När du har liten eller ingen erfarenhet av att skicka fakturor och du är ny på lingo, kan det vara förvirrande att veta vad som är bäst att använda för ditt företag. Allt du vill göra är att få betalt, men det är inte alltid så enkelt som att bara sätta ett belopp på ett papper och skicka det till kunden.
det finns en hel del betalningsvillkor på fakturor och medan, ja, du behöver inte vara ett finansiellt geni, du måste göra ansträngningar för att lära sig om det.,
själva grunderna i fakturor kommer att kasta ut termer som net 90, net 60 och net 30 betalningsvillkor. Förstå dessa betalningsvillkor är avgörande för att du ska kunna få betalt i tid.
i den här guiden kommer vi att göra en djupdykning i net 30 betalningsvillkor, vad det betyder och när det är vettigt att använda det för faktureringskunder.
Vad är Net 30?
Net 30 avser en betalningstid där betalningen för varorna eller tjänsterna ska betalas i sin helhet 30 dagar efter att transaktionen har slutförts.,
många företag väljer att erbjuda en rabatt till kunder om de lyckas betala innan 30 dagar är klar. Netto 30 avser det belopp som är fullt skyldigt, minus eventuella rabatter och avdrag.
är Net 30 samma som förfaller inom 30 dagar?
i huvudsak nej, eftersom net 30 är en kredit term där kunder kan ha en rabatt på varorna om de betalar tidigare i denna tid.
förfaller inom 30 dagar innebär att 30 dagar efter fakturan skickas, full betalning förfaller.,
proffsen för Net 30 betalningsvillkor
det finns många fördelar med att erbjuda Net 30 betalningsvillkor på dina fakturor:
- genom att utöka en handelskredit till dina kunder, ger du dem mer av ett incitament att köpa från dig. Det betyder att du ger dem lite andrum innan du betalar, vilket folk uppskattar.
- människor kommer vanligtvis att vara mer villiga att betala för något om de har lite tid att göra det. Det är därför kreditkort är så populära!
- Med Net 30 betalningsvillkor på en faktura, både du och kundförmånen.,
- du uppmuntrar kunderna att betala tidigare genom att erbjuda en rabatt om de betalar tidigt, vilket innebär att du får betalt snabbare!
- genom att erbjuda dessa villkor visar du dina kunder att du litar på dem och ibland kan detta sätta dig före andra i samma spel.
nackdelarna med Net 30 betalningsvillkor
som med någonting kommer det också att finnas nackdelar med att erbjuda net 30 betalningsvillkor och det är viktigt för dig att ha en balanserad förståelse för vad du erbjuder dina kunder.,
- för det mesta är net 30 utmärkt för stora och medelstora företag. Detta kommer från att ha en hel del kunder och de större företagen har råd att vänta på oundvikligen sena betalningar.
- större företag ber ofta om netto 30 villkor på grund av lager av internt godkännande som de kräver innan de kan göra betalningar. Detta kan hjälpa dem att hantera sina saldon mycket bättre och det är bra för kassaflödet.
- för små företag kan detta vara en kyss av döden om du inte har råd att vänta på betalningarna från kunder., Om det kommer att sätta ditt företag i varmt vatten för att erbjuda net 30, inte erbjuda det.
- mindre företag har färre kunder och är oftast mindre benägna att vara strikt på betalningsvillkor, som vissa kunder kan dra nytta av.
- Om du någonsin befinner dig i en situation där människor betalar senare och senare måste du erbjuda något annat, till exempel netto 15 betalningsvillkor.
- Du kan inkludera rejäl ränta och påföljder för att uppmuntra i tid betalningar, även om detta också kan jaga kunder bort.,
- Det rekommenderas vanligtvis inte att använda Net 30 betalningsvillkor för nya kunder eftersom du inte vet när/om de kommer att kunna betala dig. I dessa fall är det bättre att välja betalningsvillkor som ”due on receipt” tills du etablerar ett förhållande med dem.
Hur kan jag uppmuntra Betalning?
i en idealisk värld, skicka en faktura bör vara tillräckligt för en kund att betala sin faktura. När du lägger till incitament som tidig uppgörelse med en rabatt som ingår för uppmuntran, bör detta också vara tillräckligt.
det fungerar dock inte alltid så., Kunder kan förbise din faktura, glömmer att betala, eller i vissa fall inte har pengar att betala dig i tid. Lyckligtvis behöver du inte luta dig tillbaka och vrida tummarna och vänta på att få betalt.
här är några tips för att se till att du får betalt i tid:
- var försiktig med din formulering och blanda inte ihop villkoren. Net 30 betalningsvillkor måste komma med ett rabatterat erbjudande. Att berätta för kunder att deras faktura beror på 30 dagar är annorlunda, så tänk på din formulering och identifiera tidslinjen som du förväntar dig att räkningen ska lösas in.,
- Det bör finnas ett incitament redo för dem som vill betala tidigare än Net 30 betalningsvillkor diktera. Du kan erbjuda rabatter för dem som betalar på dag 10, 15 och 20, vilket förhoppningsvis kommer att uppmuntra de mer affärskunniga kunderna där ute.
- klienter måste också förstå dina villkor, varför du bör specificera straffen för utebliven betalning och hur mycket en förseningsavgift kommer att bli. Detta måste förklaras tydligt för dina kunder innan någon transaktion sker-öppenhet är nyckeln till framgång.,
- Lägg till lite artighet i dina fakturor med ett ”tack” och ett ”tack”. Tro det eller ej, dessa kan gå långt för att uppmuntra betalning som människor värdesätter sätt.
behöver jag Net 30 för att förbli konkurrenskraftigt?
medan vissa företag och frilansare där ute har en negativ syn på Net 30 betalningsvillkor, kan det ge dig lite hävstångseffekt om du vill arbeta med större kunder.
som vi nämnde tidigare är det ganska vanligt för stora etablerade företag att begära netto 30 betalningsvillkor eftersom det anpassar sig till deras kassaflöde och bokföringscykler.,
Plus, du måste komma ihåg att du förmodligen är en av många leverantörer de arbetar med. Om de faktureras av 30 olika frilansare och kunder på samma gång, kan det potentiellt röra med sin budget och andra utgifter.
Även om det är definitivt ett trevligt alternativ att erbjuda, är det inte en nödvändighet. Speciellt om du inte har råd att vänta en hel 30 dagar, eller ännu värre, riskerar inte att få betalt i tid.
på baksidan, om du erbjuder en tjänstebaserad verksamhet utan mycket omkostnader, kan erbjuda netto 30 betalningsvillkor vara en unik försäljningsargument., Eftersom många småföretag och frilansare inte ger det här alternativet är det ett bra sätt att sticka ut.
ska jag ge alla mina kunder netto 30 betalningsvillkor?
som tidigare nämnts är det alltid en bättre idé att ge net 30 till kunder som du har etablerat en relation med.
i slutändan kan erbjuda kunder net 30 betalningsvillkor hjälpa dig att bygga en bra långsiktig relation. Det sträcker sig mer än kredit – men förtroende.
om de kan känna sig motiverade att betala tidigt baserat på dina villkor och påföljder som dikteras på fakturan, kan du bygga en solid affärsrelation., Net 30 betalningsvillkor kan vara en risk, men det handlar om balansen.