arbetsgivare ska ge alla sina anställda en kopia av en ifylld IRS-blankett W-2, Lönedeklaration och skattedeklaration, senast den 31 januari. Denna blankett används för att rapportera löner, tips och annan anställd ersättning till IRS och statliga skattebyråer, samt mängden anställd Social trygghet och inkomstskatt undanhållna. Du behöver detta formulär för att slutföra din självdeklaration., Förresten, underlåtenhet att ta emot en W-2 från din arbetsgivare ursäktar dig inte från att lämna in din inkomstdeklaration, och det förlänger inte tidsfristen för inlämning.
vad ska du göra om du inte får din W-2 senast den 31 januari eller om den innehåller information som är fel? Oroa dig inte, det här är ett vanligt problem. Vissa arbetsgivare har usel bokföring, eller din arbetsgivare kan ha gått i konkurs eller förvärvats av ett annat företag. Om du flyttar kanske din arbetsgivare inte har din nya adress. IRS har en tre steg du bör följa.,
Steg #1: kontakta din arbetsgivare
först bör du kontakta din arbetsgivare, berätta om problemet och be dem att ge dig en ny eller korrigerad W-2. Berätta för din arbetsgivare att skicka dig W-2 senast i slutet av februari.
steg #2: ring IRS
om du inte får det saknade eller korrigerade W-2-formuläret i slutet av februari från din arbetsgivare, kan du ringa IRS vid 800-829-1040 och be om hjälp. IRS kommer att skicka ett brev till din arbetsgivare för dig och begära den saknade W-2., Detta gör ofta tricket, eftersom de flesta arbetsgivare tar brev från IRS på allvar.
innan du ringer IRS, var beredd att tillhandahålla följande information:
- ditt namn, adress och telefonnummer
- ditt personnummer
- Datum för din anställning och
- din arbetsgivare/betalare namn, adress och telefonnummer.
steg #3: använd IRS-formulär 4852 för att lämna in din retur
om du fortfarande inte får den W-2 du behöver från din arbetsgivare kan du själv förbereda en ersättare W-2 för att lämna in din självdeklaration., För att göra detta, du måste fylla i och fil med din retur IRS formulär 4852, ersättning för formulär W-2 eller formulär 1099-R. IRS skickar automatiskt en kopia av detta formulär tillsammans med ett brev som innehåller instruktioner när du gör ett telefonsamtal som beskrivs i steg #2 ovan.
för att fylla i formulär 4852 måste du lista dina totala löner, tips och annan ersättning som du fått från arbetsgivaren, samt hur mycket skatt det innehållit från din lön och skickas till IRS. Du kan använda dina lön stubbar för att räkna ut detta. Det är därför det är en bra idé att alltid spara dina lön stubbar.,
om du får det saknade eller korrigerade formuläret W-2 Efter att du lämnat in din retur och du upptäcker att du gjort ett misstag på ditt formulär 4852 som du behöver korrigera, måste du lämna in en ändrad skattedeklaration för året med hjälp av formulär 1040X, ändrad amerikansk individuell självdeklaration. Din ändrade avkastning kan ta IRS upp till 16 veckor att bearbeta. Så, om du är skyldig en återbetalning, kan det vara försenat.