pochlebiało mi (i trochę onieśmielone), kiedy po raz pierwszy poproszono mnie o napisanie listu polecającego. Zadanie wydawało się tak ” wysokie stawki—- mój list będzie czynnikiem w potencjalnym przyjęciu studenta do programu magisterskiego. W tym czasie byłam zaledwie 22-letnią studentką drugiego roku studiów doktoranckich.
na szczęście, ceniona profesor z mojego Wydziału opowiedziała niedawno historię o swoim pierwszym doświadczeniu w pisaniu listu polecającego, który trochę uspokoił moje nerwy. „To trwało wieczność!”przypomniała sobie., Ale kiedy już się przyzwyczaiła, proces stał się łatwiejszy i bardziej wydajny za każdym razem.
gdy masz kilka lat doświadczenia za pasem, istnieje duża szansa, że zostaniesz poproszony o napisanie listów polecających do rekrutacji absolwentów, nagród lub stypendiów. I chociaż łatwo jest denerwować się po raz pierwszy, nie martw się—po prostu postępuj zgodnie z tymi podstawowymi wytycznymi, aby zbudować silną, wspierającą sprawę dla swojego kolegi lub podopiecznego.,
bądź selektywny
Po pierwsze: zanim zgodzisz się polecić kogoś, ważne jest, aby ocenić, czy znasz kandydatkę na tyle dobrze, aby mówić o niej w kontekście programu, o który się ubiega. O ile nie zostaniesz poproszony o referencję osobistą lub osobistą, aplikacje wymagające listów polecających zazwyczaj zakładają, że pracowałeś z kandydatem lub nadzorowałeś go w środowisku akademickim lub zawodowym.
Tak więc, nawet jeśli możesz mówić do umiejętności przywódczych znajomego z własnego doświadczenia (np., jeśli nie byłeś jej bezpośrednim przełożonym lub współpracownikiem, możesz nie być jej najlepszym wyborem. Podobnie, jeśli nie czujesz się pewnie, że możesz powiedzieć o niej coś naprawdę wyjątkowego lub nie czujesz się komfortowo pisząc mocny list w jej imieniu, prawdopodobnie najlepiej byłoby zasugerować znalezienie innego polecającego.
ale jeśli masz solidne zawodowe relacje z kandydatką i znasz jej umiejętności i zdolności, nie bój się podjąć zanurzyć!,
Skomponuj świecącą (ale istotną) literę
OK—jesteś gotowy do napisania, ale co to jest? Aby upewnić się, że produkujesz najskuteczniejszy list, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami.
skorzystaj z pomocy wnioskodawcy
nawet jeśli znasz wnioskodawcę bardzo dobrze, będziesz potrzebować pewnych istotnych informacji, które pomogą Ci napisać jak najlepszy list. Więc nie bój się poprosić ją o wskazówki.
na przykład, dlaczego stara się o ten konkretny program? Jakie umiejętności i doświadczenia według niej najbardziej wyróżnią komisję rekrutacyjną?, Z jakich osiągnięć jest najbardziej dumna? Poproś o kopię jej CV lub materiałów pomocniczych—następnie użyj ich, aby dostosować list polecający (np. jeśli aplikuje do programu finansowego, prawdopodobnie nie będziesz musiał pisać obszernie o jej kreatywności i umiejętnościach edycji wideo!).
, Poza minimalnymi wymaganiami, takimi jak wykształcenie i doświadczenie, poszukują wyróżniających się cech— „x factors”, które wyróżniają kogoś w morzu zastosowań.
aby wskazać te cechy, przypomnij sobie swoje interakcje z wnioskodawcą: czy jest jakieś szczególne osiągnięcie, które wyróżnia cię? Czy zauważyliście, że pokonuje przeszkodę w pracy—i jak ona przez to przeszła? Jak te doświadczenia mogą pomóc jej odnieść sukces w szkole? Niezależnie od tego, czy jest świetnym liderem, czy wymyśla kreatywne rozwiązania problemów, pomyśl o najważniejszych deskryptorach, których możesz użyć.,
co ważniejsze, upewnij się, że podajesz przykłady i konkretne zachowania, aby potwierdzić te cechy. Twoim zadaniem jako polecającego jest opisanie kandydatki komuś, kto jej nie zna, a anegdoty mogą być niezwykle pomocne w ożywieniu jej osobowości i wyróżnieniu jej z tłumu.
uważaj na swój język
prawdopodobnie słyszałeś, że są pewne słowa, których należy unikać podczas pisania CV—cóż, dotyczy to również listów polecających., Chwytliwe terminy ,takie jak” pracowity”,” entuzjastyczny „lub” kreatywny”, nie znaczą wiele, gdy wszyscy inni kandydaci są opisywani tymi samymi niejasnymi terminami.
więc unikaj zbyt kwiecistego lub niejednoznacznego języka w liście. Bądź jak najbardziej szczegółowy podczas opisywania swojego kandydata i zawsze podawaj konkretne przykłady, aby podkreślić wymienione cechy.
napisz o kandydacie jako całości
należy pamiętać, że komisje poszukują osób, które uzupełnią swoją klasę—A nie tylko listę kwalifikacji.,
tak jak piszesz, pomyśl o tym, jak aplikant może być w stanie wnieść swój wkład do nowej klasy w sposób, który nie jest oczywisty z jej materiałów aplikacyjnych. Ma świetne poczucie humoru? Czy jest świetnym słuchaczem, zawsze chętnym do przysłuchiwania się lub pomocy? A może jej zainteresowania poza pracą mogłyby zapewnić komisji selekcyjnej lepsze poczucie jej osobowości. Na przykład, jeśli właśnie ukończyła swój pierwszy maraton, być może byłeś świadkiem jej determinacji.,
takie szczegóły nie znajdą się w życiorysie kandydata, ale naprawdę mogą pomóc zespołowi rekrutacyjnemu wyobrazić sobie, w jaki sposób przyczyniłaby się do ich społeczności akademickiej.
skoro już napisałeś treść listu, reszta to tylko szczegóły!
Recenzenci mają ograniczony czas na przeglądanie aplikacji, więc ważne jest, aby być zwięzłym—zachowaj rekomendację na jednej stronie., Użyj firmowego papieru firmowego lub szkoły, jeśli jest dostępny, i podpisz na dole swoje imię i nazwisko, aktualny tytuł pracy i dane kontaktowe w przypadku, gdy urzędnik ds. rekrutacji musi to sprawdzić.
będziesz musiał również podjąć decyzję, czy pozwolić wnioskodawcy zobaczyć pismo, czy nie. Wiele formularzy aplikacyjnych daje kandydatom możliwość rezygnacji z prawa do oglądania produktu końcowego, ale jako rekomendujący, to naprawdę zależy od Ciebie (niektórzy polecający nie zgodzą się napisać listu, chyba że student zrzeka się tego prawa)., Najczęściej przyjmuje się, że zrzeczenie się prawa wskazuje na poziom zaufania między polecającym a wnioskodawcą, więc wielu autorów listów czuje się najbardziej komfortowo, zachowując poufność treści rekomendacji.
wreszcie, a być może najbardziej oczywistym, sprawdź terminy i wytyczne składania, aby upewnić się, że twój list jest w dobrym stanie i służy swojemu celowi.
po złożeniu rekomendacji poinformuj swoją kandydatkę, życz jej powodzenia i gotowe! Z twoją pomocą kandydatka jest na dobrej drodze do pomyślnej i satysfakcjonującej przyszłości.,