Reagan Twedt
Johtaja asiantuntijapalvelut
SpaceIQ
Yhteistyö työkaluja ovat yksinkertainen käsite selittää, mutta hankala luonnehtia. He auttavat tiimejä ja ryhmiä työskentelemään yhdessä kohti yhteistä tavoitetta. Mutta mitä ovat itse yhteistyövälineet? Onko projektinhallintasovellus yhteistyöväline? Tietenkin. Entä chat tai messenger-asiakas? Toki. Onko suunnannäyttävä sovellus yhteistyöväline? Se riippuu. Auttaako se joukko yksilöitä toimimaan yhdessä merkityksellisellä tavalla?,
yhteistyövälineiden määrittelyssä on runsaasti harmaata aluetta. Yksinkertaisin yhteistyövälineet määritelmä siellä on itse asiassa catchall termi mitään, että kaksi tai useampi ihmiset käyttävät yhdessä toistensa kanssa. Nämä työkalut tulevat kaikenlaisiin lajikkeisiin ja tarkoituksiin, mutta lopulta edistää vuorovaikutusta ihmisten välillä., Joitakin esimerkkejä ovat:
- chat-sovellus, jonka avulla useita ihmisiä ideoimaan
- projektin hallinta app, joka määrittelee tehtävät, koko ryhmä
- video conferencing työkalu, jonka avulla ihmiset puhua face-to-face
- tiedostojen jako-ohjelma, joka antaa monet ihmiset käyttää vakuuksia
Tämä määritelmä jättää käsite yhteistyö itse auki. Jos esimerkiksi suunnittelet tapaamista ja lähetät ohjeita osallistujille suuntasovelluksen avulla, se on yhteistyöväline. Gmail. Dropbox. Löysä. Microsoft Word online., Ne ovat kaikki collaborative tools—osa kasvava valikoima tuhansia sovelluksia ja ohjelmia siellä, jotka on suunniteltu helpottamaan ryhmän työtä.
riippumatta ohjelmiston luonteesta tai siitä, mihin sitä käytetään, jokainen tekee yhdessä työskentelystä jollain tavalla helpompaa. Katsotaanpa katsomaan joitakin universal yhteistyö työkalu etuja.
Koko joukkueen näkyvyyttä ja vastuullisuutta
Odota, että ihmiset tekevät yhteistyötä ilman täysi näkyvyys yli mitä he työskentelevät yhdessä, on resepti katastrofi., Jokaisen tiimin jäsenen on nähtävä isompi kuva ja se, miten heidän tekemisensä sopii siihen. Yhteistyövälineet mahdollistavat tämän. Kirjautumalla Google Dociin ja seuraamalla muutoksia esimerkiksi kaikkien muiden rinnalla. Toinen hyvä esimerkki on kyky nähdä projektinhallintasovelluksessa tehtävän aikajanat. Kaikki ovat samalla sivulla ja pyrkivät samaan päämäärään.
tällä näkyvyydellä tulee myös tilivelvollisuuden Elementti. Jos tehtävä ei ole valmis, tiiminjohtajat tietävät, ketä pitää vastuullisena., Tai ennakoivasta näkökulmasta tiimin jäsenet näkevät, milloin muut tarvitsevat apua ja tekevät yhteistyötä pitääkseen projektin käynnissä.
Track progress in real time
the best laid plans of mice and men monesti go awry. Vaikka ryhmäprojekti rakentuu yhdellä tavalla, se ei tarkoita, että se edistyisi niin. Liiketoiminta muuttuu nopeasti-päivittäin ja joskus jopa tunneittain. Tiimit tarvitsevat tavan sopeutua yhtä nopeasti; yhteistyövälineet antavat sen heille.
nykyaikaiset yhteistyövälineet auttavat luomaan dynaamisia työnkulkuja ja tiimin ketteryyttä., Esimerkiksi, Henkilö lisäykset asiakkaan palautetta logo #Logo Löysällä kanava, jossa Henkilö B voi tehdä muutoksia, lataamalla uuden iteraation Dropbox muuttamatta jakoi linkin. Jokaisella on uusi logo reaaliajassa.
kyky toimia, reagoida, ja kohdentaa resursseja uudelleen niin nopeasti kuin hankkeiden muutos on voimavara, joukkueet voi toimia ilman. Yhteistyövälineet auttavat tiimejä reagoimaan muutoksiin niin nopeasti kuin odotetaan, estämään takaiskuja ja pitämään projektit käynnissä.
mahdollistavat täyden ryhmän osallistumisen
jokainen tiimin jäsen on valtti., Joukkueet ovat onnistuneita, koska he ovat enemmän kuin osiensa summa—mutta se on totta vain, jos jokainen osa vaikuttaa kokonaisuuteen. Jos ryhmän jäsenet eivät voi tehdä yhteistyötä kunnolla, he saavat vain vähän apua. Jos Henkilö toimii off-site ja voi käyttää vakuutena niiden osuus hankkeen, ne ovat kykene työ on se, joka voi viivyttää enemmän vaivaa. Samoin, jos tiedot X -, Y -, ja Z eivät ole kertoi Henkilö B, he eivät ehkä tee työtään asianmukaisesti, joka vaikuttaa haitallisesti mitä Henkilö C ei.,
yhteistyövälineet mahdollistavat täyden ryhmäosallistumisen ja synergian, joten kaikki osallistuvat merkityksellisesti. Jokainen käyttää taitojaan ja kykyjään viedäkseen projektia eteenpäin todellisen yhteistyön esityksessä.
Yhteistoiminnallisia työkaluja auttaa joukkuetta menestymään
joukkue on vain niin hyvä kuin jäsentensä summa, ja niiden kyky työskennellä yhdessä. Yhteistyövälineet nostavat jokaisen yksilön vastuut ja kyvyt joukkueen suurempaan menestykseen., Mikä tahansa teknologia, joka auttaa yhtä ihmistä työskentelemään muiden kanssa suuremman tehtävän edistämiseksi, on yhteistyöväline, jota kannattaa käyttää.
kaikki ryhmät eivät tarvitse samantyyppisiä työkaluja tiettyihin tehtäviin, vaan kaikki ryhmät tarvitsevat erilaisia tapoja toimia yhdessä. Mitä helpompi on tehdä yhteistyötä, sitä helpompi on onnistua.
Keep Reading: 15 Best Business Collaboration Tools