af Reagan Nickl
direktør for professionelle tjenester
Spacei.
samarbejdsværktøjer er et simpelt koncept at forklare, men vanskeligt at karakterisere. De hjælper hold og grupper med at arbejde sammen mod et fælles mål. Men hvad er samarbejdsværktøjer selv? Er en projektstyringsapp et samarbejdsværktøj? Selvfølgelig. Hvad med en chat-eller messenger-klient? Sikker. Er en wayayfinding-app et samarbejdsværktøj? Det kommer an på. Hjælper det en masse individer med at arbejde sammen på en meningsfuld måde?,
Der er masser af gråt område i at definere samarbejdsværktøjer. Den enkleste samarbejdsværktøjsdefinition derude er faktisk som en catchall-betegnelse for alt, hvad to eller flere mennesker bruger sammen med hinanden. Disse værktøjer findes i alle slags sorter og formål, men i sidste ende fremmer interaktion mellem mennesker., Nogle eksempler er:
- En chat-app, der giver flere mennesker brainstorme ideer
- Et projekt management program, der definerer opgaver på tværs af en gruppe
- En videokonference værktøj, der giver folk mulighed for at tale ansigt-til-ansigt
- Et fildelingsprogram, der giver mange mennesker adgang til sikkerhedsstillelse
Denne definition efterlader begrebet samarbejde i sig selv på vid gab. Hvis du f.eks. planlægger et møde og bruger en wayayfinding-app til at sende rutevejledning til deltagerne, er det et samarbejdsværktøj. Gmail. Dropbox. Slack. Microsoft Word online., De er alle samarbejdsværktøjer-en del af et voksende repertoire af tusinder af apps og programmer derude designet til at lette gruppearbejde.
uanset arten af Soft .aren eller hvad den bruges til, gør hver enkelt det lettere at arbejde sammen på en eller anden måde. Lad os tage et kig på nogle universelle samarbejdsværktøjsfordele.
fuld team synlighed og ansvarlighed
forventer folk til at samarbejde uden fuld synlighed over, hvad, præcis, de arbejder på sammen er en opskrift på katastrofe., Hvert medlem af teamet skal se det større billede, og hvordan det, de laver, passer ind i det. Samarbejdsværktøjer gør dette muligt. Log ind på en Google Doc og sporing af ændringer sammen med alle andre, for eksempel. Evnen til at se opgavetidslinjer i en projektstyringsapp er et andet godt eksempel. Alle er på samme side og arbejder mod det samme mål.
Med denne synlighed kommer også et element af ansvarlighed. Hvis en opgave ikke er færdig, ved teamledere, hvem de skal holde ansvarlige., Eller fra et proaktivt perspektiv kan teammedlemmer se, hvornår andre har brug for hjælp og samarbejder for at holde projektet på sporet.
Spor fremskridt i realtid
de bedste planer for mus og mænd går ofte galt. Bare fordi du strukturerer et gruppeprojekt på en måde, betyder det ikke, hvordan det vil udvikle sig. Virksomheden ændrer sig hurtigt-dagligt og nogle gange endda hver time. Teams har brug for en måde at tilpasse sig lige så hurtigt; samarbejdsværktøjer giver det til dem.
moderne samarbejdsværktøjer hjælper med at skabe dynamiske arbejdsgange og team agility., For eksempel uploader Person A kundefeedback på et logo til #Logo Slack-kanalen, hvor Person B kan foretage ændringer, uploade en ny iteration til Dropbo.uden at ændre det delte link. Alle har det nye logo i realtid.
evnen til at handle, reagere og omfordele ressourcer så hurtigt som projekter ændrer sig, er et aktivhold, der ikke kan fungere uden. Samarbejdsværktøjer hjælper teams med at reagere på ændringer så hurtigt, som de forventes, for at forhindre tilbageslag og holde projekter på sporet.
Aktiv fullr fuld gruppedeltagelse
hvert medlem af et team er et aktiv., Hold har succes, fordi de er mere end summen af deres dele—men det er kun sandt, hvis hver del bidrager til helheden. Hvis medlemmer af en gruppe ikke kan samarbejde ordentligt, er de begrænsede i den hjælp, de kan yde. Hvis Person A arbejder off-site og ikke kan få adgang til sikkerhed for deres del af projektet, er de ikke i stand til at arbejde på det, hvilket kan stoppe den større indsats. Ligeledes, hvis detaljer details, Y, og Z ikke bliver fortalt til Person B, De udfører muligvis ikke deres arbejde korrekt, hvilket påvirker, hvad Person C gør, negativt.,samarbejdsværktøjer muliggør fuld gruppedeltagelse og synergi, så alle bidrager meningsfuldt. Hver person bruger deres færdigheder og talenter til at drive projektet fremad i et Sho.af ægte samarbejde.
samarbejdsværktøjer hjælper teams med at lykkes
et team er kun så godt som summen af dets medlemmer og deres evne til at arbejde sammen. Samarbejdsværktøjer udnytter hver enkelt persons ansvar og talenter til teamets større succes., Ethvert stykke teknologi, der hjælper en person med at arbejde sammen med andre for at bidrage til en større mission, er et samarbejdsværktøj, der er værd at bruge.
ikke alle grupper har brug for den samme type værktøjer til bestemte opgaver, men alle grupper har brug for forskellige måder at fungere sammen på. Jo lettere det er at samarbejde, jo lettere er det at lykkes.
fortsæt med at læse: 15 bedste værktøjer til forretningssamarbejde