de Reagan Nickl
Director de servicii profesionale
SpaceIQ
instrumentele de colaborare sunt un concept simplu de explicat, dar dificil de caracterizat. Ele ajută echipele și grupurile să lucreze împreună pentru a atinge un obiectiv comun. Dar care sunt instrumentele de colaborare în sine? Este o aplicație de management de proiect un instrument de colaborare? Desigur. Ce zici de un client de chat sau messenger? Sigur. Este o aplicație wayfinding un instrument de colaborare? Depinde. Ajută o grămadă de indivizi să lucreze împreună într-un mod semnificativ?,
există o mulțime de zone gri în definirea instrumentelor de colaborare. Cea mai simplă definiție a instrumentelor de colaborare este de fapt un termen catchall pentru orice lucru pe care două sau mai multe persoane îl folosesc împreună unul cu celălalt. Aceste instrumente vin în tot felul de soiuri și scopuri, dar în cele din urmă să încurajeze interacțiunea dintre oameni., Unele exemple includ:
- O aplicatie de chat, care permite mai multor persoane să se gândească de idei
- O aplicație de management de proiect care definește sarcinile de peste un grup
- Un instrument de conferințe video, care permite oamenilor să vorbească față în față
- Un program de partajare de fișiere, care vă oferă mai multe persoane acces la garanții reale
Această definiție pleacă de la conceptul de colaborare în sine larg deschisă. De exemplu, dacă planificați o întâlnire și utilizați o aplicație de wayfinding pentru a trimite indicații participanților, este un instrument colaborativ. Gmail. Dropbox. Slack. Microsoft Word online., Toate sunt instrumente de colaborare-parte dintr-un repertoriu în creștere de mii de aplicații și programe acolo concepute pentru a facilita munca în grup.
indiferent de natura software-ului sau pentru ce este folosit, fiecare face lucrul împreună mai ușor într-un fel. Să aruncăm o privire la unele beneficii universale instrument de colaborare.
vizibilitate completă a echipei și responsabilitate
așteptarea ca oamenii să colaboreze fără vizibilitate completă asupra a ceea ce, mai exact, lucrează împreună este o rețetă pentru dezastru., Fiecare membru al echipei trebuie să vadă imaginea de ansamblu și cum se potrivește ceea ce fac. Instrumentele de colaborare fac acest lucru posibil. Logarea într-un document Google și urmărirea modificărilor alături de toți ceilalți, de exemplu. Posibilitatea de a vedea calendarul sarcinilor într-o aplicație de management de proiect este un alt exemplu excelent. Toată lumea este pe aceeași pagină, de lucru spre același scop.
cu această vizibilitate vine, de asemenea, un element de responsabilitate. Dacă o sarcină nu este terminată, liderii de echipă știu pe cine să răspundă., Sau, dintr-o perspectivă proactivă, membrii echipei pot vedea când alții au nevoie de ajutor și colaborează pentru a menține proiectul pe drumul cel bun.
Urmăriți progresul în timp real
cele mai bune planuri ale șoarecilor și bărbaților merg adesea. Doar pentru că structurați un proiect de grup într-un fel nu înseamnă că așa va progresa. Afacerile se schimbă rapid-zilnic și uneori chiar pe oră. Echipele au nevoie de o modalitate de a se adapta la fel de repede; instrumentele de colaborare le oferă.instrumentele moderne de colaborare vă ajută să creați fluxuri de lucru dinamice și agilitate în echipă., De exemplu, persoana a încarcă feedback-ul clientului pe un logo pe canalul Slack #Logo, unde persoana B poate face modificări, încărcând o nouă iterație în Dropbox fără a schimba linkul partajat. Toată lumea are noul logo în timp real.capacitatea de a acționa, de a reacționa și de a realoca resursele la fel de repede pe măsură ce proiectele se schimbă este un element fără care echipele nu pot funcționa. Instrumentele de colaborare ajută echipele să răspundă la schimbări cât de repede se așteaptă, pentru a preveni eșecurile și pentru a menține proiectele pe drumul cel bun.
activați participarea completă a grupului
fiecare membru al unei echipe este un activ., Echipele au succes pentru că sunt mai mult decât suma părților lor—dar acest lucru este valabil numai dacă fiecare parte contribuie la întreg. Dacă membrii unui grup nu pot colabora în mod corespunzător, sunt limitați în asistența pe care o pot oferi. Dacă persoana A lucrează în afara amplasamentului și nu poate accesa garanții pentru partea lor din proiect, nu poate lucra la acesta, ceea ce poate bloca efortul mai mare. De asemenea, dacă detaliile X, Y și Z nu sunt comunicate persoanei B, este posibil să nu își facă munca în mod corespunzător, ceea ce afectează negativ ceea ce face persoana C.,
instrumentele colaborative permit participarea completă a grupului și sinergia, astfel încât toată lumea să contribuie semnificativ. Fiecare persoană își folosește abilitățile și talentele pentru a conduce proiectul înainte într-un spectacol de colaborare adevărată.
instrumente de colaborare ajută echipele să aibă succes
o echipă este la fel de bună ca suma membrilor săi și capacitatea lor de a lucra împreună. Instrumentele de colaborare valorifică responsabilitățile și talentele fiecărui individ în succesul mai mare al echipei., Orice tehnologie care ajută o persoană să lucreze cu alții pentru a contribui la o misiune mai mare este un instrument de colaborare care merită folosit.nu fiecare grup are nevoie de același tip de instrumente pentru anumite sarcini, dar toate grupurile au nevoie de diverse moduri de funcționare împreună. Cu cât este mai ușor să colaborezi, cu atât este mai ușor să reușești.
Păstrați lectură: 15 Cele mai bune instrumente de colaborare de afaceri