Sono stato lusingato (e un po ‘ intimidito) quando mi è stato chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione per la prima volta. Il compito sembrava così “alta posta in gioco” – la mia lettera sarebbe fattore in potenziale ammissione di uno studente al programma di un master. E a quel tempo, ero un semplice studente di dottorato del secondo anno di 22 anni.
Per fortuna, un professore stimato nel mio dipartimento aveva recentemente raccontato una storia sulla sua prima esperienza scrivendo una lettera di raccomandazione che calmava un po ‘ i miei nervi. “Ci sono voluti per sempre!”ha ricordato., Ma una volta che ha ottenuto il blocco di esso, il processo è diventato più facile e più efficiente ogni volta.
Una volta che hai qualche anno di esperienza sotto la cintura, c’è una buona probabilità ti verrà chiesto di scrivere lettere di raccomandazione per le ammissioni di scuola di specializzazione, premi o borse di studio, anche. E mentre è facile essere nervoso per affrontare questo per la prima volta, non ti preoccupare—basta seguire queste linee guida di base per costruire un forte, caso di sostegno per il vostro collega o mentee.,
Sii selettivo
Per prima cosa: prima di accettare di raccomandare qualcuno, è importante valutare se conosci il candidato abbastanza bene da parlare di lei nel contesto del programma per cui sta facendo domanda. A meno che non ti venga chiesto specificamente di essere un riferimento personale o di carattere, le applicazioni che richiedono lettere di raccomandazione in genere presuppongono che tu abbia lavorato con o supervisionato il richiedente in un ambiente accademico o professionale.
Quindi, anche se puoi parlare con le capacità di leadership di un amico per esperienza personale (ad es.,, Lei si offrì volontario insieme o co-presiedette un evento sociale per la sua sorority), se Lei non è stato il suo supervisore diretto o collaboratore, Lei non può essere la sua scommessa migliore. Lungo linee simili, se non si sente sicuri che si può dire qualcosa di veramente unico su di lei, o non sentirsi a proprio agio a scrivere una lettera forte per suo conto, probabilmente sarebbe meglio suggerire di trovare un altro recommender.
Ma se hai un solido rapporto professionale con il richiedente e conosci le sue capacità e abilità, non aver paura di fare il grande passo!,
Componi una lettera luminosa (ma rilevante)
OK—sei pronto per scrivere, ma cosa includi? Per essere sicuri di produrre la lettera più efficace possibile, seguire i suggerimenti di seguito.
Arruolare l’aiuto del richiedente
Anche se si conosce il richiedente molto bene, avrete bisogno di alcune informazioni pertinenti per aiutarvi a scrivere la migliore lettera possibile. Quindi, non aver paura di chiederle una guida.
Ad esempio, perché sta facendo domanda per questo particolare programma? Quali competenze ed esperienze pensa che si distingueranno di più per il comitato di ammissione?, Quali sono alcuni dei risultati di cui è più orgogliosa? Chiedi una copia del suo curriculum o dei materiali di supporto, quindi usali per personalizzare la tua lettera di raccomandazione (ad esempio, se si sta candidando a un programma finanziario, probabilmente non avrai bisogno di scrivere ampiamente sulla sua creatività e sulle sue capacità di editing video!).
Individuare i suoi tratti migliori
I comitati di ammissione ricevono centinaia (o migliaia) di domande per molte meno aperture disponibili., Quindi, al di là dei requisiti minimi come l’istruzione e l’esperienza, sono alla ricerca di tratti eccezionali—i “fattori X” che distinguono qualcuno in un mare di applicazioni.
Per individuare queste caratteristiche, ricorda le tue interazioni con il richiedente: c’è un risultato particolare che ti spicca? L’hai osservata superare un ostacolo al lavoro-e come ha fatto a superarlo? In che modo queste esperienze potrebbero aiutarla ad avere successo nella scuola grad? Se lei è un grande leader o si presenta con soluzioni creative ai problemi, pensare ai descrittori più importanti si potrebbe usare.,
Ancora più importante, assicurati di fornire esempi e comportamenti specifici per eseguire il backup di tali tratti. E ” il vostro lavoro come un recommender per descrivere il richiedente a qualcuno che non la conosce, e aneddoti possono essere tremendamente utile nel portare la sua personalità alla vita e facendola stare fuori dalla folla.
Guarda la tua lingua
Probabilmente hai sentito che ci sono alcune parole da evitare quando scrivi un curriculum—beh, è vero anche per le lettere di raccomandazione., Termini Catchall come “laboriosa”,” entusiasta “o” creativo” non significano molto quando tutti gli altri candidati sono descritti con gli stessi termini vaghi.
Quindi, evita un linguaggio eccessivamente fiorito o ambiguo nella tua lettera. Sii il più dettagliato possibile quando descrivi il tuo candidato e fornisci sempre esempi concreti per enfatizzare i tratti che menzioni.
Scrivi del Richiedente nel suo complesso
È importante ricordare che i comitati stanno cercando persone per completare la loro classe in arrivo—non solo una lista di controllo delle qualifiche.,
Così come si scrive, pensare a come il richiedente può essere in grado di contribuire alla sua nuova classe in modi che non sono evidenti dai suoi materiali di applicazione. Ha un grande senso dell’umorismo? È una grande ascoltatrice, sempre disposta a dare un orecchio o una mano? Oppure, forse i suoi interessi al di fuori del lavoro potrebbero fornire al comitato di selezione un migliore senso della sua personalità. Ad esempio, se ha appena completato la sua prima maratona, potresti aver assistito alla sua determinazione.,
Dettagli come questi non saranno nel curriculum di un candidato, ma possono davvero aiutare il team di ammissione a immaginare come contribuirebbe alla loro comunità accademica.
Inchioda la logistica
Ora che hai scritto il contenuto della lettera, il resto sono solo dettagli!
I revisori hanno un tempo limitato per esaminare le applicazioni, quindi è importante essere succinti: mantenere la raccomandazione su una singola pagina., Usa la carta intestata della tua azienda o della tua scuola, se disponibile, e firma il fondo con il tuo nome, il titolo di lavoro corrente e le informazioni di contatto nel caso in cui un ufficiale di ammissione debba seguire.
Dovrai anche prendere la decisione se lasciare che il richiedente veda la lettera o meno. Molti moduli di domanda danno ai candidati la possibilità di rinunciare al loro diritto di vedere il prodotto finale, ma come il recommender, è davvero a voi (alcuni raccomandatori non accetteranno di scrivere una lettera a meno che lo studente rinuncia a tale diritto)., Più comunemente, si presume che rinunciare al diritto indichi un livello di fiducia tra il raccomandante e il richiedente, così molti scrittori di lettere si sentono più a loro agio nel mantenere confidenziali i contenuti della loro raccomandazione.
Infine, e forse più ovviamente, ricontrollare le scadenze e le linee guida di presentazione per assicurarsi che la vostra lettera è in buona forma e serve al suo scopo.
Una volta inviata la raccomandazione, fai sapere al tuo candidato, augurale buona fortuna e il gioco è fatto! Con il vostro aiuto, il richiedente è sulla buona strada per un futuro di successo e appagante.,