lorsque vous avez peu ou pas d’expérience avec l’envoi de factures et que vous êtes nouveau dans le jargon, il peut être déroutant de savoir ce qui est le mieux à utiliser pour votre entreprise. Tout ce que vous voulez faire est d’être payé, mais ce n’est pas toujours aussi simple que de mettre un montant dû sur un morceau de papier et de l’envoyer au client.
Il y a beaucoup de conditions de paiement sur les factures et bien que, oui, vous n’ayez pas à être un génie financier, vous devez faire l’effort d’en apprendre davantage.,
Les bases mêmes des factures jetteront des termes comme net 90, net 60 et NET 30 conditions de paiement. Comprendre ces conditions de paiement est essentiel pour que vous puissiez être payé à temps.
dans ce guide, nous allons faire une plongée profonde dans les conditions de paiement net 30, ce que cela signifie Et quand il est logique de l’utiliser pour la facturation des clients.
Qu’est-ce que Net 30?
Net 30 fait référence à un délai de paiement où le paiement des biens ou des services est dû en totalité 30 jours après la fin de la transaction.,
beaucoup d’entreprises choisissent d’offrir un rabais aux clients s’ils parviennent à payer avant le 30 jours est terminée. Net 30 fait référence au montant dû en totalité, moins les escomptes et les déductions.
Net 30 est-il le même que celui dû dans 30 jours?
en substance, non, parce que net 30 est une durée de crédit où les clients peuvent avoir un rabais sur les marchandises s’ils paient plus tôt dans cette période.
en Raison dans les 30 jours, 30 jours après l’envoi de la facture, le paiement intégral est dû.,
les avantages des conditions de paiement Net 30
Il y a beaucoup d’avantages à offrir des conditions de paiement net 30 sur vos factures:
- En accordant un crédit commercial à vos clients, vous leur donnez plus d’incitation à acheter chez vous. Cela signifie que vous leur donnez un peu d’espace avant de payer, ce que les gens apprécient.
- Les gens seront généralement plus disposés à payer pour quelque chose s’ils ont un peu de temps pour le faire. C’est pourquoi les cartes de crédit sont si populaires!
- avec des conditions de paiement net 30 sur une facture, vous et le client en bénéficiez.,
- vous incitez les clients à payer plus tôt en offrant un rabais s’ils paient plus tôt, ce qui signifie que vous êtes payé plus rapidement!
- en proposant ces conditions, vous montrez à vos clients que vous leur faites confiance et parfois, cela peut vous mettre en avance sur les autres dans le même jeu.
les inconvénients des conditions de paiement Net 30
comme pour tout, il y aura aussi des inconvénients à offrir des conditions de paiement net 30 et il est important pour vous d’avoir une compréhension équilibrée de ce que vous offrez à vos clients.,
- la plupart du temps, net 30 est idéal pour les grandes et Moyennes Entreprises. Cela vient d’avoir beaucoup de clients et les grandes entreprises peuvent se permettre d’attendre les paiements inévitablement en retard.
- Les grandes entreprises demandent souvent 30 termes nets en raison des couches d’approbation interne dont elles ont besoin avant de pouvoir effectuer des paiements. Cela peut les aider à mieux gérer leurs soldes et c’est bon pour les flux de trésorerie.
- Pour les petites entreprises, cela pourrait être un baiser de la mort si vous ne pouvez pas vous permettre d’attendre les paiements des clients., Si cela va mettre votre entreprise dans l’eau chaude pour offrir net 30, ne l’offrez pas.
- Les petites entreprises ont moins de clients et sont généralement moins susceptibles d’être strictes sur les conditions de paiement, ce dont certains clients pourraient profiter.
- Si vous êtes dans la situation où les gens paient de plus en plus tard, vous devez offrir quelque chose de différent, comme les conditions de paiement net 15.
- Vous pouvez inclure de lourds intérêts et pénalités pour encourager les paiements à temps,bien que cela puisse également chasser les clients.,
- Il n’est généralement pas recommandé d’utiliser les conditions de paiement net 30 pour les nouveaux clients car vous ne savez pas quand/s’ils seront en mesure de vous payer. Dans ces cas, il est préférable de choisir des conditions de paiement comme « dû à la réception” jusqu’à ce que vous établissiez une relation avec eux.
Comment puis-je Encourager le Paiement?
dans un monde idéal, l’envoi d’une facture devrait suffire à un client pour payer sa facture. Lorsque vous ajoutez des incitations telles que le règlement anticipé avec un rabais inclus pour l’encouragement, cela devrait également être suffisant.
Cependant, il ne fonctionne pas toujours comme ça., Les Clients peuvent ignorer votre facture, oublier de payer ou, dans certains cas, ne pas avoir l’argent pour vous payer à temps. Heureusement, vous n’avez pas à vous asseoir en vous tordant les pouces en attendant d’être payé.
Voici quelques conseils pour vous assurer d’être payé à temps:
- faites attention à votre libellé et ne mélangez pas les Termes. Net 30 conditions de paiement doivent venir avec une offre de réduction. Dire aux clients que leur facture est due dans 30 jours est différent, alors gardez à l’esprit votre libellé et identifiez le délai dans lequel vous vous attendez à ce que la facture soit réglée.,
- Il devrait y avoir une incitation prêt pour ceux qui veulent payer plus tôt que le net 30 conditions de paiement dictent. Vous pouvez offrir des rabais pour ceux qui paient aux jours 10, 15 et 20, ce qui, espérons-le, encouragera les clients les plus avertis.
- Les Clients doivent également comprendre vos conditions, c’est pourquoi vous devez détailler les pénalités pour non-paiement et le montant des frais de retard. Cela doit être expliqué clairement à vos clients avant toute transaction—la transparence est la clé du succès.,
- Ajouter une certaine courtoisie à vos factures avec un « s’il vous plaît » et « merci ». Croyez – le ou non, ceux-ci peuvent aller un long chemin en encourageant le paiement que les gens apprécient les manières.
ai-je besoin de Net 30 pour rester compétitif?
bien que certaines entreprises et pigistes aient une vision négative des conditions de paiement net 30, cela peut vous donner un certain effet de levier si vous cherchez à travailler avec de plus gros clients.
Comme nous l’avons mentionné précédemment, il est assez courant pour les grandes entreprises établies de demander des conditions de paiement 30 nettes, car cela s’aligne sur leurs flux de trésorerie et leurs cycles comptables.,
de Plus, vous devez garder à l’esprit que vous êtes probablement l’un des nombreux vendeurs, ils travaillent avec. S’ils sont facturés par 30 pigistes et clients différents en même temps, cela pourrait nuire à leur budget et à d’autres dépenses.
bien que ce soit certainement une bonne option à offrir, ce n’est pas une nécessité. Surtout si vous ne pouvez pas vous permettre d’attendre 30 jours complets, ou pire, risquez de ne pas être payé à temps.
d’un autre côté, si vous offrez une entreprise basée sur le service sans beaucoup de frais généraux, offrir des conditions de paiement net 30 peut être un argument de vente unique., Comme beaucoup de petites entreprises et de pigistes ne fournissent pas cette option, c’est un bon moyen de se démarquer.
dois-je donner à tous mes Clients 30 Conditions de paiement Net?
comme mentionné précédemment, il est toujours préférable de donner net 30 aux clients avec lesquels vous avez établi une relation.
en fin de Compte, offrir aux clients des conditions de paiement net 30 peut vous aider à construire une bonne relation à long terme. C’est plus que du crédit – mais de la confiance.
s’ils peuvent se sentir motivés à payer tôt en fonction de vos conditions et pénalités dictées sur la facture, vous pouvez établir une relation d’affaires solide., Net 30 conditions de paiement peuvent être un risque, mais il est tout au sujet de l’équilibre.