Ich war geschmeichelt (und ein bisschen eingeschüchtert), als ich zum ersten Mal gebeten wurde, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Die Aufgabe schien so „High Stakes“zu sein—mein Brief würde die potenzielle Zulassung eines Studenten zu einem Masterstudiengang berücksichtigen. Und zu der Zeit war ich nur ein 22-jähriger Doktorand im zweiten Jahr.
Zum Glück hatte eine angesehene Professorin in meiner Abteilung kürzlich eine Geschichte über ihre ersten Erfahrungen beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens erzählt, die meine Nerven ein wenig beruhigte. „Es dauerte ewig!“sie erinnerte sich., Aber sobald sie den Dreh raus bekam, wurde der Prozess jedes Mal einfacher und effizienter.
Sobald Sie einige Jahre Erfahrung gesammelt haben, besteht eine gute Chance, dass Sie aufgefordert werden, Empfehlungsschreiben für Zulassungen, Auszeichnungen oder Stipendien für Graduiertenschulen zu schreiben. Und obwohl es leicht ist, nervös zu sein, wenn Sie dies zum ersten Mal angehen, machen Sie sich keine Sorgen—befolgen Sie einfach diese grundlegenden Richtlinien, um einen starken, unterstützenden Fall für Ihren Kollegen oder Mentee zu erstellen.,
Seien Sie selektiv
Das Wichtigste zuerst: Bevor Sie sich bereit erklären, jemanden zu empfehlen, ist es wichtig zu beurteilen, ob Sie den Kandidaten gut genug kennen, um im Rahmen des Programms, für das sie sich bewirbt, über ihn zu sprechen. Sofern Sie nicht ausdrücklich aufgefordert werden, eine persönliche oder charakterliche Referenz zu sein, gehen Bewerbungen, die Empfehlungsschreiben erfordern, in der Regel davon aus, dass Sie mit dem Bewerber in einem akademischen oder beruflichen Umfeld zusammengearbeitet oder ihn beaufsichtigt haben.
Also, auch wenn Sie sprechen können, um einem Freund die Führungsqualitäten von persönlichen Erfahrungen (z.B., wenn Sie nicht ihr direkter Vorgesetzter oder Mitarbeiter gewesen sind, sind Sie möglicherweise nicht die beste Wahl. In ähnlicher Weise, Wenn Sie nicht sicher sind, dass Sie etwas wirklich Einzigartiges über sie sagen können, oder sich nicht wohl fühlen, einen starken Brief in ihrem Namen zu schreiben, Es wäre wahrscheinlich am besten, einen anderen Empfehler zu finden.
Wenn Sie jedoch eine solide berufliche Beziehung zur Bewerberin haben und ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten kennen, haben Sie keine Angst, den Sprung zu wagen!,
Verfassen Sie einen leuchtenden (aber relevanten) Buchstaben
OK—Sie sind bereit zu schreiben, aber was schließen Sie ein? Befolgen Sie die folgenden Tipps, um sicherzustellen, dass Sie den effektivsten Buchstaben erstellen.
Holen Sie sich die Hilfe des Antragstellers
Auch wenn Sie den Antragsteller sehr gut kennen, benötigen Sie einige relevante Informationen, um den bestmöglichen Brief zu schreiben. Also, hab keine Angst, sie um Führung zu bitten.
Warum bewirbt sie sich zum Beispiel für dieses spezielle Programm? Welche Fähigkeiten und Erfahrungen werden ihrer Meinung nach dem Zulassungsausschuss am meisten auffallen?, Worauf sind einige der Errungenschaften, auf die sie am meisten stolz ist? Fragen Sie nach einer Kopie ihres Lebenslaufs oder unterstützendem Material—dann verwenden Sie sie, um Ihr Empfehlungsschreiben anzupassen (z. B. wenn sie sich für ein Finanzprogramm bewirbt, müssen Sie wahrscheinlich nicht ausführlich über ihre Kreativität und Videobearbeitungsfähigkeiten schreiben!).
Lokalisieren Sie ihre besten Eigenschaften
Zulassungsausschüsse erhalten Hunderte (oder Tausende) von Bewerbungen für weit weniger verfügbare Öffnungen., Über Mindestanforderungen wie Bildung und Erfahrung hinaus suchen sie nach herausragenden Merkmalen—den „X-Faktoren“, die jemanden in einem Meer von Anwendungen auszeichnen.
Um diese Merkmale genau zu bestimmen, erinnern Sie sich an Ihre Interaktionen mit dem Antragsteller: Gibt es eine bestimmte Leistung, die Ihnen auffällt? Haben Sie beobachtet, wie sie ein Hindernis bei der Arbeit überwunden hat—und wie sie es überwunden hat? Wie könnten diese Erfahrungen ihr helfen, in der Graduiertenschule erfolgreich zu sein? Ob sie eine großartige Führungskraft ist oder kreative Lösungen für Probleme findet, denken Sie an die wichtigsten Deskriptoren, die Sie verwenden können.,
Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie Beispiele und spezifische Verhaltensweisen angeben, um diese Merkmale zu unterstützen. Es ist Ihre Aufgabe als Empfehler, die Bewerberin jemandem zu beschreiben, der sie nicht kennt, und Anekdoten können enorm hilfreich sein, um ihre Persönlichkeit zum Leben zu erwecken und sie von der Masse abzuheben.
Achten Sie auf Ihre Sprache
Sie haben wahrscheinlich gehört, dass beim Schreiben eines Lebenslaufs bestimmte Wörter zu vermeiden sind—dies gilt auch für Empfehlungsschreiben., Catchall-Begriffe wie „fleißig“, „enthusiastisch“ oder „kreativ“ bedeuten nicht viel, wenn alle anderen Bewerber mit den gleichen vagen Begriffen beschrieben werden.
Vermeiden Sie also eine zu blumige oder mehrdeutige Sprache in Ihrem Brief. Seien Sie bei der Beschreibung Ihres Kandidaten so detailliert wie möglich und geben Sie immer konkrete Beispiele, um die von Ihnen erwähnten Merkmale hervorzuheben.
Schreiben Sie über den Bewerber als Ganzes
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ausschüsse Menschen suchen, um ihre eingehenden Klasse abzurunden—nicht nur eine Checkliste von Qualifikationen.,
Denken Sie beim Schreiben darüber nach, wie die Bewerberin möglicherweise auf eine Weise zu ihrer neuen Klasse beitragen kann, die aus ihren Bewerbungsunterlagen nicht ersichtlich ist. Hat Sie einen großen Sinn für humor? Ist sie eine großartige Zuhörerin, immer bereit, ein Ohr oder eine helfende Hand zu leihen? Oder vielleicht könnten ihre Interessen außerhalb der Arbeit dem Auswahlkomitee ein besseres Gefühl für ihre Persönlichkeit vermitteln. Wenn sie zum Beispiel gerade ihren ersten Marathon absolviert hat, haben Sie möglicherweise ihre Entschlossenheit miterlebt.,
Details wie diese werden nicht im Lebenslauf eines Bewerbers enthalten sein, aber sie können dem Zulassungsteam wirklich helfen, sich vorzustellen, wie sie zu ihrer akademischen Gemeinschaft beitragen würde.
Nageln Sie die Logistik
Nun, da Sie den Inhalt des Briefes geschrieben haben, ist der Rest nur Details!
Rezensenten haben begrenzte Zeit, um durch Anwendungen zu poren, so ist es wichtig, prägnant zu sein-halten Sie Ihre Empfehlung auf einer einzigen Seite., Verwenden Sie den Briefkopf Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule, falls verfügbar, und unterschreiben Sie unten mit Ihrem Namen, Ihrer aktuellen Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen, falls ein Zulassungsbeamter nachgehen muss.
Sie müssen auch die Entscheidung treffen, ob der Antragsteller den Brief sehen lassen soll oder nicht. Viele Antragsformulare geben den Kandidaten die Möglichkeit, auf ihr Recht zu verzichten, das Endprodukt zu sehen, aber als Recommender liegt es wirklich an Ihnen (einige Recommender stimmen nicht zu, einen Brief zu schreiben, es sei denn, der Student verzichtet auf dieses Recht)., Am häufigsten wird angenommen, dass der Verzicht auf das Recht auf ein Maß an Vertrauen zwischen dem Empfehler und dem Antragsteller hindeutet, sodass sich viele Briefschreiber am wohlsten fühlen, wenn sie den Inhalt ihrer Empfehlung vertraulich behandeln.
Überprüfen Sie abschließend und vielleicht am offensichtlichsten die Fristen und Einreichungsrichtlinien, um sicherzustellen, dass Ihr Brief in gutem Zustand ist und seinen Zweck erfüllt.
Sobald Sie die Empfehlung eingereicht haben, lassen Sie Ihre Bewerber wissen, wünschen ihr viel Glück, und Sie sind fertig! Mit Ihrer Hilfe ist die Bewerberin auf dem besten Weg in eine erfolgreiche und erfüllende Zukunft.,