Varför en Gmail läskvitto Är Faktiskt Det Värsta (Och Vad man ska Använda Istället)

En gmail läskvitto är som en vampyr —

Det kan den inte göra sitt jobb om det inte är välkomna i.

vampyrer har andra dörrar att prova, men din e-post gör det inte. det behöver ett ”ja” från din mottagare för att få någon insikt.

det är inte ett idealiskt system. Men det är inte heller ditt enda alternativ.

Enter – e-postspårning., Tillgänglig som ett gmail-tillägg är det snabbaste och enklaste sättet att se när dina e-postmeddelanden öppnas.

nedan finns 11 sätt att e-postspårning överträffar helt vad ett gmail-mottagningskvitto kan göra.

här är en plug-in för e-postspårning för Gmail (gratis testversion som inte ber om ett kort).

ett Gmail-mottagningskvitto kräver åtgärder från mottagaren. Det sätter kontrollen i sina händer och ber dem att göra något för dig.

här är varför det är ett problem:

1. ställer in dig för fel med kall uppsökande där du inte har byggt något förtroende med din mottagare., De har inget incitament att låna dig en handhöjning, så att du vet att de har fått din e-post
2. ger dem en ut. Som människor vill vi ha kontroll över vad vi gör och inte dela med andra. När vi är ansvariga väljer vi ofta Sekretess

med e-postspårning vet inte mottagaren att du spårar dina e-postmeddelanden. Det kräver absolut ingenting från dem.

du får helt nya insikter med Minimal ansträngning

e-postspårning går utöver att bara låta dig veta när din e-post har lästs.,

för att få denna information behöver bara en person vidta åtgärder: du.

spendera 60 sekunder på framsidan för att lägga till plugin-programmet i din Gmail-inkorg. Därifrån sker spårning automatiskt.,

du behöver inte ställa in något, eftersom Skrivrutan är standard för att markera alternativet spår för dig:

se varje gång din e — post öppnas-i realtid

ett gmail-skrivkvitto avslöjar bara första gången din e-post öppnas. Det ger dig inte hela historien.

e-postspårningsflaggor varje öppna (och öppna igen), så att du bättre kan mäta deras intresse.

den nedersta raden: varför stanna i mörkret undrar om dina meddelanden öppnas?, Med e-postspårning kan du slå på lamporna och se deras engagemang i realtid.

ta det från denna G2 Crowd-användare:

tidigare skulle jag skicka ett mail och det skulle försvinna i ett svart hål. Jag skulle inte veta om det mottogs, öppnas eller ses. Nu har jag synlighet i hur min publik interagerar med min e-post, vilket gör att jag kan kommunicera bättre (jag vill inte tjata), och om jag inte har fått ett svar men jag vet att mottagaren tittar på min e-post, kan det vara en kö för att prova ett annat tillvägagångssätt.,

vet när mottagaren är på resande fot eller din e-post vidarebefordras

platsinformation kan ändra hela ditt perspektiv på ett skickat e-postmeddelande.

ta det från den här Yesware-användaren som skickade ett mail till en klient i New York:

förra veckan hade jag skickat ut ett mail till en klient som en uppföljning. Det inkluderade en presentation på en av våra nya produkter. Jag fick meddelandet att han hade öppnat e-postmeddelandet, och jag fick meddelandet att han hade tittat på presentationen, vilket var fantastiskt., Han är i New York, och det stod att han öppnade den i New York.

nästan omedelbart efter det fick jag meddelanden om att bilagan öppnades men i Atlanta och av flera personer. Eftersom klientens huvudkontor ligger i Atlanta, hade han vidarebefordrat det till sitt ledarskapsteam, och det finns ingen chans att jag skulle ha fått den informationen om det inte var för Yesware.

inte bara visar e-postspårning dig framåt till huvudkontoret, men det tipsar dig också när mottagaren är på semester eller just har återvänt.,

På så sätt, om du väntar på ett tidskänsligt svar, en försenad leverans eller ett avtalsavbrott, håller du dig uppdaterad om var de befinner sig.

se vilka enheter de läser på (så du vet var du ska nå ut)

om du ringer en skrivbordstelefon och ingen är där, ringde du verkligen alls?

e-postspårning visar vilken enhet de är på (desktop vs mobile) så att du vet om du ska följa upp via skrivbord eller mobiltelefon.,

börja testa dina sändningstider för att få fler öppningar

Du kan skriva det perfekta e-postmeddelandet, men om du skickar vid fel tidpunkt kan det bli begravt i en inkorg. Vi ville ändra på det.

i processen att räkna ut den bästa tiden att skicka ett mail tittade vi på hur svarsfrekvensen varierade över stora storstadsområden runt om i världen när de skickades vid olika tidpunkter (mer om dessa resultat här).

i sin tur gjorde vi ett gratis verktyg som visar en rekommenderad tid för att skicka ett e-postmeddelande baserat på plats.,

detta gratis verktyg:

1. identifierar en tid med de högsta beräknade svarsfrekvenserna i en destinationsstad
2. använder din ursprungsstad för att föreslå den bästa tiden att skicka in din egen, lokala tidszon

Pro Tips: Du använd vår e-schemaläggare skicka senare för att få ditt arbete ur vägen.

spara tid att skriva meddelanden med E-postmallar

Du kan spara olika versioner av e-postmeddelanden för att se vilka som får mest öppnas och svar.,

skapa en mall och infoga den i ett e — postmeddelande är super lätt-kolla in det här:

schema Självpåminnelser baserat på Svarsspårning

med påminnelser kan du lägga till en anteckning till dig själv så att du kan ha rätt sammanhang praktiskt när du behöver det.

vid en bestämd tidpunkt dyker en påminnelse upp i inkorgen och flaggar framtiden där du visste att du skulle arbeta.

varför följer upp frågan? Om 90% av e-postmeddelanden som får svar gör det inom samma dag.,

När du kommer ihåg att följa upp nästa dag ökar dina chanser att svara till 21%.

sätt uppföljningar helt på Autopilot, så de skickar till mottagare baserat på engagemang

om du redan vet vad du vill skriva i din uppföljning kan du automatisera hela din e-postsekvens.

eftersom e-postspårningsloggar öppnas och svarar kan du ställa in eventuella sekundära steg att skicka till dem som inte har öppnat ditt första e-postmeddelande eller de som inte har svarat.

det kallas kampanjer.,

Du skriver dina meddelanden i förskott och schemalägger det med skicka kriterier för när du vill att det ska gå ut.

den bästa delen?

Du kan schemalägga varje steg för att gå ut till flera personer samtidigt, skala utdata från ditt skrivande. Användare laddar helt enkelt upp en CSV-fil (eller Salesforce-lista) som sin mottagarlista och inkluderar kopplingsfält i e-postkroppen som personifierar för varje person.

därifrån kan du lägga till sekundära steg genom att skriva nya meddelanden eller infoga befintliga uppföljningsmallar (prova en av våra).,

se vem som öppnade, klickade eller svarade på e-postmeddelanden i modulen Yesware Campaigns.

ta reda på var personer spenderar tid på varje sida i dina bilagor

Vill du se hur engagerade din målgrupp är med ditt innehåll?

Presentation spårning skalar tillbaka gardinen för alla PDF, PPT, eller PPTX dokument.,

om du använder Yesware lägger du bara till din bilaga med ikonen för det gröna pappersklippet i komponeringsfönstret:

När du har skickat kan du se vem som tittar på din presentation (och hur länge) genom att klicka på” Visa rapport ” i e-postspårning.,

rapportering visar:

1. hur många personer som fick tillgång till presentationen
2. det totala antalet visningar som den fick
3. Den genomsnittliga tiden för visning

Du kan också se hur länge det har varit sedan varje person tittade och deras slutdatum:

skicka sina öppningar och svar till CRM automatiskt (så att du inte behöver varje gång)

fyra av de sötaste orden i det engelska språket: ingen mer datainmatning.,

e-postspårning samlar mottagarens engagemang och automatiskt synkroniserar det till CRM.

ingen mer avsättning av timmar av din dag. Börja trycka på e-post, samtal och möten till rätt Salesforce.com spela in i realtid utan anpassningsarbete.

3 exklusiva varningar och rapporter Du får som en Yesware-användare

Yesware är ett gmail-spårningsverktyg som gör det enkelt att arbeta ur inkorgen och ger dig insikter om att ett gmail-läskvitto inte kan.

Vi är här för att göra ditt liv enklare.,

nedan finns tre sätt användare får e — post spårningsdata-från realtid push-meddelanden till djupgående rapportering på vår app webbplats.

Real-Time Desktop Notifications

När ett e-postmeddelande från Yesware-användare öppnas skickar vi ett direktskrivbordsmeddelande som meddelar dem.

nedre raden: du behöver inte ha gmail Öppet.du ser push-meddelandet var du än befinner dig på datorn., Varje meddelande visar ämnesraden i e-postmeddelandet som har öppnats och mottagarens namn

^Yesware Desktop Notification

Gmail Activity Feed: hämta mätbara Data för att följa upp smartare

Yesware har också ett aktivitetsflöde som gör att spårningsdata blir mer mätbara.,

inom aktivitetsflödet kan du också klicka på ett meddelande för att se den utökade meddelandevyn så att du kan se hela kontexten för ett e-postutbyte:

På så sätt kan du hålla kontakten med dina mottagare och veta hur du ska följa upp dem på ett effektivt sätt.

få insikter i din inkorg och e-posttrådar

de insikter du behöver göra ditt jobb bör leva där du gör ditt jobb. Så enkelt är det.,

använd Spårningsikonen i din inkorg/skickade mappar för att se vem som är förlovad:

om du är i en tråd kan du klicka på spårning för att se All spårningsaktivitet på en tråd:

Vad är nästa?

registrera dig för en gratis 14-dagars testversion av Yesware for Gmail för att se vad dessa verktyg kan göra för din inkorg.