Av Reagan Nickl
Leder av Profesjonelle Tjenester
SpaceIQ
Samarbeid tools er et enkelt konsept å forklare, men vanskelig å karakterisere. De hjelper lag og grupper arbeider sammen mot et felles mål. Men hva er samarbeidsverktøy seg selv? Er en prosjektledelse app et samarbeid verktøyet? Av kurset. Hva om en chat eller messenger-klient? Sikker. Er en wayfinding app et samarbeid verktøyet? Det kommer an på. Hjelper det en haug av personer arbeider sammen på en meningsfull måte?,
Det er nok av grått område i å definere samarbeidsverktøy. Den enkleste samarbeidsverktøy definisjon ut at det er faktisk som en catchall begrep for alt som to eller flere mennesker bruker i forbindelse med hverandre. Disse verktøyene kommer i alle slags varianter og hensikt, men til syvende og sist skape interaksjon mellom mennesker., Noen eksempler er:
- En chat-app som lar flere personer utveksle ideer
- En prosjektledelse applikasjon som definerer oppgaver over en gruppe
- En videokonferanse verktøy som lar folk snakke ansikt-til-ansikt
- En fildeling program som gir mange mennesker tilgang til sikkerhet
Denne definisjonen etterlater begrepet samarbeid i seg selv wide open. For eksempel, hvis du planlegger et møte, og bruk en wayfinding-appen til å sende veibeskrivelse til deltakerne, det er et samarbeidsprosjekt verktøyet. Gmail. Dropbox. Slakk. Microsoft Word., De er alle samarbeidende verktøy—del av en stadig økende repertoar av tusenvis av apper og programmer der ute som er designet for å legge til rette gruppearbeid.
uansett arten av programvaren eller hva den brukes til, kan hver og en gjør som arbeider sammen for lettere på noen måte. La oss ta en titt på noen universelle samarbeid verktøy fordeler.
Full team synlighet og ansvarlighet
Forventer folk å samarbeide uten full synlighet over nøyaktig hva de jobber sammen er en oppskrift på katastrofe., Hvert medlem av teamet behov for å se det større bildet, og hvordan det de gjør som passer inn i det. Collaborative verktøy gjør dette mulig. Logge inn i et Google Doc og sporing av endringer sammen med alle andre, for eksempel. Evnen til å se oppgave tidslinjer i en prosjektledelse app er et annet godt eksempel. Alle er på samme side, som jobber mot samme mål.
Med denne synligheten kommer også et element av ansvarlighet. Hvis en oppgave ikke er ferdig, team ledere vet hvem du skal holde ansvarlig., Eller, fra et forebyggende perspektiv, team-medlemmer kan se når andre trenger hjelp og samarbeide for å holde prosjektet på sporet.
Spore fremgang i sanntid
Den beste lagt planer av mus og menn ofte gå galt. Bare fordi du har struktur som en gruppe prosjekt en måte betyr ikke at det er slik det kommer til fremgang. Endringer i virksomheten raskt—hver dag, og noen ganger selv hver time. Lagene trenger en måte å tilpasse seg like raskt, og samarbeidsverktøy gi det til dem.
Moderne samarbeidsverktøy bidra til å skape dynamisk arbeidsflyter og team smidighet., For eksempel, En Person laster opp klienten tilbakemeldinger på logo til #Logoen Slakk kanal, hvor Person B kan gjøre endringer, laste opp en ny iterasjon til Dropbox uten å endre delt link. Alle har ny logo i sanntid.
evne til å handle, reagere, og omfordele ressurser så raskt som prosjekter endre er en ressurs lag kan ikke fungere uten. Samarbeid verktøy hjelper lag reagere på endringer så raskt som de er forventet å, for å hindre tilbakeslag og holde prosjekter på sporet.
Aktiver full gruppe deltakelse
Hvert medlem av et team er en ressurs., Lagene er vellykket fordi de er mer enn summen av delene, men det er bare sann hvis hver del bidrar til det hele. Hvis medlemmer av en gruppe kan ikke samarbeide riktig, de er begrenset i den hjelpen de kan gi. Hvis En Person fungerer off-site, og kan ikke få tilgang til sikkerhet for sin del av prosjektet, de er i stand til å arbeide på den, noe som kan stoppe en større innsats. Likeledes, hvis detaljene X -, Y -, og Z er ikke fortalte til Person B, kan de ikke utføre sitt arbeid på en måte som negativt påvirker hva Personen C gjør.,
Collaborative verktøy aktivere full gruppe deltakelse og synergi, slik at alle bidrar på en meningsfull måte. Hver person som bruker sine ferdigheter og talenter til å drive prosjektet frem i en utstilling av ekte samarbeid.
Collaborative verktøy hjelper lag lykkes
Et team er bare så god som summen av sine medlemmer og deres evne til å fungere sammen. Samarbeid verktøy utnytte ansvar og talenter av hver enkelt i større suksess for laget., Noen stykke teknologi som hjelper en person som samarbeider med andre for å bidra til en større oppdrag er et samarbeid verktøy verdt å bruke.
Ikke hver gruppe trenger samme type verktøy for visse oppgaver, men alle grupper trenger ulike måter å fungere sammen. Jo lettere det er å samarbeide, jo lettere er det å lykkes.
Hold Lesing: 15 Beste Business Samarbeid Verktøy