door Reagan Nickl
Director of Professional Services
SpaceIQ
Collaboration tools zijn een eenvoudig concept om uit te leggen, maar lastig te karakteriseren. Ze helpen teams en groepen samen te werken aan een gemeenschappelijk doel. Maar wat zijn collaboration tools zelf? Is een project management app een samenwerkingstool? Natuurlijk. Hoe zit het met een chat of messenger client? Ervoor. Is een wayfinding app een samenwerkingstool? Dat hangt ervan af. Helpt het een stel individuen om op een zinvolle manier samen te werken?,
Er is veel grijs gebied in het definiëren van samenwerkingstools. De eenvoudigste collaboration tools definitie die er is eigenlijk als een catchall term voor alles wat twee of meer mensen gebruiken in combinatie met elkaar. Deze instrumenten komen in allerlei soorten en doeleinden, maar uiteindelijk bevorderen interactie tussen mensen., Enkele voorbeelden zijn:
- een chat-app waarmee meerdere mensen ideeën brainstormen
- een projectbeheer-app die taken definieert binnen een groep
- een videoconferentietool waarmee mensen face-to-face kunnen praten
- Een programma voor het delen van bestanden dat veel mensen toegang geeft tot onderpand
Deze definitie laat het concept van samenwerking zelf wijd open. Als u bijvoorbeeld een vergadering plant en een wayfinding-app gebruikt om routebeschrijvingen naar deelnemers te sturen, is dit een samenwerkingstool. Gmail. Dropbox. Slacker. Microsoft Word online., Het zijn allemaal samenwerkingstools-onderdeel van een groeiend repertoire van duizenden apps en programma ‘ s die er zijn ontworpen om groepswerk te vergemakkelijken.
ongeacht de aard van de software of waarvoor het wordt gebruikt, elk maakt het samenwerken op een bepaalde manier makkelijker. Laten we eens een kijkje nemen op een aantal universele samenwerking tool voordelen.
volledige team zichtbaarheid en verantwoording
verwacht dat mensen samenwerken zonder volledige zichtbaarheid over wat, precies, ze samen werken is een recept voor ramp., Elk lid van het team moet het grotere plaatje zien en hoe wat ze doen er in past. Samenwerkingstools maken dit mogelijk. Inloggen op een Google-Doc en het bijhouden van wijzigingen naast iedereen, bijvoorbeeld. De mogelijkheid om taak tijdlijnen te zien in een project management app is een ander goed voorbeeld. Iedereen is op dezelfde pagina, werken naar hetzelfde doel.
Met deze zichtbaarheid komt ook een element van verantwoording. Als een taak niet af is, weten teamleiders wie ze verantwoordelijk moeten houden., Of vanuit een proactief perspectief kunnen teamleden zien wanneer anderen hulp nodig hebben en samenwerken om het project op de rails te houden.
Volg de voortgang in realtime
de beste vastgestelde plannen van muizen en mannen gaan vaak mis. Het is niet omdat je een groepsproject op één manier structureert dat het zo verder gaat. Business verandert snel-dagelijks en soms zelfs elk uur. Teams hebben een manier nodig om zich net zo snel aan te passen; samenwerkingstools geven het aan hen.
moderne samenwerkingstools helpen om dynamische workflows en teamflexibiliteit te creëren., Persoon A uploadt bijvoorbeeld feedback van klanten op een logo naar het #Logo Slack-kanaal, waar persoon B wijzigingen kan aanbrengen en een nieuwe iteratie naar Dropbox uploadt zonder de gedeelde link te wijzigen. Iedereen heeft het nieuwe logo in real time.
de mogelijkheid om te handelen, te reageren en middelen opnieuw toe te wijzen zo snel als projecten veranderen is een asset waar teams niet zonder kunnen functioneren. Samenwerkingstools helpen teams om zo snel mogelijk te reageren op veranderingen, om tegenslagen te voorkomen en projecten op de rails te houden.
volledige groepsparticipatie inschakelen
elk lid van een team is een actief., Teams zijn succesvol omdat ze meer zijn dan de som van hun onderdelen—maar dat is alleen waar als elk onderdeel bijdraagt aan het geheel. Als leden van een groep niet goed kunnen samenwerken, zijn ze beperkt in de hulp die ze kunnen bieden. Als persoon A werkt off-site en kan geen toegang tot onderpand voor hun deel van het project, ze zijn niet in staat om te werken aan het, die de grotere inspanning kan vertragen. Evenzo, als de details X, Y, en Z niet worden verteld aan persoon B, kunnen ze hun werk niet op de juiste manier doen, wat een negatieve invloed heeft op wat persoon C doet.,
samenwerkingstools maken volledige groepsparticipatie en synergie mogelijk, zodat iedereen een zinvolle bijdrage levert. Elke persoon gebruikt zijn vaardigheden en talenten om het project vooruit te drijven in een show van echte samenwerking.
Collaborative tools help teams Success
een team is slechts zo goed als de som van zijn leden en hun vermogen om samen te werken. Collaboration tools benutten de verantwoordelijkheden en talenten van elk individu in het grotere succes van het team., Elk stukje technologie dat helpt een persoon te werken met anderen om bij te dragen aan een grotere missie is een samenwerkingstool de moeite waard.
niet elke groep heeft hetzelfde type gereedschap nodig voor bepaalde taken, maar alle groepen hebben verschillende manieren nodig om samen te werken. Hoe makkelijker het is om samen te werken, hoe makkelijker het is om te slagen.Keep Reading: 15 beste tools voor zakelijke samenwerking