gdy masz niewielkie doświadczenie w wysyłaniu faktur i jesteś nowy w żargonie, może być mylące wiedzieć, co najlepiej wykorzystać w swojej firmie. Wszystko, co chcesz zrobić, to dostać zapłatę, ale nie zawsze jest to tak proste, jak tylko umieszczenie należnej kwoty na kartce papieru i wysłanie jej do klienta.
istnieje wiele warunków płatności na fakturach i chociaż tak, nie musisz być geniuszem finansowym, musisz włożyć wysiłek, aby się o tym dowiedzieć.,
same podstawy faktur wyrzucą takie warunki płatności jak net 90, net 60 i net 30. Zrozumienie tych warunków płatności jest niezbędne, aby móc otrzymywać płatności na czas.
w tym przewodniku szczegółowo omówimy warunki płatności net 30, co to znaczy i kiedy ma sens korzystanie z nich do fakturowania klientów.
Co To jest Net 30?
Net 30 odnosi się do terminu płatności, w którym płatność za towary lub usługi jest należna w całości 30 dni po zakończeniu transakcji.,
wiele firm decyduje się na zaoferowanie zniżki klientom, jeśli uda im się zapłacić przed upływem 30 dni. 30 netto odnosi się do kwoty należnej w całości, pomniejszonej o wszelkie rabaty i potrącenia.
czy Net 30 jest taki sam jak za 30 dni?
zasadniczo nie, ponieważ net 30 to okres kredytowy, w którym klienci mogą uzyskać zniżkę na towary, Jeśli zapłacą wcześniej w tym czasie.
termin płatności w ciągu 30 dni oznacza, że 30 dni po wysłaniu faktury należna jest pełna płatność.,
zalety warunków płatności netto 30
oferowanie warunków płatności netto 30 na fakturach ma wiele zalet:
- rozszerzając kredyt handlowy na swoich klientów, dajesz im większą zachętę do zakupu od Ciebie. To znaczy, że dajesz im trochę oddechu przed zapłaceniem, co ludzie doceniają.
- ludzie zazwyczaj będą bardziej skłonni za coś zapłacić, jeśli mają trochę czasu, aby to zrobić. To dlatego Karty kredytowe są tak popularne!
- z 30 warunkami płatności netto na fakturze, zarówno ty, jak i klient korzystają.,
- zachęcasz klientów do płacenia wcześniej, oferując zniżkę, jeśli zapłacą wcześniej, co oznacza, że płacisz szybciej!
- oferując te warunki, pokazujesz swoim klientom, że im ufasz, a czasami może to cię wyprzedzić w tej samej grze.
wady warunków płatności netto 30
jak w przypadku czegokolwiek, będą również wady oferowania warunków płatności netto 30 i ważne jest, abyś miał zrównoważone zrozumienie tego, co oferujesz swoim klientom.,
- przez większość czasu net 30 jest świetny dla dużych i średnich firm. Wynika to z posiadania wielu klientów, a większe firmy mogą sobie pozwolić na czekanie na nieuchronnie opóźnione płatności.
- większe firmy często proszą o warunki netto 30 ze względu na warstwy wewnętrznej akceptacji, których wymagają, zanim będą mogły dokonać płatności. Może to pomóc im znacznie lepiej zarządzać saldami i jest dobre dla przepływów pieniężnych.
- dla małych firm może to być pocałunek śmierci, jeśli nie stać Cię na czekanie na płatności od klientów., Jeśli chcesz umieścić swoją firmę w gorącej wodzie, aby zaoferować 30 netto, nie oferuj jej.
- mniejsze firmy mają mniej klientów i zazwyczaj są mniej skłonne do rygorystycznych warunków płatności, z których niektórzy klienci mogą skorzystać.
- Jeśli kiedykolwiek znajdziesz się w sytuacji, w której ludzie płacą później i później, musisz zaoferować coś innego, np. warunki płatności netto 15.
- aby zachęcić do terminowych płatności, możesz uwzględnić wysokie odsetki i kary, choć może to również odstraszyć klientów.,
- zazwyczaj nie zaleca się korzystania z warunków płatności net 30 dla nowych klientów, ponieważ nie wiesz, kiedy/czy będą mogli ci zapłacić. W takich przypadkach lepiej wybrać warunki płatności, takie jak” należne przy odbiorze”, dopóki nie nawiążesz z nimi relacji.
jak zachęcić do płatności?
w idealnym świecie wysłanie faktury powinno wystarczyć, aby klient zapłacił rachunek. Jeśli dodajesz zachęty, takie jak wczesne rozliczenie z uwzględnieniem zniżki, powinno to również wystarczyć.
jednak nie zawsze tak się dzieje., Klienci mogą przeoczyć fakturę, zapomnieć o zapłacie lub w niektórych przypadkach nie mieć pieniędzy, aby zapłacić na czas. Na szczęście nie musisz siedzieć z tyłu, kręcąc kciukami, czekając na zapłatę.
oto kilka wskazówek, aby upewnić się, że otrzymasz zapłatę na czas:
- uważaj na swoje sformułowanie i nie mieszaj warunków. Warunki płatności netto 30 muszą pochodzić z oferty rabatowej. Informowanie klientów, że ich rachunek jest należny za 30 dni, jest inne, więc pamiętaj o sformułowaniu i określ harmonogram, w którym oczekujesz, że rachunek zostanie rozliczony.,
- dla tych, którzy chcą zapłacić wcześniej niż dyktują warunki płatności netto 30, powinna być przygotowana zachęta. Możesz zaoferować zniżki dla osób płacących w dniu 10, 15 i 20, co miejmy nadzieję zachęci klientów bardziej doświadczonych w biznesie.
- klienci muszą również zrozumieć twoje warunki, dlatego powinieneś szczegółowo określić kary za niepłacenie i ile będzie opłata za spóźnienie. Należy to jasno wyjaśnić klientom przed dokonaniem jakiejkolwiek transakcji—przejrzystość jest kluczem do sukcesu.,
- dodaj trochę uprzejmości do faktur za pomocą „proszę” i „dziękuję”. Wierzcie lub nie, mogą one przejść długą drogę w zachęcaniu do płatności, ponieważ ludzie cenią maniery.
Czy potrzebuję Net 30, Aby pozostać konkurencyjnym?
podczas gdy niektóre firmy i freelancerzy mają negatywny pogląd na warunki płatności net 30, może to dać ci pewną dźwignię, jeśli szukasz pracy z większymi klientami.
jak wspomnieliśmy wcześniej, to dość powszechne dla dużych firm o ugruntowanej pozycji żądania warunków płatności netto 30, ponieważ dostosowuje się do ich przepływów pieniężnych i cykli księgowych.,
poza tym musisz pamiętać, że prawdopodobnie jesteś jednym z wielu dostawców, z którymi współpracują. Jeśli są fakturowane przez 30 różnych freelancerów i klientów w tym samym czasie, może to potencjalnie zakłócić ich budżet i inne wydatki.
chociaż jest to zdecydowanie fajna opcja do zaoferowania, nie jest to konieczność. Zwłaszcza, jeśli nie możesz sobie pozwolić na czekanie pełnych 30 dni lub, co gorsza, ryzyko nie otrzymania zapłaty na czas.
z drugiej strony, jeśli oferujesz firmę opartą na usługach bez dużych kosztów, oferowanie warunków płatności netto 30 może być wyjątkowym punktem sprzedaży., Ponieważ wiele małych firm i freelancerów nie zapewnia tej opcji, jest to dobry sposób na wyróżnienie się.
Czy powinienem podać wszystkim moim klientom 30 warunków płatności?
jak wspomniano wcześniej, zawsze lepiej jest dać net 30 klientom, z którymi nawiązałeś relację.
ostatecznie oferowanie klientom warunków płatności netto 30 może pomóc w budowaniu dobrych długoterminowych relacji. To coś więcej niż kredyt – ale zaufanie.
jeśli poczują się zmotywowani do wcześniejszego płacenia w oparciu o twoje warunki i kary podyktowane na fakturze, możesz zbudować solidną relację biznesową., Warunki płatności netto 30 mogą być ryzykiem,ale chodzi o saldo.