レーガンNicklによって
プロフェッショナルサービスのディレクター
SpaceIQ
コラボレーションツールは、説明するための単純な概念ですが、特徴付けるのは難しいです。 そのチームと一体に向けた共通の目標です。 しかし、コラボレーションツール自体は プロジェクト管理アプリは共同作業ツールですか？ もちろん！. 聞いてチャットやメッセンジャーです。 もちろん Wayfindingアプリはコラボレーションツールですか？ それは依存します。 それは個人の束が意味のある方法で一緒に働くのを助けるか。,
コラボレーションツールの定義には、灰色の領域がたくさんあります。 そこに最も単純なコラボレーションツールの定義は、二つ以上の人々が互いに組み合わせて使用するもののためのキャッチオール用語として実際にあり これらのツールは、品種や目的のすべての方法で来るが、最終的には人々の間の相互作用を促進します。,
- 複数のユーザーがアイデアをブレインストーミングできるチャットアプリ
- グループ全体のタスクを定義するプロジェクト管理アプリ
- 対面で話すことができるビデオ会議ツール
- 多くのユーザーが担保にアクセスできるファイル共有プログラム
この定義は、コラボレーションの概念そのものを大きく開いたままにします。 たとえば、会議を計画し、道案内アプリを使用して参加者に道順を送信する場合、それは共同ツールです。 メールアドレス ドロップブック スラック Microsoft Wordオンライン。, グループワークを容易にするために設計された何千ものアプリやプログラムのレパートリーが増えています。
ソフトウェアの性質や用途に関係なく、それぞれが何らかの方法で一緒に作業を容易にします。 いくつかのユニバーサルコラボレーションツールの利点を見て
完全なチームの可視性と説明責任
人々が一緒に働いていることを完全に可視化せずに協力することを期待することは、災害のレシピで, 全員のチームが必要なのは、どのようにするこ致します。 共同ツールはこれを可能にします。 Googleドキュメントにログインし、他のユーザーと一緒に変更を追跡するなど。 プロジェクト管理アプリでタスクのタイムラインを表示する機能は、別の良い例です。 誰もが同じページにいて、同じ目標に向かって働いています。
この可視性には説明責任の要素もあります。 場合に課さないとチームチームリーダーを知るために責任を取らせました。, または、積極的な観点から、チームメンバーは、他の人が助けを必要とするときに見て、プロジェクトを軌道に乗せるために協力す
リアルタイムで進捗状況を追跡します
マウスと男性の最高の敷設された計画は、多くの場合、ゆがんで行きます。 だからと言って構造グループプロジェクト片えてくるということではないのかねます。 ビジネスは急速に—毎日そして時々毎時変わる。 チームには、同じように迅速に適応する方法が必要です。
最新のコラボレーションツールは、動的なワークフローとチームの俊敏性を作成す, たとえば、ユーザー Aは、ロゴに対するクライアントからのフィードバックを#Logo Slackチャンネルにアップロードします。 皆にリアルタイムの新しいロゴがあります。
プロジェクトの変更と同じくらい速く行動し、反応し、リソースを再割り当てする能力は、資産チームがなければ機能できないことです。 コラボレーションツールは、チームが期待どおりに変更に迅速に対応し、挫折を防ぎ、プロジェクトを軌道に乗せるのに役立ちます。
完全なグループ参加を有効にします
チームのすべてのメンバーは資産です。, チームはパーツの合計以上のものであるため、成功しますが、それは各パーツが全体に貢献している場合にのみ当てはまります。 グループのメンバーが適切に共同作業できない場合、提供できる支援は限られています。 人Aがオフサイトで働いていて、プロジェクトの一部の担保にアクセスできない場合、彼らはそれに取り組むことができず、より大きな努力を失う可 同様に、詳細X、Y、およびZが人物Bに伝えられていない場合、それらは適切に作業を行わない可能性があり、これは人物Cが行うことに悪影響を及,
コラボレーションツールは、完全なグループ参加と相乗効果を可能にするので、誰もが有意義に貢献します。 一人一人が自分のスキルと才能を使用して、真のコラボレーションのショーでプロジェクトを推進します。
コラボレーションツールは、チームの成功を助けます
チームは、そのメンバーと一緒に作業する能力の合計と同じくらい良いです。 コラボレーションツールは、各個人の責任と才能をチームのより大きな成功に活用します。, 一人が他の人と協力してより大きな使命に貢献するのを助ける技術は、使用する価値のあるコラボレーションツールです。
いうわけではありません社の動きをタイムリーかつ詳細における同種のツールのための特定のタスクが、全てのグループに必要な多様な機能です。 コラボレーションが簡単であればあるほど、成功するのは簡単です。
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