vid behov mer än ett stycke för att ge detaljer., Inkludera specifika exempel som styrker personens kvalifikationer när så är möjligt.
paragraf 3 – Sammanfattning
det här avsnittet i rekommendationsbrevet innehåller en kort sammanfattning av varför du rekommenderar personen. Ange att du ”starkt rekommenderar” personen eller att du ”rekommenderar utan reservation” eller något liknande.
punkt 4 – slutsats
det avslutande stycket i rekommendationsbrevet innehåller ett erbjudande om att ge mer information. Du kan inkludera ett telefonnummer i denna paragraf., Ett annat alternativ är att inkludera ett telefonnummer och e-postadress i avsnittet returadress eller underskrift av brevet.
Brevstängning
avsluta ditt brev med en formell brevstängning och ditt namn och titel., Om du skickar en papperskopia av brevet, inkludera din signatur under ditt skrivna namn:
uppriktigt,
signatur (för papperskopia brev)
Writer Name
jobbtitel
medan brevmallar är bra startpunkter för ditt eget meddelande, bör du alltid redigera ett brev som passar din situation. Du kan också granska prover av rekommendationsbrev för att hjälpa dig att skriva din egen.,
granska ett exempel på rekommendationsbrev
här är ett exempel på ett rekommendationsbrev skrivet av en tränare för en student idrottsman.
George McAdams
Coach/biologi Lärare
Thomas Jefferson High School
8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162
(000) 123-1234
21 maj 2020
Till vem det kan röra:
det är med stor entusiasm att jag skriver denna personliga rekommendation för min student, Keeshan Williams., Keeshan har varit en oumbärlig medlem av Thomas Jefferson High School fotbollslag som jag tränare sedan hans första år i 2018-2019.
Keeshan är verkligen en av våra stjärnstudenter på Thomas Jefferson High School. Inte bara har han två gånger erkänts som MVP för vårt fotbollslag, men han är också en hedersstudent, som upprätthåller en 3.85 GPA när han fullbordar ett fullständigt schema med AP-klasser på engelska, biologi, kemi och kalkyl. Han är en hyllad studentledare, som innehar kontor i studentregering och Betaklubb, och även volontärer som Biologihandledare i vårt peer mentorprogram.,
Keeshan har en mognad och fokus som vida överstiger de flesta elevernas ålder. Fast besluten att så småningom gå vidare till högskola och medicinska högskolan (för att satsa på en karriär inom idrottsmedicin), han har arbetat olika deltidsanställningar i detaljhandeln för att hjälpa till att finansiera sin utbildning, och förstår hur man ger uppmärksam kundservice, driva point-of-sale system och bygga team moral och projekt ägande.
Jag rekommenderar därför starkt Keeshan Williams, säker på att han kommer att få samma enhet och engagemang för din organisation som han tar med till klassrummet och fotbollsplanen.,
vänligen kontakta mig på e-post eller telefonnummer som anges här om det finns någon annan information jag kan ge.,Namn
jobbtitel
e – post
telefon
företag
gatuadress
Stad, Stat Postnummer
expandera
ämnet för ditt meddelande bör innehålla kandidatens namn:
ämne: rekommendation—sökandens namn
expandera
vad som inte ska inkluderas i ett rekommendationsbrev
om du inte känner dig bekväm med att rekommendera någon—oavsett om det är för ett jobb eller forskarskola eller för något annat-är det bäst att låta den person som begär rekommendationen veta att du inte kan skriva det, snarare än att skriva ett negativt brev., Detta kommer att ge dem möjlighet att söka någon som helhjärtat kan skriva en positiv rekommendation.
tänk på att ditt eget rykte är i spel när du skriver ett rekommendationsbrev; du vill inte stödja någon i ett brev som du inte tror kommer att fungera bra eftersom det kan kasta ett negativt ljus på ditt eget omdöme.
du vill inte heller ligga i brevet: överdriv inte prestationer. Overblown beröm kan minska effekten av din rekommendation., Men var medveten om att eftersom de flesta rekommendationsbrev skev mycket positiv, kommer någon kritik att vara mycket märkbar.
viktiga Takeaways
ett rekommendationsbrev kan hjälpa en kandidat att uppnå sina mål: studenter och arbetssökande använder dessa brev för att göra sitt fall till akademiska program och arbetsgivare.
samtycker inte till att skriva ett brev om du inte starkt kan stödja kandidaten: ljummet beröm i en rekommendation är värre än inget beröm alls.,
använd en mall som hjälper dig att formatera brevet: men var noga med att anpassa innehållet för de specifika kraven.,