byl jsem polichocen (a trochu zastrašený), když jsem byl požádán, abych poprvé napsal doporučující dopis. Úkol se zdál tak „high stakes“ – můj dopis by zohlednil potenciální přijetí studenta do magisterského programu. A v té době jsem byl pouhý 22letý doktorand druhého ročníku.
Jak štěstí by to, vážený pane profesore, v mém oddělení nedávno vyprávěl příběh o své první zkušenosti v psaní doporučující dopis, který uklidnil nervy trochu. „Trvalo to navždy!“vzpomněla si., Ale jakmile se dostala na kloub, proces se pokaždé stal jednodušším a efektivnějším.
jakmile máte několik let zkušeností pod pásem, je tu velká šance, že budete požádáni, abyste napsali doporučující dopisy pro přijetí na postgraduální školu, ocenění nebo stipendia. A zatímco je snadné být nervózní, řešení to poprvé, nebojte se—jen dodržovat tyto základní pokyny, aby vybudovat silnou, podpůrné pouzdro pro váš kolega nebo mentee.,
Být Selektivní
první věcí, První: předtím, Než budete souhlasit, aby doporučit někoho, to je důležité posoudit, zda víte, kandidát dost dobře mluvit o ní v rámci programu žádá. Pokud jste výslovně žádal, aby být osobní nebo znak, odkaz, aplikace, které vyžadují doporučující dopisy obvykle předpokládat, že jste pracovali s, nebo pod dohledem žadatele v akademické nebo profesionální nastavení.
takže i když můžete mluvit s vůdčími schopnostmi přítele z osobní zkušenosti (např.,, jste dobrovolně společně nebo co-předsedal společenskou událost pro vaše Sesterstvo), pokud jste nebyli její přímý nadřízený nebo spolupracovník, nemusí být její nejlepší sázka. V podobných liniích, pokud si nejste jisti, že o ní můžete říct něco opravdu jedinečného, nebo se necítíte pohodlně psát silný dopis jejím jménem, pravděpodobně by bylo nejlepší navrhnout nalezení jiného doporučovatele.
ale pokud máte robustní profesionální vztah s žadatelem a znáte její dovednosti a schopnosti, nebojte se ponořit!,
Vytvořte zářící (ale relevantní) písmeno
OK—jste připraveni psát, ale co zahrnujete? Chcete-li se ujistit, že vytvoříte co nejúčinnější dopis, postupujte podle níže uvedených tipů.
Získejte pomoc žadatele
i když znáte žadatele velmi dobře, budete potřebovat nějaké relevantní informace, které vám pomohou napsat nejlepší možný dopis. Takže se nebojte ji požádat o vedení.
například, proč se uchází o tento konkrétní program? Jaké dovednosti a zkušenosti podle ní na přijímacím výboru nejvíce vyniknou?, Jaké jsou některé z úspěchů, na které je nejvíce pyšná? Požádat o kopii svého životopisu nebo podpůrné materiály—pak je použít k přizpůsobit svůj doporučující dopis (např., pokud je použití k financování programu, pravděpodobně nebudete muset psát rozsáhle o ní tvořivost a video editační schopnosti!).
určit její nejlepší vlastnosti
přijímací komise obdrží stovky (nebo tisíce) žádostí o mnohem méně dostupných otvorů., Takže, překračující minimální požadavky, jako je vzdělání a zkušenosti, hledají standout rysy—“X faktory“, které někoho od sebe v moři aplikací.
Chcete-li tyto vlastnosti určit, Vzpomeňte si na své interakce s žadatelem: existuje určitý úspěch, který vám vyniká? Všimli jste si, že překonala překážku v práci-a jak se přes ni dostala? Jak by jí tyto zkušenosti mohly pomoci uspět na střední škole? Ať už je to skvělý vůdce nebo přichází s kreativními řešeními problémů, přemýšlejte o nejdůležitějších deskriptorech, které byste mohli použít.,
Co je důležitější, ujistěte se, že poskytnete příklady a specifické chování, abyste tyto vlastnosti podpořili. Je to vaše práce jako doporučující popsat žadatele, aby někdo, kdo ji nezná, a anekdot může být nesmírně užitečné v podání její osobnost, život a dělat jí vystoupit z davu.
Pozor na Jazyk
pravděpodobně Jste slyšeli, že existují určitá slova, aby se zabránilo při psaní životopisu—no, to je také pravda o doporučující dopisy., Catchall pojmy jako „pracovitý, „“nadšený, „nebo“ kreativní “ neznamenají moc, když jsou všichni ostatní žadatelé popsáni se stejnými vágními termíny.
takže se ve svém dopise vyhněte příliš květnatému nebo nejednoznačnému jazyku. Buďte co nejpodrobnější při popisu svého kandidáta a vždy uvádějte konkrétní příklady, které zdůrazňují vlastnosti, které zmiňujete.
Napsat O Žadateli jako Celek
je důležité si uvědomit, že výbory hledají lidi na kole z jejich příchozí třída—ne jen seznam kvalifikací.,
jak píšete, přemýšlejte o tom, jak může žadatel přispět ke své nové třídě způsobem, který není zřejmý z jejích aplikačních materiálů. Má velký smysl pro humor? Je to skvělý posluchač, vždy ochotný půjčit ucho nebo pomocnou ruku? Nebo, možná její zájmy mimo práci by mohly poskytnout výběrové komisi lepší pocit její osobnosti. Například, pokud právě dokončila svůj první maraton, možná jste byli svědky jejího odhodlání.,
podrobnosti, jako jsou tyto, nebudou v životopisu žadatele, ale mohou skutečně pomoci přijímacímu týmu představit si, jak by přispěla k jejich akademické komunitě.
Nail Logistics
Nyní, když jste napsali obsah dopisu, zbytek jsou jen detaily!
recenzenti mají omezený čas na póry prostřednictvím aplikací, takže je důležité být stručný—Udržujte své doporučení na jedné stránce., Použijte hlavičkový papír vaší společnosti nebo školy, pokud je k dispozici, a podepište dno svým jménem, aktuální pracovní název, a kontaktní informace v případě, že přijímací úředník musí následovat.
budete také muset rozhodnout, zda nechat žadatele vidět dopis nebo ne. Mnoho formulářů žádosti poskytnout zájemcům možnost vzdát se svého práva vidět konečný produkt, ale jako doporučující, je to opravdu jen na vás (některé recommenders nebude souhlasit, napsat dopis, pokud se student vzdává, že jo)., Nejčastěji se předpokládá, že se vzdají práva označuje úroveň důvěry mezi doporučující a žadateli, takže mnoho spisovatelů dopis cítí nejvíce pohodlné vedení, obsah jejich doporučení důvěrné.
nakonec a možná nejzřetelněji zkontrolujte lhůty a pokyny pro podání, abyste se ujistili, že váš dopis je v dobré kondici a slouží jeho účelu.
jakmile jste předložili doporučení, dejte svému žadateli vědět, přejeme jí hodně štěstí a máte hotovo! S vaší pomocí je žadatel na dobré cestě k úspěšné a naplňující budoucnosti.,