By Reagan Nickl
Director of Professional Services
SpaceIQ
Ferramentas de colaboração são um conceito simples de explicar, mas complicado de caracterizar. Eles ajudam equipes e grupos a trabalharem juntos em direção a um objetivo comum. Mas o que são ferramentas de colaboração? Um aplicativo de gerenciamento de projetos é uma ferramenta de colaboração? É claro. E uma conversa ou um cliente mensageiro? Certo. Um aplicativo wayfinding é uma ferramenta de colaboração? Depende. Ajuda um monte de indivíduos a trabalharem juntos de uma forma significativa?,há muita área cinzenta na definição de ferramentas de colaboração. A definição mais simples de ferramentas de colaboração lá fora é na verdade como um termo catchall para qualquer coisa que duas ou mais pessoas usam em conjunto uma com a outra. Estas ferramentas vêm em todos os tipos de variedades e propósitos, mas, em última análise, promover a interação entre as pessoas., Alguns exemplos incluem:
- Um aplicativo de bate-papo que permite que várias pessoas discutirem ideias
- Um aplicativo de gerenciamento de projetos que define tarefas entre um grupo
- Uma ferramenta de conferência de vídeo que permite que as pessoas de falar cara-a-cara
- Um programa de compartilhamento de arquivos que dá a muitas pessoas o acesso a activos de garantia
Esta definição deixa o conceito de colaboração em si abertos. Por exemplo, se você planeja uma reunião e usa um aplicativo de busca de caminhos para enviar instruções aos participantes, é uma ferramenta colaborativa. Email. Deposito. Folga. Microsoft Word online., São todas ferramentas colaborativas-parte de um repertório crescente de milhares de aplicativos e programas projetados para facilitar o trabalho em grupo.
não importa a natureza do software ou para que ele é usado, cada um torna o trabalho em conjunto mais fácil de alguma forma. Vamos dar uma olhada em alguns benefícios da ferramenta de colaboração universal.
visibilidade completa da equipa e responsabilização
esperar que as pessoas colaborem sem visibilidade total sobre o que, exactamente, estão a trabalhar em conjunto é uma receita para o desastre., Todos os membros da equipa precisam de ver o quadro geral e como o que estão a fazer se encaixa nele. Ferramentas colaborativas tornam isso possível. Entrar em um Doc do Google e rastrear mudanças ao lado de todos os outros, por exemplo. A capacidade de ver cronologias de tarefas em um aplicativo de gerenciamento de projetos é outro grande exemplo. Todos estão na mesma página, trabalhando para o mesmo objetivo.
com esta visibilidade também vem um elemento de responsabilidade. Se uma tarefa não estiver concluída, os líderes de equipa sabem quem responsabilizar., Ou, de uma perspectiva proativa, os membros da equipe podem ver quando outros precisam de Ajuda e colaborar para manter o projeto em andamento.
o progresso da pista em tempo real
os melhores planos de ratos e homens muitas vezes não funcionam. Só porque você estrutura um projeto de grupo de uma maneira não significa que é assim que ele vai progredir. Os negócios mudam rapidamente-diariamente e às vezes até de hora em hora. As equipes precisam de uma forma de se adaptar tão rapidamente quanto possível; ferramentas de colaboração lhes dão isso.as ferramentas modernas de colaboração ajudam a criar fluxos de trabalho dinâmicos e a agilidade da equipe., Por exemplo, a pessoa um uploads de feedback do cliente em um logotipo para o canal Slack #Logo, onde a pessoa B pode fazer alterações, upload de uma nova iteração para Dropbox sem alterar o link compartilhado. Todos têm o novo logo em tempo real.
A capacidade de agir, reagir e redistribuir recursos tão rápido quanto a mudança de projetos é um ativo que as equipes não podem funcionar sem. Ferramentas de colaboração ajudam as equipes a responder às mudanças tão rapidamente quanto se espera, para evitar contratempos e manter os projetos em andamento.cada membro de uma equipa é um activo., As equipes são bem sucedidas porque são mais do que a soma de suas partes—mas isso só é verdade se cada parte contribuir para o todo. Se os membros de um grupo não podem colaborar corretamente, eles são limitados na assistência que podem fornecer. Se a pessoa a trabalha fora do local e não pode acessar garantias para sua parte do projeto, eles são incapazes de trabalhar nele, o que pode empatar o maior esforço. Da mesma forma, se os detalhes X, Y E Z não são ditos à Pessoa B, eles podem não fazer o seu trabalho adequadamente, o que afeta adversamente o que a pessoa C faz.,as ferramentas colaborativas permitem a plena participação e sinergia do grupo, pelo que todos contribuem de forma significativa. Cada pessoa usa suas habilidades e talentos para impulsionar o projeto em um show de verdadeira colaboração.ferramentas colaborativas ajudam as equipes a ter sucesso
uma equipe só é tão boa quanto a soma de seus membros e sua capacidade de trabalhar em conjunto. Ferramentas de colaboração alavancam as responsabilidades e talentos de cada indivíduo no maior sucesso da equipe., Qualquer peça de tecnologia que ajude uma pessoa a trabalhar com outras para contribuir para uma missão maior é uma ferramenta de colaboração que vale a pena usar.
nem todos os grupos precisam do mesmo tipo de ferramentas para certas tarefas, mas todos os grupos precisam de diferentes formas de funcionamento em conjunto. Quanto mais fácil for a colaboração, mais fácil será o sucesso.
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