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협업 도구가 간단한 개념을 설명하지만,까다로운 특성을. 그들은 팀과 그룹이 공통의 목표를 향해 함께 일할 수 있도록 도와줍니다. 그러나 협업 도구 자체는 무엇입니까? 프로젝트 관리 앱은 협업 도구입니까? 물론. 채팅 또는 메신저 클라이언트는 어떻습니까? 물론. 길 찾기 앱은 협업 도구입니까? 그것은 달려 있습니다. 그것은 개인의 무리가 의미있는 방식으로 함께 일하는 데 도움이됩니까?,
공동 작업 도구를 정의하는 데는 많은 회색 영역이 있습니다. 가장 간단한 협업 도구를 정의 밖에 있는 것은 실제로괄적인 용어는 두 개 또는 더 많은 사람들과 함께 사용합니다. 이러한 도구는 모든 종류의 다양성과 목적으로 제공되지만 궁극적으로 사람들 간의 상호 작용을 촉진합니다., 몇 가지 예는 다음과 같습니다:
- 용할 수 있는 여러 사람들을 브레인스토밍 아이디어를
- 프로젝트 관리 응용 프로그램을 정의하는 작업에 걸쳐 그룹
- 비디오 회의 도구를 사용할 수 있는 사람들이 이야기 얼굴을 맞
- 파일 공유 프로그램을 제공하는 많은 사람들이 접근을 담보
이 정의 잎 개념의 협력을 자체는 넓은 열려 있습니다. 예를 들어 회의를 계획하고 길 찾기 앱을 사용하여 참가자에게 길 찾기를 보내는 경우 협업 도구입니다. 지메일. 드롭 박스. 여유. 마이크로 소프트 워드 온라인., 그들은 모두 협업 도구—부분의 성장의 레퍼토리의 수천 프로그램은 밖에 설계를 촉진하는 그룹이다.
상관 없이는 자연의 소프트웨어 또는 무엇을 위해 사용되는,각각의 하나 만드는 함께 작업을 더 쉽게서 어떤 방법입니다. 몇 가지 보편적 인 협업 도구 이점을 살펴 보겠습니다.
전체 팀은 가시성과 책임
기대하는 사람들이 협력하지 않고 전체 가시성을 통해 무엇을,정확히,그들에 함께 재해를 위한 조리법이다., 각 팀의 구성원이 요구하는 더 큰 그림을 볼 수와 어떻게 그들이 무슨 일을 맞는다. 협업 도구가이를 가능하게합니다. Google Doc 에 로그인하고 예를 들어 다른 모든 사람들과 함께 변경 사항을 추적합니다. 프로젝트 관리 앱에서 작업 타임 라인을 볼 수있는 기능은 또 다른 좋은 예입니다. 모두가 같은 페이지에 있으며 같은 목표를 향해 노력하고 있습니다.이 가시성을 가진
또한 책임 요소가 있습니다. 작업이 완료되지 않으면 팀 리더는 누가 책임을 져야하는지 알고 있습니다., 거나,에서 적극적인 관점에서,팀 구성원이 볼 수 있을 때 다른 사람이 도움이 필요하고 협력을 유지하는 프로젝트에는 트랙에 있습니다.
실시간으로 진행 상황을 추적
마우스와 남성의 가장 잘 배치 된 계획은 종종 비스듬히 이동합니다. 그룹 프로젝트를 한 가지 방법으로 구조화한다고해서 그것이 어떻게 진행될 것인지를 의미하지는 않습니다. 비즈니스는 매일,때로는 매시간 빠르게 변화합니다. 팀은 단지 빨리 적응하는 방법이 필요;협업 도구는 그들에게 그것을 제공합니다.
현대적인 협업 도구는 동적 워크 플로우와 팀 민첩성을 만드는 데 도움이됩니다., 예를 들어,Person A 는 Person B 가 변경할 수있는#Logo Slack 채널에 로고에 대한 클라이언트 피드백을 업로드하여 공유 링크를 변경하지 않고 Dropbox 에 새 반복을 업로드합니다. 모두가 실시간으로 새로운 로고를 가지고 있습니다.프로젝트가 변경되는 한 빨리 리소스를 행동하고 반응하고 재 할당 할 수있는 능력은 자산 팀이 없이는 기능 할 수 없다는 것입니다. 협업 도구는 팀이 예상한 대로 신속하게 변경 사항에 대응하여 좌절을 방지하고 프로젝트를 계속 추적할 수 있도록 도와줍니다.
도록 전체 그룹에 참여
팀의 모든 구성원은 자산입니다., 팀은 자신의 부분의 합계 이상이기 때문에 성공하지만 각 부분이 전체에 기여하는 경우에만 해당됩니다. 그룹의 구성원이 제대로 협업 할 수없는 경우 제공 할 수있는 지원이 제한됩니다. 면 사람이는 작동 오프 사이트에 액세스할 수 없는 담보를 위한 그들의 부분의 프로젝트들이 일할 수 없기에 그것이 수 있는 마구간에 더 큰 노력입니다. 마찬가지로 세부 사항 X,Y 및 Z 가 사람 B 에게 말하지 않으면 작업을 적절히 수행하지 못할 수 있으며 이는 사람 C 가하는 일에 악영향을 미칩니다.,
협업 도구는 전체 그룹 참여와 시너지를 가능하게하므로 모든 사람이 의미있게 기여합니다. 각 사람은 자신의 기술과 재능을 사용하여 진정한 협력의 쇼에서 프로젝트를 앞당기 게합니다.
협업 도구를 팀 성공
팀으로 합의 구성원과 그들의 능력이 함께 작업할 수 있습니다. 협업 도구는 각 개인의 책임과 재능을 팀의 더 큰 성공으로 활용합니다., 의 모든 부분하는 데 도움이 되는 기술입 한 사람이 다른 사용자와 작업에 기여하는 더 큰 임무는 협업 도구를 사용 하 여 가치가 있습니다.
하지 않는 모든 그룹이 필요 같은 종류의 도구에 대한 특정 작업을,하지만 모든 그룹에 필요한 다양한 방법의 기능을 함께합니다. 공동 작업이 쉬워 질수록 성공하기가 더 쉬워집니다.
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