hízelgett (és egy kicsit megfélemlített), amikor felkértek, hogy írjon egy ajánlólevelet az első alkalommal. A feladat annyira “nagy tétnek” tűnt—a levélem beleszámítana egy hallgató lehetséges felvételét a mesterképzésbe. Akkor még csak 22 éves másodéves PhD hallgató voltam.
ahogy a szerencse is lehet, az osztályom egyik tisztelt professzora nemrégiben mesélt egy történetet az első tapasztalatáról, amely egy ajánlólevelet írt, amely kissé megnyugtatta az idegeimet. “Örökké tartott!”emlékezett vissza., De amint ráérzett, a folyamat minden alkalommal könnyebbé és hatékonyabbá vált.
miután néhány éves tapasztalattal rendelkezik az öv alatt, jó esély van arra, hogy ajánlólevelet írjon a posztgraduális iskolai felvételi, díjak vagy ösztöndíjak számára is. Bár könnyű idegesnek lenni az első alkalommal történő kezelés miatt, ne aggódjon—csak kövesse ezeket az alapvető irányelveket, hogy erős, támogató esetet hozzon létre kollégája vagy mentora számára.,
legyen szelektív
első dolgok először: mielőtt beleegyezne valaki ajánlásába, fontos felmérni, hogy elég jól ismeri-e a jelöltet, hogy beszéljen róla a pályázó program keretében. Kivéve, ha kifejezetten kérik, hogy egy személyes vagy karakter referencia, alkalmazások igénylő ajánlólevelek általában feltételezik, hogy már dolgozott, vagy felügyelte a kérelmező egy tudományos vagy szakmai környezetben.
tehát, még akkor is, ha személyes tapasztalatból beszélhet egy barátja vezetői képességeivel (pl.,, önként együtt vagy társelnöke egy társadalmi esemény a kollégiumi), ha még nem volt a közvetlen felettese vagy munkatársa, lehet, hogy nem a legjobb megoldás. Hasonló vonalak mentén, ha nem érzi magát abban, hogy valami igazán egyedit mondhat róla, vagy nem érzi magát kényelmesen erős levél írása a nevében, valószínűleg a legjobb lenne javasolni egy másik ajánló megtalálását.
de ha robusztus szakmai kapcsolata van a kérelmezővel, ismeri képességeit, képességeit, ne féljen merülni!,
írjon egy izzó (de releváns) levelet
OK—készen áll az írásra, de mit tartalmaz? Annak érdekében, hogy a lehető leghatékonyabb levelet hozza létre, kövesse az alábbi tippeket.
hívja fel a kérelmező segítségét
még akkor is, ha nagyon jól ismeri a kérelmezőt, szüksége lesz néhány releváns információra, hogy segítsen a lehető legjobb levél megírásában. Tehát ne félj tőle útmutatást kérni.
például, miért pályázik erre a programra? Mit gondol, milyen készségek és tapasztalatok fognak leginkább kitűnni a felvételi bizottság előtt?, Melyek azok a teljesítmények, amelyekre a legbüszkébb? Kérjen másolatot önéletrajzáról vagy támogató anyagairól-majd használja őket az ajánlólevél testreszabásához (például ha pénzügyi programra jelentkezik, akkor valószínűleg nem kell széles körben írnia kreativitásáról és videószerkesztő készségeiről!).
a felvételi bizottságok több száz (vagy több ezer) kérelmet kapnak sokkal kevesebb rendelkezésre álló nyílásra., Tehát a minimális követelményeken túl, mint például az oktatás és a tapasztalat, kiemelkedő tulajdonságokat keresnek—az “X tényezők”, amelyek valakit elválasztanak az alkalmazások tengerében.
ezeknek a jellemzőknek a megállapításához emlékeztesse a kérelmezővel folytatott interakcióit: van-e olyan teljesítmény, amely kiemelkedik az Ön számára? Megfigyelte már, hogy a munkahelyén leküzdött egy akadályt—és hogyan jutott át rajta? Hogyan segíthetnek ezek az élmények neki abban, hogy sikeres legyen az iskolában? Függetlenül attól, hogy ő egy nagy vezető, vagy jön ki a kreatív megoldásokat a problémákra, gondolj a legfontosabb leírók, amit lehet használni.,
ami még fontosabb, győződjön meg róla, hogy példákat és konkrét viselkedéseket, hogy vissza ezeket a tulajdonságokat fel. Az Ön feladata, mint egy ajánló, hogy leírja a kérelmező, hogy valaki, aki nem ismeri őt, és anekdoták lehet rendkívül hasznos hozza személyiségét az élet, és hogy ő kitűnjön a tömegből.
nézze meg a nyelvét
valószínűleg hallotta, hogy vannak bizonyos szavak, amelyeket el kell kerülni az önéletrajz írásakor-nos, ez igaz az ajánlólevélekre is., Catchall kifejezések, mint a ” szorgalmas,” “lelkes,” vagy “kreatív” nem jelent sokat, ha az összes többi pályázót azonos homályos kifejezésekkel írják le.
tehát kerülje a túlságosan virágos vagy kétértelmű nyelvet a levélben. Legyen a lehető legrészletesebb, amikor leírja a jelölt, és mindig konkrét példákat, hogy hangsúlyozzák a vonások említ.
írja a kérelmező egészét
fontos megjegyezni, hogy a bizottságok keresik az embereket, hogy kerek ki a bejövő osztály—nem csak egy lista a képesítések.,
tehát, ahogy írsz, gondoljon arra, hogy a kérelmező hogyan tud hozzájárulni új osztályához olyan módon, amely nem nyilvánvaló a jelentkezési anyagaiból. Van egy nagy humorérzéke? Ő egy nagy hallgató, mindig hajlandó kölcsön egy fül vagy egy segítő kéz? Vagy talán a munkán kívüli érdekei jobban érzékelhetik személyiségét a kiválasztási bizottság számára. Például, ha most fejezte be az első maratont, lehet, hogy tanúja volt az elszántságának.,
Az ilyen részletek nem lesznek a pályázó önéletrajzában, de valóban segíthetnek a felvételi csapatnak elképzelni, hogyan járulna hozzá tudományos közösségükhöz.
Nail a logisztika
most, hogy megírta a levél tartalmát, a többi csak Részletek!
a bírálóknak korlátozott ideje van az alkalmazások pórusára, ezért fontos, hogy tömör legyen-tartsa ajánlását egyetlen oldalra., Ha rendelkezésre áll, használja a cég vagy az iskola fejlécét, és írja alá az alját az Ön nevével, jelenlegi munkakörével, valamint elérhetőségeivel, ha a felvételi tisztviselőnek nyomon kell követnie.
azt is el kell döntenie, hogy hagyja-e a kérelmezőnek látni a levelet, vagy sem. Számos jelentkezési lap lehetőséget ad a jelölteknek arra, hogy lemondjanak a végtermék megtekintésére vonatkozó jogukról, de ajánlóként valóban rajtad múlik (egyes ajánlók nem fogadják el a levél írását, kivéve, ha a hallgató lemond erről a jogról)., Leggyakrabban azt feltételezik, hogy a jobboldal lemondása az ajánló és a felperes közötti bizalom szintjét jelzi, így sok levélíró úgy érzi, hogy a leginkább kényelmes az ajánlásuk tartalmának bizalmasan tartása.
Végül, és talán legnyilvánvalóbb, ellenőrizze a határidőket és benyújtási irányelveket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy levele jó állapotban van-e, és szolgálja-e a célját.
miután benyújtotta az ajánlást, tudassa a kérelmezővel, kívánjon neki sok szerencsét, és kész! Az Ön segítségével a pályázó jó úton halad a sikeres és kiteljesedő jövő felé.,