Tím, že Reagan Nickl
Ředitel Profesionálních Služeb
SpaceIQ
nástroje pro Spolupráci jsou jednoduchý koncept vysvětlit, ale složité charakterizovat. Pomáhají týmům a skupinám spolupracovat na společném cíli. Jaké jsou však nástroje pro spolupráci? Je aplikace pro správu projektů nástrojem pro spolupráci? Samozřejmě. A co chat nebo messenger klient? Jist. Je wayfinding aplikace nástroj pro spolupráci? To záleží. Pomáhá to partě jednotlivců spolupracovat smysluplným způsobem?,
v definování nástrojů pro spolupráci je spousta šedé oblasti. Nejjednodušší definice nástrojů pro spolupráci je ve skutečnosti jako catchall termín pro cokoli, co dva nebo více lidí používá ve spojení s sebou. Tyto nástroje přicházejí ve všech druzích odrůd a účelů, ale nakonec podporují interakci mezi lidmi., Některé příklady zahrnují:
- chat aplikace, která umožňuje více lidem brainstorm nápady
- projektový management aplikace, která vymezuje úkoly v rámci celé skupiny
- video conferencing nástroj, který umožňuje lidem mluvit tváří v tvář,
- sdílení souborů program, který dává mnoha lidem přístup k zajištění
Tato definice ponechává koncept spolupráce sama dokořán. Pokud například plánujete schůzku a použijete aplikaci wayfinding pro odesílání pokynů účastníkům, je to nástroj pro spolupráci. Gmail. Schránce. Rezerva. Microsoft Word online., Jsou to všechny nástroje pro spolupráci-součást rostoucího repertoáru tisíců aplikací a programů, které jsou navrženy tak, aby usnadňovaly skupinovou práci.
Bez ohledu na povahu softwaru či co to je, každý z nich je jednodušší pracovat společně. Podívejme se na některé výhody univerzálního nástroje pro spolupráci.
Plná viditelnost a odpovědnost týmu
očekává, že lidé budou spolupracovat bez úplné viditelnosti nad tím, na čem přesně pracují společně, je recept na katastrofu., Každý člen týmu musí vidět větší obrázek a jak do něj zapadá to, co dělá. Nástroje pro spolupráci to umožňují. Přihlášení do Google Doc a sledování změn vedle všech ostatních, například. Schopnost vidět časové osy úloh v aplikaci pro správu projektů je dalším skvělým příkladem. Všichni jsou na stejné stránce a pracují na stejném cíli.
s touto viditelností také přichází prvek odpovědnosti. Pokud úkol není dokončen, vedoucí týmu vědí, kdo má nést odpovědnost., Nebo z proaktivního hlediska mohou členové týmu vidět, kdy ostatní potřebují pomoc a spolupracují, aby udrželi Projekt na správné cestě.
sledovat pokrok v reálném čase
nejlépe položené plány myší a mužů se často zhoršují. Jen proto, že strukturujete skupinový projekt jedním způsobem, neznamená to, že to bude postupovat. Obchodní změny rychle-denně a někdy i hodinové. Týmy potřebují způsob, jak se přizpůsobit stejně rychle; nástroje pro spolupráci jim to dávají.
moderní nástroje pro spolupráci pomáhají vytvářet dynamické pracovní postupy a týmovou agilitu., Například osoba a nahraje zpětnou vazbu klienta na logo na # Logo Slack channel ,kde osoba B může provádět změny a nahrát novou iteraci do Dropboxu bez změny sdíleného odkazu. Každý má nové logo v reálném čase.
schopnost jednat, reagovat a přerozdělit zdroje tak rychle, jak projekty změna je přínosem týmy nemůže fungovat bez. Nástroje pro spolupráci pomáhají týmy reagovat na změny tak rychle, jak se očekává, aby se zabránilo překážkám a udržet projekty na trati.
povolit plnou skupinovou účast
každý člen týmu je aktivem., Týmy jsou úspěšné, protože jsou více než součet jejich částí – ale to platí pouze v případě, že každá část přispívá k celku. Pokud členové skupiny nemohou správně spolupracovat, jsou omezeni v pomoci, kterou mohou poskytnout. Pokud osoba a pracuje mimo lokalitu a nemůže získat přístup k zajištění své části projektu, nemohou na tom pracovat, což může zastavit větší úsilí. Podobně, pokud podrobnosti X, Y, A Z nejsou řekl osobě B, nemusí dělat svou práci vhodně, což nepříznivě ovlivňuje to, co člověk C dělá.,
nástroje pro spolupráci umožňují plnou skupinovou účast a synergii, takže každý přispívá smysluplně. Každý člověk využívá své dovednosti a talenty k tomu, aby projekt posunul kupředu v přehlídce skutečné spolupráce.
nástroje pro spolupráci pomáhají týmům uspět
tým je pouze tak dobrý jako součet jeho členů a jejich schopnost spolupracovat. Nástroje pro spolupráci využívají odpovědnosti a talenty každého jednotlivce k většímu úspěchu týmu., Jakákoli technologie, která pomáhá jedné osobě pracovat s ostatními, aby přispěla k větší misi, je nástrojem spolupráce, který stojí za to použít.
ne každá skupina potřebuje pro určité úkoly stejný typ nástrojů, ale všechny skupiny potřebují různé způsoby fungování společně. Čím snazší je spolupracovat, tím snazší je uspět.
Pokračujte ve čtení: 15 nejlepších nástrojů pro obchodní spolupráci