par Reagan Nickl
Directeur des Services professionnels
SpaceIQ
Les outils de Collaboration sont un concept simple à expliquer, mais difficile à caractériser. Ils aident les équipes et les groupes à travailler ensemble vers un objectif commun. Mais que sont les outils de collaboration eux-mêmes? Une application de gestion de projet est-elle un outil de collaboration? Bien sûr. Qu’en est-il d’un client de chat ou de messagerie? Assurer. Une application d’orientation est-elle un outil de collaboration? Cela dépend. Cela aide-t-il un groupe de personnes à travailler ensemble de manière significative?,
Il y a beaucoup de zones grises dans la définition des outils de collaboration. La définition la plus simple des outils de collaboration est en fait un terme fourre-tout pour tout ce que deux personnes ou plus utilisent ensemble. Ces outils sont de toutes sortes de variétés et de fins, mais favorisent finalement l’interaction entre les personnes., Voici quelques exemples:
- Une application de chat qui permet à plusieurs personnes de brainstormer des idées
- Une application de gestion de projet qui définit les tâches à travers un groupe
- Un outil de vidéoconférence qui permet aux gens de parler en face à face
- UN programme de partage de fichiers qui permet à de nombreuses personnes d’accéder à des garanties
Cette définition laisse le concept de collaboration lui-même grand ouvert. Par exemple, si vous planifiez une réunion et utilisez une application d’orientation pour envoyer des instructions aux participants, il s’agit d’un outil collaboratif. Gmail. Dropbox. Mou. Microsoft Word en ligne., Ce sont tous des outils collaboratifs – faisant partie d’un répertoire croissant de milliers d’applications et de programmes conçus pour faciliter le travail de groupe.
peu importe la nature du Logiciel ou son utilisation, chacun d’eux facilite le travail ensemble d’une manière ou d’une autre. Jetons un coup d’œil à certains avantages de l’outil de collaboration universel.
visibilité et responsabilité complètes de l’équipe
S’attendre à ce que les gens collaborent sans visibilité complète sur ce sur quoi, exactement, ils travaillent ensemble est une recette pour le désastre., Chaque membre de l’équipe a besoin de voir la situation dans son ensemble et comment ce qu’il fait s’y intègre. Les outils collaboratifs rendent cela possible. Se connecter à un document Google et suivre les modifications aux côtés de tout le monde, par exemple. La possibilité de voir les délais des tâches dans une application de gestion de projet est un autre excellent exemple. Tout le monde est sur la même longueur d’onde, travaillant vers le même objectif.
Avec cette visibilité vient également un élément de responsabilité. Si une tâche n’est pas terminée, les chefs d’équipe savent à qui rendre des comptes., Ou, d’un point de vue proactif, les membres de l’équipe peuvent voir quand les autres ont besoin d’AIDE et collaborer pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Suivre les progrès en temps réel
Les meilleurs plans des souris et des hommes vont souvent de travers. Ce n’est pas parce que vous structurez un projet de groupe d’une manière que cela va progresser. Les affaires changent rapidement-tous les jours et parfois même toutes les heures. Les équipes ont besoin d’un moyen de s’adapter rapidement; les outils de collaboration donner.
Les outils de collaboration modernes aident à créer des flux de travail dynamiques et une agilité d’équipe., Par exemple, la personne A télécharge les commentaires des clients sur un logo sur le canal Slack #Logo, où la personne B peut apporter des modifications, en téléchargeant une nouvelle itération sur Dropbox sans modifier le lien partagé. Tout le monde a le nouveau logo en temps réel.
la capacité d’agir, de réagir et de réaffecter des ressources aussi rapidement que les projets changent est un atout dont les équipes ne peuvent pas se passer. Les outils de Collaboration aident les équipes à réagir aux changements aussi rapidement que prévu, afin d’éviter les revers et de maintenir les projets sur la bonne voie.
Permettre la pleine participation de groupe
Chaque membre d’une équipe est un atout., Les équipes réussissent parce qu’elles sont plus que la somme de leurs parties—mais cela n’est vrai que si chaque partie contribue à l’ensemble. Si les membres d’un groupe ne peut pas collaborer correctement, ils sont limités dans l’aide qu’ils peuvent fournir. Si la personne A travaille hors site et ne peut pas accéder à la garantie pour sa partie du projet, elle est incapable de travailler dessus, ce qui peut bloquer l’effort plus important. De même, si les détails X, Y et Z ne sont pas communiqués à la personne B, ils pourraient ne pas faire leur travail de manière appropriée, ce qui affecte négativement ce que fait la personne C.,
Les outils collaboratifs permettent la pleine participation du groupe et la synergie, de sorte que tout le monde contribue de manière significative. Chaque personne utilise ses compétences et ses talents pour faire avancer le projet dans une véritable collaboration.
les outils collaboratifs aident les équipes à réussir
Une équipe n’est aussi bonne que la somme de ses membres et leur capacité à travailler ensemble. Les outils de Collaboration tirent parti des responsabilités et des talents de chaque individu pour le plus grand succès de l’équipe., Toute technologie qui aide une personne à travailler avec d’autres pour contribuer à une mission plus vaste est un outil de collaboration qui vaut la peine d’être utilisé.
chaque groupe N’a besoin du même type d’outils pour certaines tâches, mais tous les groupes ont besoin de diverses façons de fonctionner ensemble. Plus il est facile de collaborer, plus il est facile à réussir.
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