jag var smickrad (och lite skrämmas) när jag blev ombedd att skriva ett rekommendationsbrev för första gången. Uppgiften verkade så ” höga insatser— – mitt brev skulle faktor i en elevs potentiella tillträde till ett masterprogram. Och då var jag bara en 22-årig andraårig doktorand.
som tur kan ha det, hade en uppskattad professor i min avdelning nyligen berättat en historia om sin första erfarenhet att skriva ett rekommendationsbrev som lugnade mina nerver lite. ”Det tog en evighet!”hon återkallade., Men när hon fick kläm på det blev processen enklare och effektivare varje gång.
När du har några års erfarenhet under bältet, det finns en god chans att du kommer att bli ombedd att skriva rekommendationsbrev för examen skolan antagning, utmärkelser, eller stipendier, alltför. Och även om det är lätt att vara nervös om att ta itu med detta för första gången, oroa dig inte-Följ bara dessa grundläggande riktlinjer för att bygga ett starkt, stödjande fall för din kollega eller adept.,
Var selektiv
första saker först: innan du godkänner att rekommendera någon är det viktigt att bedöma om du känner kandidaten tillräckligt bra för att tala om henne i samband med det program hon ansöker om. Om du inte är specifikt ombedd att vara en personlig eller teckenreferens, antar ansökningar som kräver rekommendationsbrev vanligtvis att du har arbetat med eller övervakat sökanden i akademisk eller professionell miljö.
så, även om du kan tala med en väns ledarskapsförmåga från personlig erfarenhet (t. ex., om du inte har varit hennes direkta handledare eller medarbetare, kanske du inte är hennes bästa insats. Längs liknande linjer, om du inte känner dig säker på att du kan säga något riktigt unikt om henne, eller inte känner dig bekväm att skriva ett starkt brev på hennes vägnar, skulle det förmodligen vara bäst att föreslå att hitta en annan recommender.
men om du har ett robust professionellt förhållande med sökanden och känner till hennes färdigheter och förmågor, var inte rädd för att ta steget!,
komponera ett glödande (men Relevant) brev
OK—du är redo att skriva, men vad inkluderar du? För att se till att du producerar den mest effektiva bokstaven möjligt, Följ tipsen nedan.
värva sökandens hjälp
även om du känner sökanden mycket väl, behöver du lite relevant information som hjälper dig att skriva bästa möjliga brev. Så var inte rädd för att be henne om vägledning.
till exempel, varför ansöker hon om det här programmet? Vilka färdigheter och erfarenheter tror hon kommer att stå ut mest för antagningskommittén?, Vad är några av de prestationer hon är mest stolt över? Be om en kopia av hennes CV eller stödjande material—använd dem för att skräddarsy ditt rekommendationsbrev (t. ex. om hon ansöker om ett finansprogram, behöver du förmodligen inte skriva mycket om hennes kreativitet och videoredigeringsförmåga!).
precisera hennes bästa egenskaper
antagningskommittéer får hundratals (eller tusentals) ansökningar om betydligt färre tillgängliga öppningar., Så, utöver minimikrav som utbildning och erfarenhet, letar de efter enastående egenskaper—”X-faktorerna” som skiljer någon i ett hav av applikationer.
för att precisera dessa egenskaper, minns dina interaktioner med sökanden: finns det en viss prestation som sticker ut för dig? Har du observerat henne övervinna ett hinder på jobbet—och hur kom hon igenom det? Hur kan dessa erfarenheter hjälpa henne att lyckas i skolan? Oavsett om hon är en bra ledare eller kommer med kreativa lösningar på problem, tänk på de viktigaste beskrivningarna du kan använda.,
ännu viktigare, se till att ge exempel och specifika beteenden för att backa upp dessa egenskaper. Det är ditt jobb som en recommender att beskriva sökanden till någon som inte känner henne, och anekdoter kan vara oerhört hjälpsamma för att få hennes personlighet till liv och få henne att sticka ut från mängden.
titta på ditt språk
Du har förmodligen hört att det finns vissa ord att undvika när du skriver ett CV—ja, det är också sant för rekommendationsbrev., Catchall-termer som” hårt arbetande”,” entusiastisk ”eller” kreativ ” betyder inte mycket när alla andra sökande beskrivs med samma vaga termer.
så undvik alltför blommigt eller tvetydigt språk i ditt brev. Var så detaljerad som möjligt när du beskriver din kandidat och ge alltid konkreta exempel för att betona de egenskaper du nämner.
skriv om sökanden som helhet
det är viktigt att komma ihåg att kommittéer söker människor att runda ut sin inkommande klass—inte bara en checklista med kvalifikationer.,
så när du skriver, tänk på hur den sökande kanske kan bidra till sin nya klass på ett sätt som inte är uppenbart från hennes ansökningsmaterial. Har hon humor? Är hon en bra lyssnare, alltid villig att låna ett öra eller en hjälpande hand? Eller kanske hennes intressen utanför arbetet skulle kunna ge urvalskommittén en bättre känsla av hennes personlighet. Till exempel, om hon just avslutat sin första Maraton, du kan ha bevittnat hennes beslutsamhet.,
detaljer som dessa kommer inte att vara i en sökandes CV, men de kan verkligen hjälpa antagningsteamet att föreställa sig hur hon skulle bidra till deras akademiska samhälle.
spika logistiken
nu när du har skrivit innehållet i brevet är resten bara detaljer!
granskare har begränsad tid att pore genom applikationer, så det är viktigt att vara kortfattad—håll din rekommendation till en enda sida., Använd ditt företag eller skolans brevhuvud om det är tillgängligt och skriv under botten med ditt namn, nuvarande jobbtitel och kontaktinformation om en antagningsansvarig behöver följa upp.
Du måste också fatta beslut om att låta sökanden se brevet eller inte. Många ansökningsblanketter ger kandidaterna möjlighet att avstå från sin rätt att se slutprodukten, men som recommender är det verkligen upp till dig (vissa rekommenderar inte att skriva ett brev om inte studenten avstår från den rätten)., Oftast antas det att avstå från rätten indikerar en förtroendenivå mellan recommenderen och sökanden, så många brevförfattare känner sig mest bekväma att hålla innehållet i deras rekommendation konfidentiellt.
slutligen, och kanske mest självklart, dubbelkolla tidsfristerna och inlämningsriktlinjerna för att se till att ditt brev är i gott skick och tjänar sitt syfte.
När du har lämnat in rekommendationen, låt din sökande veta, önskar henne lycka till, och du är klar! Med din hjälp är sökanden väl på väg till en framgångsrik och uppfyllande framtid.,